自动退出的excel如何找回数据库

自动退出的Excel如何找回数据库

当Excel自动退出时，你可以使用自动恢复、备份文件、云存储、第三方恢复工具等方法来找回数据库。最常用且有效的方法是自动恢复，因为这是Excel内置的功能，能够自动保存和恢复未保存的文件。接下来，我将详细描述如何使用自动恢复功能。

一、自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能可以在意外退出时恢复未保存的工作文件。通常情况下，Excel会在你下次打开应用程序时自动显示自动恢复的文件列表。你只需选择并打开相应的文件，然后将其另存为新的文件名即可。

1.1 设置自动恢复

要确保自动恢复功能正常工作，你需要确认其已启用。可以按照以下步骤设置：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
确保“关闭而不保存时保留最后的自动恢复版本”也处于选中状态。

二、备份文件

在Excel中，你可以通过保存备份文件来减少数据丢失的风险。备份文件通常会在你每次保存工作簿时自动生成。

2.1 启用备份文件

打开需要备份的Excel文件。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
在弹出的窗口中，点击“工具”，选择“常规选项”。
勾选“创建备份”选项，点击“确定”，然后保存文件。

这样，Excel每次保存时都会生成一个备份文件，通常以“Backup of [文件名].xls”命名。当Excel自动退出时，你可以通过该备份文件找回数据。

三、云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）可以有效防止数据丢失，因为这些服务通常会自动同步和备份文件。

3.1 使用OneDrive

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“保存到OneDrive”，然后登录你的OneDrive帐户。
将文件保存到OneDrive中的一个文件夹。

使用云存储服务的好处在于，即使本地文件丢失或损坏，你仍然可以通过云端恢复文件。

四、第三方恢复工具

如果上述方法都未能找回你的数据库，你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘并恢复已删除或丢失的文件。

4.1 推荐工具

EaseUS Data Recovery Wizard: 这是一款功能强大的数据恢复软件，支持恢复包括Excel文件在内的多种文件类型。
Recuva: 这是一款免费的文件恢复工具，支持恢复从硬盘、USB闪存驱动器和存储卡中丢失的文件。

五、手动恢复已保存的版本

在某些情况下，你可以通过Excel的版本历史功能手动恢复之前保存的文件版本。

5.1 查看文件历史版本

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“版本”。
在“版本历史记录”中，你可以查看和恢复之前保存的文件版本。

六、定期保存和备份数据

为了防止数据丢失，你应养成定期保存和备份数据的习惯。使用Excel的自动保存功能并结合外部硬盘、云存储等方式备份文件，可以有效减少数据丢失的风险。

6.1 设定自动保存

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“保存”。
确保“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔（例如每5分钟）。

6.2 使用外部硬盘备份

定期将重要的Excel文件复制到外部硬盘或USB闪存驱动器中，可以在硬盘故障或数据丢失时快速恢复文件。

七、使用项目管理系统

如果你在团队协作中使用Excel进行数据库管理，可以考虑使用专业的项目管理系统，如研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。这些系统不仅提供版本控制和自动保存功能，还具备强大的协作和数据恢复能力。

7.1 PingCode和Worktile的优势

PingCode: 提供强大的研发项目管理功能，支持代码库管理、需求跟踪、缺陷管理和自动化测试等，确保项目数据的完整性和安全性。
Worktile: 通用的项目协作软件，支持任务管理、文档管理和团队沟通，具备自动保存和版本控制功能，适用于各种类型的项目管理需求。

通过上述方法，你可以有效地找回因Excel自动退出而丢失的数据库，并减少未来数据丢失的风险。使用自动恢复功能、定期备份、云存储和项目管理系统等手段，可以大大提高数据管理的可靠性和安全性。