excel数据更新后 图表如何更新数据库

Excel数据更新后，图表和数据库更新的方法包括：使用数据连接、启用自动刷新、编写VBA脚本、使用Power Query。其中，使用数据连接是一种常见且高效的方法，可以确保Excel表格的数据一旦更新，相关图表和数据库也会自动更新。下面将详细介绍如何通过数据连接来实现这一目标。

一、使用数据连接

数据连接是Excel中一个强大的功能，允许用户将Excel表格与外部数据源连接。当数据源发生变化时，Excel中的数据和图表也会自动更新。这是实现Excel数据更新后，图表和数据库同步更新的最常见方法。

1.1 创建数据连接

要创建数据连接，首先需要确保你的Excel文件与外部数据源（如SQL数据库、Access数据库等）建立连接。可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型（例如，“从数据库”）。
3. 根据提示输入数据源的连接信息，例如服务器名、数据库名、用户名和密码等。
4. 选择需要导入的数据表或视图，点击“加载”按钮。

1.2 设置自动刷新

为确保数据源更新后，Excel中的数据和图表也能及时更新，需要设置自动刷新功能：

1. 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”面板。
2. 右键单击刚才创建的连接，选择“属性”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“刷新数据时启用后台刷新”和“每x分钟刷新一次”选项，根据需要设置刷新频率。

通过以上步骤，你的Excel文件已经与外部数据源建立了数据连接，并设置了自动刷新功能。当数据源发生变化时，Excel中的数据和图表也会自动更新。

二、启用自动刷新

自动刷新功能可以确保Excel中的数据和图表在数据源更新后能够自动更新。这在处理大量数据时尤为重要，因为手动刷新既耗时又容易出错。

2.1 配置自动刷新

与数据连接一样，自动刷新功能也可以通过“数据”选项卡中的“查询和连接”面板进行配置。具体步骤如下：

1. 打开“数据”选项卡，找到“查询和连接”面板。
2. 右键单击需要自动刷新的数据连接，选择“属性”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“刷新数据时启用后台刷新”和“每x分钟刷新一次”选项，根据需要设置刷新频率。

2.2 使用Power Query自动刷新

如果你的数据源来自多个不同的文件或数据库，可以考虑使用Power Query来实现数据的自动刷新。Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从多个数据源导入、清洗和转换数据。

1. 打开“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“从文件”或“从数据库”等选项，导入数据。
3. 在Power Query编辑器中，进行数据清洗和转换操作。
4. 完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel表格中。
5. 同样，可以在“查询和连接”面板中设置自动刷新选项。

三、编写VBA脚本

对于一些高级用户或特定需求，编写VBA脚本是实现Excel数据更新后自动更新图表和数据库的另一种方法。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以实现许多自动化操作。

3.1 编写基本VBA脚本

以下是一个简单的VBA脚本示例，用于自动刷新Excel中的数据：

Sub RefreshData()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.ListObjects(1).QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False
    Next ws
End Sub

3.2 设置脚本自动运行

为了确保VBA脚本在Excel文件打开时自动运行，可以将脚本绑定到Workbook的打开事件：

1. 打开VBA编辑器（Alt + F11）。
2. 在左侧的项目浏览器中，找到当前的Workbook。
3. 双击ThisWorkbook，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call RefreshData
End Sub

这样，当你打开Excel文件时，VBA脚本会自动运行，刷新所有数据连接。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从多个数据源导入、清洗和转换数据。通过使用Power Query，可以更方便地实现数据的自动刷新和图表更新。

4.1 导入数据

使用Power Query导入数据的步骤如下：

1. 打开“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“从文件”或“从数据库”等选项，导入数据。
3. 在Power Query编辑器中，进行数据清洗和转换操作。
4. 完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel表格中。

4.2 配置自动刷新

与前面提到的自动刷新功能一样，可以在“查询和连接”面板中设置Power Query的自动刷新选项：

1. 打开“数据”选项卡，找到“查询和连接”面板。
2. 右键单击需要自动刷新的查询，选择“属性”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“刷新数据时启用后台刷新”和“每x分钟刷新一次”选项，根据需要设置刷新频率。

五、使用项目管理系统

在团队协作和项目管理中，经常需要确保各个成员使用的数据和图表都是最新的。使用项目管理系统可以更加高效地实现这一目标。推荐使用 研发项目管理系统PingCode 和 通用项目协作软件Worktile。

5.1 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，提供了强大的数据管理和自动更新功能。通过与Excel集成，可以确保团队成员始终使用最新的数据和图表。

5.2 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类团队和项目管理。通过Worktile的集成功能，可以将Excel数据与项目管理系统同步，确保所有成员都能够实时访问最新的数据和图表。

六、总结

Excel数据更新后，图表和数据库的同步更新是一个常见但复杂的问题。通过使用数据连接、启用自动刷新、编写VBA脚本和使用Power Query等方法，可以有效地实现这一目标。此外，使用专业的项目管理系统如 PingCode 和 Worktile 可以进一步提高团队协作和数据管理的效率。无论选择哪种方法，关键是要根据具体需求和团队情况选择最合适的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中更新的数据同步到数据库中？

• 首先，确保你的Excel表格与数据库中的表格结构相匹配，包括字段名称和数据类型。
• 然后，打开Excel表格并更新需要同步到数据库的数据。
• 接着，使用数据库连接工具（如MySQL Workbench）连接到数据库。
• 在数据库连接工具中，使用SQL语句将Excel表格中更新的数据插入到数据库表中，可以使用INSERT或UPDATE语句。
• 最后，验证数据库中的数据是否与Excel表格中的更新数据一致。

2. 如何自动更新数据库中的图表数据？

• 首先，创建一个数据库触发器或存储过程，以便在数据库中的表格数据发生更改时自动更新图表数据。
• 其次，确保图表与数据库中的表格数据源连接。
• 接着，使用数据库查询语言（如SQL）编写查询语句，以获取最新的数据。
• 在图表中，使用查询语句作为数据源，并设置自动刷新数据的选项。
• 最后，保存并应用图表设置，确保图表会在数据库表格数据更新时自动更新。

3. 如何使用VBA编程实现Excel数据更新后自动更新数据库图表？

• 首先，打开Excel并按下Alt+F11进入VBA编辑器。
• 其次，使用VBA编程语言编写一个宏（Macro），以便在数据更新后自动触发更新数据库图表的操作。
• 接着，使用VBA代码连接到数据库，并编写SQL查询语句以获取最新的数据。
• 在VBA宏中，使用查询结果更新图表的数据源。
• 最后，保存宏并将其与Excel表格关联，以便在数据更新后自动执行宏以更新数据库图表。