excel如何关联两个表格的数据库

在Excel中关联两个表格的数据库，常用的方法包括使用VLOOKUP函数、Index-Match组合、Power Query、数据透视表等。其中，Power Query是一种非常强大且灵活的方法，能够处理大型数据集并进行复杂的数据操作。下面将详细介绍如何使用Power Query来关联两个表格的数据库。

一、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，它允许用户从不同的数据源中提取、转换和加载数据。这意味着你可以轻松地将多个表格中的数据关联在一起，从而创建一个综合的数据视图。Power Query的优势在于其直观的用户界面和强大的数据处理能力，使得复杂的数据操作变得相对简单。

二、准备数据

为了演示如何关联两个表格的数据库，假设我们有两个表格：

1. 表格A：客户信息

   • 列名：客户ID、客户姓名、客户地址
   • 数据示例：
     

     客户ID	客户姓名	客户地址
     1	张三	北京市海淀区
     2	李四	上海市浦东区

2. 表格B：订单信息

   • 列名：订单ID、客户ID、订单金额
   • 数据示例：
     

     订单ID	客户ID	订单金额
     101	1	500
     102	2	300

三、使用Power Query关联两个表格

1、导入数据

首先，我们需要将两个表格的数据导入到Power Query中。

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 点击“从表格/范围”按钮，将表格A导入到Power Query编辑器中。确保你的数据有表头。
3. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”，选择“仅创建连接”。
4. 重复上述步骤，将表格B的数据导入到Power Query中。

2、合并查询

接下来，我们需要在Power Query中合并这两个表格。

1. 在“数据”选项卡中，点击“显示查询”，打开查询窗格。
2. 右键点击表格A的查询，选择“合并”。
3. 在弹出的对话框中，选择表格B作为要合并的表格。
4. 选择两个表格中的“客户ID”列作为关联字段。
5. 点击“确定”，返回到Power Query编辑器。

3、展开合并后的数据

合并后的数据会以嵌套表格的形式显示在一个新的列中。

1. 点击新列中的展开按钮（通常显示为双向箭头）。
2. 在弹出的对话框中，选择要包含的列（例如，订单ID和订单金额）。
3. 点击“确定”，展开嵌套表格。

4、加载数据到工作表

最后，我们需要将合并后的数据加载回Excel工作表中。

1. 点击“关闭并加载”按钮，选择“加载到”。
2. 选择“表格”并指定要加载数据的工作表位置。
3. 点击“确定”，完成数据加载。

四、其他方法

除了Power Query，还有其他方法可以在Excel中关联两个表格的数据库。

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以根据一个键值在另一个表格中查找并返回对应的值。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格。
• col_index_num：要返回的列的列号。
• range_lookup：是否进行模糊匹配（TRUE）或精确匹配（FALSE）。

2、Index-Match组合

Index-Match组合比VLOOKUP更加灵活和高效，特别是在处理大型数据集时。

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

• INDEX：返回指定位置的值。
• MATCH：在数组中查找指定值，并返回该值的相对位置。

3、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具。你可以通过将多个表格的数据源合并到一个数据模型中，然后创建数据透视表来实现数据的关联和分析。

五、总结

在Excel中关联两个表格的数据库，可以使用多种方法，如VLOOKUP函数、Index-Match组合、Power Query和数据透视表等。其中，Power Query是一种功能强大且灵活的方法，适用于处理大型数据集和复杂的数据操作。通过Power Query，你可以轻松地从多个数据源中提取、转换和加载数据，从而实现数据的关联和综合分析。在实际应用中，选择适合的方法将大大提高工作效率和数据处理能力。

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相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关联两个表格的数据库？
在Excel中关联两个表格的数据库，您可以使用“数据”选项卡中的“从其他数据源”功能。选择适当的数据源类型（如SQL Server、Access等），然后按照向导的指示连接到您的数据库。一旦连接成功，您可以使用“数据透视表”或“数据透视图”功能将两个表格进行关联和分析。

2. 我可以在Excel中使用哪些函数来关联两个表格的数据库？
在Excel中，您可以使用多种函数来关联两个表格的数据库。其中一种常用的函数是VLOOKUP函数，它可以根据一个表格中的值在另一个表格中查找匹配的值。另外，您还可以使用INDEX和MATCH函数的组合，以及SUMIFS和COUNTIFS函数等来实现更复杂的关联和计算。

3. 如何在Excel中创建一个数据透视表来关联两个表格的数据库？
在Excel中创建一个数据透视表来关联两个表格的数据库，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 将两个表格的数据区域选中。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“选择一个新的工作表”或“现有工作表”，然后点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要关联的字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。
5. 可以根据需要将其他字段拖动到“值”区域，以进行计算或汇总。
6. 根据数据透视表的需求进行设置和调整，如添加筛选器、排序等。
7. 即可在数据透视表中查看两个表格的数据库关联结果。