excel如何统一刷新数据库

EXCEL如何统一刷新数据库是许多企业和数据分析人员关心的问题。通过数据连接、VBA代码自动刷新、使用Power Query等方式可以实现这一目标。下面将详细介绍其中一种方式——通过数据连接来统一刷新数据库。

一、通过数据连接进行统一刷新

使用Excel进行数据库数据刷新时，最常见的方法是通过数据连接。数据连接允许Excel与外部数据库进行通信，自动刷新数据以确保数据的实时性。这里是详细的步骤：

1、创建数据连接

首先，确保你已经创建了数据连接。打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”或“从数据库”来导入数据。在导入过程中，你需要输入数据库的连接信息，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码。

2、设置刷新选项

在数据连接创建完成后，你可以设置数据刷新选项。点击“数据”选项卡，选择“连接”按钮，然后选择“属性”。在“连接属性”对话框中，你可以选择在打开文件时刷新数据、每隔一定时间刷新数据或手动刷新数据。

3、手动刷新

如果你选择手动刷新数据，你可以随时在“数据”选项卡中点击“刷新全部”按钮来刷新所有连接的数据。

二、使用VBA代码自动刷新

除了手动刷新外，你还可以使用VBA代码来实现自动刷新。VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写Excel宏的编程语言。以下是一个简单的VBA代码示例，该代码将在打开工作簿时自动刷新所有数据连接。

Private Sub Workbook_Open()

    Dim conn As WorkbookConnection
    For Each conn In ThisWorkbook.Connections
        conn.Refresh
    Next conn
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器（按下Alt + F11打开）中的“ThisWorkbook”对象中，然后保存文件。当你下次打开工作簿时，所有数据连接将自动刷新。

1、设置定时刷新

你还可以设置定时刷新，通过定时器每隔一定时间自动刷新数据。以下是一个示例代码：

Public RunWhen As Double

Public Const cRunWhat = "TheSub"  ' 调用的子程序名称
Sub StartTimer()
    Dim cRunIntervalSeconds As Double
    cRunIntervalSeconds = 60 ' 每60秒刷新一次
    RunWhen = Now + TimeSerial(0, 0, cRunIntervalSeconds)
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=True
End Sub
Sub TheSub()
    Dim conn As WorkbookConnection
    For Each conn In ThisWorkbook.Connections
        conn.Refresh
    Next conn
    StartTimer
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，并运行StartTimer子程序。这样，Excel将每60秒自动刷新一次所有数据连接。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，允许用户轻松连接到各种数据源、转换数据并加载到Excel中。使用Power Query进行数据刷新也非常简单。

1、创建Power Query连接

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”或“从其他来源”来创建Power Query连接。你可以选择从数据库、文件、Web等多种来源导入数据。

2、设置刷新选项

在Power Query编辑器中完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮将数据加载到Excel。然后，你可以在“查询和连接”窗格中右键点击查询，选择“属性”，设置数据刷新选项，如在打开文件时刷新数据、每隔一定时间刷新数据或手动刷新数据。

3、手动刷新

如果你选择手动刷新数据，你可以随时在“数据”选项卡中点击“刷新全部”按钮来刷新所有Power Query查询。

四、结合项目管理系统

在团队合作中，项目管理系统可以帮助团队成员协作处理数据刷新任务。推荐使用以下两个系统：

1. 研发项目管理系统PingCode

   PingCode是一款功能强大的研发项目管理系统，支持多项目管理、需求管理、任务分配、进度跟踪和数据分析等功能。通过PingCode，团队可以更好地协作处理数据刷新任务，提高工作效率。

2. 通用项目协作软件Worktile

   Worktile是一款通用的项目协作软件，支持任务管理、团队协作、文档共享和日程管理等功能。通过Worktile，团队成员可以方便地分配和跟踪数据刷新任务，确保数据的实时性。

五、总结

通过数据连接、VBA代码自动刷新、使用Power Query等方式可以实现Excel统一刷新数据库。数据连接允许实时通信、VBA代码自动刷新节省时间、Power Query提供强大转换功能。结合项目管理系统，如PingCode和Worktile，可以进一步提高团队协作效率。希望本文对你有所帮助，助你在数据刷新过程中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新数据库连接？
在Excel中刷新数据库连接的方法有多种。您可以通过以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“刷新所有”或“刷新”按钮，点击它们。
• Excel将会重新查询数据库并更新数据。

2. 如何设置Excel自动刷新数据库连接？
如果您希望Excel自动定期刷新数据库连接，您可以使用以下步骤进行设置：

• 在Excel中，选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“查询选项”或“查询属性”按钮，点击它们。
• 在弹出的对话框中，找到“刷新数据时”或“刷新间隔”，选择您想要的刷新频率。
• 确认设置后，Excel将会按照您的选择自动刷新数据库连接。

3. 如何手动刷新特定的数据库表格？
如果您只想刷新特定的数据库表格而不是整个数据库连接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择包含数据库表格的工作表。
• 选中您想要刷新的表格区域。
• 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“刷新”按钮，点击它。
• Excel将会仅刷新您选中的表格区域，而不会刷新整个数据库连接。