excel如何去掉公式然后保留数据库

在Excel中去掉公式并保留数据的方法有：复制并粘贴数值、使用“值”粘贴选项、利用VBA宏代码。 其中，最常用的做法是复制并粘贴数值，因为它简单快捷且不需要编写代码。

复制并粘贴数值的方法是通过选择包含公式的单元格并复制它们，然后右键点击目标单元格，选择“值”粘贴选项。这样，公式将被替换为计算结果，而不影响原始数据。这种方法特别适用于需要快速处理大量数据的场景。

一、复制并粘贴数值

复制并粘贴数值是去除公式并保留数据的最常见方法。以下是详细步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中你想要去掉公式的单元格或区域。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C或者右键点击选择“复制”。
3. 选择目标位置：右键点击目标单元格或同一位置。
4. 粘贴值：在右键菜单中选择“粘贴选项”中的“值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法不仅简单而且非常快捷，是处理大批量数据时的理想选择。它确保你能够保留数据的完整性，同时去掉了不必要的公式。

二、使用“值”粘贴选项

Excel中提供了多种粘贴选项，其中的“值”粘贴选项是去除公式的有效工具。

1. 复制数据：选择包含公式的单元格，按Ctrl+C或右键选择“复制”。
2. 使用特殊粘贴：按Ctrl+Alt+V，打开“选择性粘贴”对话框。
3. 选择“值”选项：在对话框中选择“值”，然后点击“确定”。

这种方法的优势在于它可以针对特定的粘贴需求进行选择，如只粘贴数值、格式、公式等。

三、利用VBA宏代码

如果你经常需要去除公式，可以编写VBA宏代码来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。

3. 编写宏代码：输入以下代码：

   Sub RemoveFormulas()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
           ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行宏：按F5运行宏代码。

这种方法适用于需要处理多个工作表或大型数据集的场景，能够显著提高效率。

四、使用Excel内置功能

Excel内置了一些功能可以帮助你去除公式并保留数据。

1. 选择数据范围：选中包含公式的单元格。
2. 使用“查找和替换”功能：按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 替换公式为数值：在“查找内容”框中输入等号“=”，在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

这种方法的优点在于它可以一次性处理整个工作表中的所有公式，但需要小心操作以避免意外替换。

五、利用第三方工具

市面上有一些第三方工具可以帮助你更高效地管理Excel中的数据和公式。推荐使用以下两款工具：

• 研发项目管理系统PingCode：PingCode提供了强大的数据处理功能，能够帮助你更好地管理Excel中的项目数据。
• 通用项目协作软件Worktile：Worktile不仅支持Excel数据的管理，还提供了丰富的协作和项目管理功能。

六、常见问题解答

1. 为什么要去除公式？

   去除公式可以减小文件大小、提高工作表的加载速度，并避免意外更改导致的数据错误。

2. 去除公式会影响数据吗？

   不会，去除公式只会将公式的计算结果保留下来，数据本身不会受到影响。

3. 如何处理大数据集？

   对于大数据集，推荐使用VBA宏代码或第三方工具，以提高处理效率。

通过以上几种方法，你可以根据具体需求选择最适合的方式去除Excel中的公式并保留数据。无论是简单的复制粘贴还是复杂的VBA编程，都能够有效地帮助你实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将公式转换为数值并保留数据库？

• 问题： 我在Excel中有一列带有公式的数据，但我想将公式转换为数值并保留数据库，该怎么做呢？

• 回答： 您可以使用以下步骤将Excel中的公式转换为数值并保留数据库：

  1. 选中包含公式的列或单元格。
  2. 使用快捷键 Ctrl + C 复制选定的数据。
  3. 选择要将数值粘贴到的目标单元格或列。
  4. 右键单击目标区域并选择“粘贴选项”。
  5. 在弹出的菜单中选择“数值”选项，然后点击“确定”。

  这样，您将会在目标区域中得到与原始公式相对应的数值，并且不会丢失数据库。

2. 如何从Excel中删除公式但保留数据库？

• 问题： 我在Excel中有一列带有公式的数据，但我想删除公式而保留数据库，该怎么办？

• 回答： 若要从Excel中删除公式但保留数据库，请按照以下步骤操作：

  1. 选中包含公式的列或单元格。
  2. 右键单击选定的数据并选择“复制”或使用快捷键 Ctrl + C。
  3. 选择要粘贴数值的目标单元格或列。
  4. 右键单击目标区域并选择“粘贴选项”。
  5. 在弹出的菜单中选择“数值”选项，然后点击“确定”。

  这样，您将会在目标区域中得到与原始公式相对应的数值，而不会保留公式。

3. 如何在Excel中保留数据库并清除公式？

• 问题： 我在Excel中有一列带有公式的数据，但我只想保留数据库并清除公式，有什么方法吗？

• 回答： 若要在Excel中保留数据库并清除公式，请按照以下步骤进行：

  1. 选中包含公式的列或单元格。
  2. 使用快捷键 Ctrl + C 复制选定的数据。
  3. 选择要粘贴数值的目标单元格或列。
  4. 右键单击目标区域并选择“粘贴选项”。
  5. 在弹出的菜单中选择“数值”选项，然后点击“确定”。

  这样，您将会在目标区域中得到与原始公式相对应的数值，并且公式将被清除，只保留数据库。