excel如何保留筛选后的数据库

在Excel中保留筛选后的数据库，可以使用复制粘贴、使用高级筛选、导出到新工作表或使用VBA宏等方法。这些方法各有优劣，本文将详细介绍每种方法的使用步骤和注意事项。其中，使用复制粘贴的方法最为直观且适用于大多数用户。

一、复制粘贴法

复制粘贴法是最常见且简单的方法。首先，使用Excel的筛选功能筛选出你需要的数据。然后，选择这些筛选后的数据，复制并粘贴到新的工作表或文档中。以下是具体步骤：

1. 筛选数据：打开Excel工作表，选择包含数据的列标题，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。筛选条件可以是数值、文本或日期等。
2. 复制数据：筛选出所需的数据后，选择这些筛选后的数据区域（包括标题行），按Ctrl+C复制。
3. 粘贴数据：选择一个新的工作表或新的位置，按Ctrl+V将数据粘贴到新位置。

这种方法简单直观，适用于大多数需要快速筛选和保存数据的场景。然而，对于复杂的数据筛选和保存需求，可能需要使用更高级的方法。

二、高级筛选法

高级筛选法适用于更复杂的筛选需求。Excel提供了高级筛选功能，可以将筛选后的数据直接复制到新的位置，而无需手动复制粘贴。

1. 打开高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
2. 设置筛选条件：在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 指定复制位置：在“复制到”框中，输入或选择目标单元格的位置。
4. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将筛选后的数据复制到指定位置。

高级筛选法适用于需要多条件筛选或复杂筛选的场景。然而，这种方法要求用户对Excel的高级功能有一定了解。

三、导出到新工作表

对于需要长时间保存和管理筛选数据的用户，可以将筛选后的数据导出到新的工作表。这种方法不仅可以保留筛选后的数据，还便于后续的数据分析和管理。

1. 创建新工作表：在当前工作簿中，点击右键选择“插入”，创建一个新的工作表。
2. 筛选数据并复制：在原工作表中筛选出需要的数据，复制这些数据。
3. 粘贴数据：切换到新的工作表，将数据粘贴到合适的位置。

这种方法适用于需要长期保存和管理筛选数据的场景。新的工作表可以独立于原数据表，避免数据混乱。

四、使用VBA宏

对于需要自动化处理的用户，使用VBA宏可以实现自动筛选和保存数据的功能。VBA宏可以编写脚本，将筛选后的数据自动复制到新的工作表或文件中。

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码：在VBA编辑器中编写宏代码，实现数据筛选和保存功能。例如：

   Sub FilterAndCopy()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("原数据表")
       ws.Range("A1:D1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="筛选条件"
       ws.Range("A1:D" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
       Dim newWs As Worksheet
       Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
       newWs.Name = "筛选结果"
       newWs.Range("A1").PasteSpecial
   End Sub
   

3. 运行宏：按F5运行宏，筛选后的数据将被复制到新的工作表中。

使用VBA宏可以实现复杂的自动化任务，适用于需要经常进行相同数据处理的用户。然而，这种方法需要一定的编程基础，且编写和调试宏代码需要时间和经验。

五、总结

在Excel中保留筛选后的数据库有多种方法可供选择，具体方法应根据实际需求和用户技能水平选择。复制粘贴法简单直观，适用于大多数用户；高级筛选法和导出到新工作表方法适用于需要复杂筛选和长期管理数据的用户；使用VBA宏则适用于需要自动化处理的高级用户。通过合理选择和使用这些方法，可以有效地管理和保存筛选后的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留筛选后的数据库？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选和显示特定的数据。要保留筛选后的数据库，请按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel中打开您的数据库表格。
• 在数据选项卡上，点击筛选按钮，以打开筛选功能。
• 在每个列标题的右上角，您将看到一个下拉箭头。点击箭头以选择您想要筛选的条件。
• 在弹出的筛选菜单中，选择您想要保留的特定条件。
• Excel将会根据您选择的条件，只显示符合条件的数据行。其余的数据行将被隐藏。
• 您可以在筛选菜单中选择多个条件，以进一步缩小数据的范围。
• 如果您想要恢复到原始的数据库视图，只需点击筛选按钮，然后选择“清除筛选”。

通过使用Excel的筛选功能，您可以轻松地保留筛选后的数据库，并根据您的需要进行分析和操作。

2. 如何在Excel中保存筛选后的数据库？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选和显示特定的数据。如果您希望保存筛选后的数据库，而不仅仅是在屏幕上显示，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel中打开您的数据库表格。
• 在数据选项卡上，点击筛选按钮，以打开筛选功能。
• 在每个列标题的右上角，您将看到一个下拉箭头。点击箭头以选择您想要筛选的条件。
• 在弹出的筛选菜单中，选择您想要保留的特定条件。
• Excel将会根据您选择的条件，只显示符合条件的数据行。其余的数据行将被隐藏。
• 现在，您可以选择将筛选后的数据库保存为新的工作表或另存为新的Excel文件。
• 在“文件”选项卡上，选择“另存为”并选择您想要保存的文件格式和位置。
• 给文件命名并点击“保存”按钮即可将筛选后的数据库保存下来。

通过按照以上步骤操作，您可以将筛选后的数据库保存在Excel中，以备将来使用。

3. 如何在Excel中保留数据库筛选结果并进行其他操作？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选和显示特定的数据，并且还可以在保留筛选结果的同时进行其他操作。要在Excel中保留数据库筛选结果并进行其他操作，请按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel中打开您的数据库表格。
• 在数据选项卡上，点击筛选按钮，以打开筛选功能。
• 在每个列标题的右上角，您将看到一个下拉箭头。点击箭头以选择您想要筛选的条件。
• 在弹出的筛选菜单中，选择您想要保留的特定条件。
• Excel将会根据您选择的条件，只显示符合条件的数据行。其余的数据行将被隐藏。
• 现在，您可以在保留的筛选结果上进行其他操作，例如进行计算、排序、图表制作等。
• 如果您想要恢复到原始的数据库视图，只需点击筛选按钮，然后选择“清除筛选”。

通过使用Excel的筛选功能，并在保留筛选结果的同时进行其他操作，您可以更好地分析和处理您的数据库。