
从突然关闭的Excel文件中恢复数据的方法有:启用自动恢复功能、检查临时文件、使用恢复软件、手动恢复数据等。其中,启用自动恢复功能是最常用且有效的方法。启用自动恢复功能可以确保在Excel意外关闭或崩溃时,自动恢复最近的工作进度。以下将详细介绍如何启用和使用自动恢复功能,以及其他恢复数据的方法。
一、启用自动恢复功能
Excel的自动恢复功能可以在程序意外关闭或崩溃后自动保存文件的最新版本。以下是启用和使用自动恢复功能的步骤:
-
打开Excel并进入选项设置:
- 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。
-
设置自动恢复间隔时间:
- 在“Excel选项”窗口中,选择“保存”选项卡。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并设置一个合适的时间间隔(例如每5分钟)。
- 确保勾选“如果我未保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”。
-
恢复未保存的文件:
- 当Excel意外关闭后,重新打开Excel,程序会自动弹出“文档恢复”窗口,显示可恢复的文件。
- 选择需要恢复的文件,点击“打开”进行恢复。
二、检查临时文件
Excel在工作过程中会自动创建临时文件,这些文件可以帮助用户在程序崩溃时恢复数据。以下是检查和恢复临时文件的方法:
-
查找临时文件:
- 打开文件资源管理器,进入系统临时文件夹(通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles)。
- 查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件,这些文件可能是未保存的Excel工作簿。
-
恢复临时文件:
- 复制临时文件到其他位置,并将文件扩展名更改为“.xlsx”。
- 打开Excel并尝试打开更改扩展名的文件,查看是否能够恢复数据。
三、使用恢复软件
如果上述方法无法成功恢复数据,可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件通常具有较高的恢复成功率,但需要注意的是,一些软件可能需要付费。以下是常用的数据恢复软件:
-
EaseUS Data Recovery Wizard:
- 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
- 启动程序,选择要扫描的驱动器或文件夹。
- 扫描完成后,选择需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮。
-
Recuva:
- 下载并安装Recuva。
- 启动程序,选择文件类型为“文档”。
- 选择要扫描的位置,点击“开始”进行扫描。
- 扫描完成后,选择需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮。
四、手动恢复数据
如果上述方法均无法成功恢复数据,可以尝试手动恢复部分数据。以下是手动恢复数据的方法:
-
打开Excel并选择“打开和修复”:
- 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“打开”。
- 在文件选择窗口中,选中损坏的Excel文件,点击“打开”按钮右侧的下拉箭头,选择“打开和修复”。
-
选择修复选项:
- 在弹出的对话框中,选择“修复”选项,Excel会尝试修复文件。
- 如果修复失败,选择“提取数据”,Excel会尝试提取文件中的可用数据。
五、预防数据丢失的措施
为了避免将来再次遇到Excel文件突然关闭导致数据丢失的情况,可以采取以下预防措施:
-
定期备份文件:
- 养成定期备份重要文件的习惯,可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。
-
使用项目管理系统:
- 使用项目管理系统可以有效管理和保存项目数据,推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。
-
保持Excel和操作系统的更新:
- 确保Excel和操作系统始终保持最新版本,以避免因软件漏洞导致的崩溃和数据丢失。
通过以上方法,可以有效恢复因Excel突然关闭而丢失的数据,并采取预防措施避免类似问题再次发生。
相关问答FAQs:
1. 我的xlsx文件突然关闭了,怎么才能恢复我的数据库?
如果你的xlsx文件突然关闭了,导致数据库丢失,你可以尝试以下方法来恢复数据库。首先,你可以尝试在Excel中使用自动恢复功能来打开关闭的文件。在Excel中,点击"文件",然后选择"选项",再选择"故障恢复",然后点击"自动保存文件的时间间隔"选项,并将时间间隔设置为较短的时间,这样可以增加文件丢失的恢复机会。如果这种方法不起作用,你可以尝试使用Excel的恢复功能,点击"文件",然后选择"打开",再选择"最近文档",在列表中找到关闭的文件,然后点击"恢复"按钮尝试恢复数据库。如果这些方法都没有成功恢复数据库,你可以尝试使用数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery等来恢复数据库文件。记住,在尝试任何恢复方法之前,最好先备份你的文件,以防止进一步数据丢失。
2. 我的xlsx文件突然关闭了,我该如何找回丢失的数据库?
如果你的xlsx文件突然关闭了,导致数据库丢失,你可以采取以下步骤来找回丢失的数据库。首先,你可以尝试在Excel中查看最近使用的文档列表,点击"文件",然后选择"打开",再选择"最近文档",在列表中找到关闭的文件。如果找到了文件,点击它并尝试打开,如果运气好的话,你的数据库可能会被恢复。如果没有在最近文档列表中找到关闭的文件,你可以尝试在回收站中查找。在Windows操作系统中,打开回收站,看看是否有关闭的文件。如果找到了文件,右键点击它并选择"还原",文件将被恢复到原来的位置。如果以上方法都没有找回数据库,你可以尝试使用数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery等来扫描你的计算机,看看是否能够找到被删除的数据库文件并恢复它们。
3. 我的xlsx文件突然关闭了,导致数据库丢失,有什么方法可以恢复吗?
如果你的xlsx文件突然关闭了,导致数据库丢失,不要惊慌,还有一些方法可以尝试恢复数据库。首先,你可以尝试重新打开Excel并检查是否有任何恢复选项出现。Excel通常会自动检测到关闭的文件,并提供恢复选项。如果有,点击恢复选项并尝试恢复数据库。如果没有出现恢复选项,你可以尝试在文件夹中查找Excel自动保存的备份文件。在Windows操作系统中,默认情况下,Excel会定期自动保存文件的备份副本。打开文件夹,并查找以“~$”开头的文件,这些文件可能是Excel的自动保存备份文件。另外,你还可以尝试使用文件恢复软件来扫描你的计算机,看看是否能找到被删除的数据库文件并恢复它们。请记住,在尝试任何恢复方法之前,请务必备份你的文件,以防止进一步数据丢失。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/2151527