项目变更请求表单怎么填

项目变更请求表单的填写需要包括以下几个核心步骤：一、明确变更的内容和原因；二、概述变更对项目的影响；三、明确变更的时间和成本影响；四、获取相关人员的批准。

首先，我们要明确变更的内容和原因。这是项目变更请求表单中的第一部分，也是最关键的一部分。在这一部分中，我们需要详细描述变更的内容，包括变更的具体方案、变更的具体原因以及变更的预期效果。这一部分的描述需要尽可能详尽和具体，以便于项目团队和决策者对变更有一个清晰、全面的理解。同时，我们还需要说明变更的必要性，解释为什么我们需要进行这个变更，这个变更会为项目带来哪些好处。

一、明确变更的内容和原因

在填写项目变更请求表单时，首先要清晰明确的描述变更的内容。这一部分要详细阐述将要发生的变更的具体方案，包括将会改变哪些部分，改变的方式和方法是什么。此外，还需要解释这个变更的原因，为什么我们需要进行这样的变更，这样的变更有什么必要性。这些都是变更请求表单的重要组成部分。

例如，如果我们在进行软件开发项目时，发现了一个新的技术可以显著提高软件的性能，那么我们就可能需要进行技术更新的变更。在这种情况下，我们需要在变更请求表单中详细描述这个新技术，包括它的工作原理、它的优点和缺点，以及它如何提高软件性能。我们还需要解释为什么我们需要使用这个新技术，比如它可以显著提高软件的运行速度，提高用户体验，等等。

二、概述变更对项目的影响

在明确了变更的内容和原因之后，我们需要在变更请求表单中概述这个变更对项目的影响。这包括变更对项目进度的影响、对项目成本的影响、对项目质量的影响，等等。这一部分的描述需要尽可能详尽和准确，以便于项目团队和决策者对变更的影响有一个清晰、全面的理解。

例如，如果我们在进行软件开发项目时，发现了一个新的技术可以显著提高软件的性能，那么我们就可能需要进行技术更新的变更。在这种情况下，我们需要在变更请求表单中详细描述这个新技术对项目的影响，包括它会如何改变项目的进度、成本和质量。比如，使用这个新技术可能会使项目的开发周期延长，但是它可以显著提高软件的性能，从而提高用户体验，提高项目的质量。

三、明确变更的时间和成本影响

在概述了变更对项目的影响之后，我们需要在变更请求表单中明确这个变更对项目时间和成本的影响。这一部分需要详细描述变更会如何改变项目的进度和成本，包括变更会使项目延期多少时间，需要增加多少成本。这一部分的描述需要尽可能详尽和准确，以便于项目团队和决策者对变更的影响有一个清晰、全面的理解。

例如，如果我们在进行软件开发项目时，发现了一个新的技术可以显著提高软件的性能，那么我们就可能需要进行技术更新的变更。在这种情况下，我们需要在变更请求表单中详细描述这个新技术对项目进度和成本的影响，包括使用这个新技术将使项目延期多少时间，需要增加多少成本。比如，使用这个新技术可能会使项目的开发周期延长，需要增加软件开发的成本，但是它可以显著提高软件的性能，从而提高用户体验，提高项目的质量。

四、获取相关人员的批准

最后，我们需要在变更请求表单中获取相关人员的批准。这包括项目团队的批准、项目经理的批准、项目持有人的批准，等等。这一部分需要详细记录每个人的批准意见和批准日期，以便于跟踪变更的进度和状态。

例如，如果我们在进行软件开发项目时，发现了一个新的技术可以显著提高软件的性能，那么我们就可能需要进行技术更新的变更。在这种情况下，我们需要在变更请求表单中获取项目团队、项目经理和项目持有人的批准。我们需要记录他们的批准意见和批准日期，以便于跟踪变更的进度和状态。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何填写项目变更请求表单？

• 首先，打开项目变更请求表单，填写基本信息，如项目名称、项目负责人等。
• 其次，详细描述项目变更的原因和目的，确保表单中的变更请求能够清晰明了地传达给相关人员。
• 然后，列出具体的变更内容，包括项目计划、进度、资源等方面的变更需求。
• 最后，确保填写表单时提供充分的支持材料，如变更的相关文档、报告等，以便审批人员能够更好地了解和评估变更请求。

FAQ 2: 填写项目变更请求表单需要注意哪些事项？

• 首先，确保填写表单时提供准确的信息，包括项目名称、项目负责人等基本信息。
• 其次，详细描述项目变更的原因和目的，以便审批人员能够充分理解变更的背景和目标。
• 然后，列出具体的变更内容，包括项目计划、进度、资源等方面的变更需求，以便审批人员能够准确评估变更的影响和可行性。
• 最后，提供充分的支持材料，如变更的相关文档、报告等，以便审批人员能够更好地了解和评估变更请求。

FAQ 3: 如何确保项目变更请求表单能够顺利审批？

• 首先，填写表单时要确保提供准确、清晰的信息，避免模糊或不完整的描述。
• 其次，详细描述项目变更的原因和目的，以便审批人员能够充分理解变更的背景和重要性。
• 然后，列出具体的变更内容，并提供充分的支持材料，如变更的相关文档、报告等，以便审批人员能够更好地了解和评估变更请求。
• 最后，及时跟进审批进程，与审批人员保持沟通，解答他们可能有的问题，确保变更请求能够得到及时审批。