如何用excel输入数据库中

如何用Excel输入数据库中

使用Excel输入数据库中的核心方法有：数据导入工具、VBA宏编程、直接连接数据库、使用Power Query、第三方插件。其中，使用Power Query 是一种高效且用户友好的方法。Power Query是Excel中的一项功能，它允许用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。通过Power Query，用户可以轻松地将数据从Excel导入到数据库中，而无需编写复杂的代码。

一、数据导入工具

使用SQL Server导入向导

SQL Server提供了一个直观的导入导出向导，可以帮助用户将Excel数据导入到SQL Server数据库中。首先，打开SQL Server Management Studio (SSMS)，并连接到目标数据库。然后，右键单击数据库，选择“Tasks”，再选择“Import Data”。在导入向导中，选择Excel作为数据源，指定Excel文件的位置，并选择工作表。接着，选择目标数据库和表名，最后，完成导入过程。

MySQL Workbench的导入功能

对于使用MySQL的用户，可以利用MySQL Workbench的导入功能。首先，打开MySQL Workbench，并连接到数据库。然后，在“Server”菜单中选择“Data Import”。在数据导入向导中，选择Excel文件作为数据源，并指定导入选项。最后，选择目标表，并完成导入过程。

二、VBA宏编程

编写VBA宏

通过编写VBA宏，可以实现自动化数据导入过程。这种方法适合那些需要频繁导入数据的用户。首先，打开Excel文件，并按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。然后，编写如下代码：

Sub ImportToDatabase()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim connStr As String
    Dim sqlStr As String
    ' 创建数据库连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    connStr = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    conn.Open connStr
    ' 创建记录集
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 遍历Excel数据并插入到数据库中
    Dim i As Integer
    For i = 2 To ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        sqlStr = "INSERT INTO 表名 (列1, 列2, 列3) VALUES ('" & _
                 ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value & "', '" & _
                 ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value & "', '" & _
                 ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 3).Value & "')"
        conn.Execute sqlStr
    Next i
    ' 关闭连接
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Set rs = Nothing
End Sub

运行VBA宏

编写完成后，返回Excel界面，并按下Alt + F8键，选择刚才创建的宏，点击“运行”。此时，Excel中的数据将自动导入到数据库中。

三、直接连接数据库

使用ODBC连接

通过ODBC连接，可以直接将Excel与数据库连接，实现数据的双向传输。首先，在Windows控制面板中打开ODBC数据源管理器，并添加一个新的数据源。选择目标数据库的ODBC驱动程序，并配置连接参数。接着，打开Excel文件，并在“数据”选项卡中选择“从其他来源”，然后选择“从ODBC”。最后，选择刚才配置的ODBC数据源，并导入数据。

使用ADO连接

ADO（ActiveX Data Objects）是一个用于访问数据库的COM组件。通过编写VBA代码，可以使用ADO连接数据库，并进行数据传输。以下是一个示例代码：

Sub ConnectToDatabase()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim connStr As String
    Dim sqlStr As String
    ' 创建数据库连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    connStr = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    conn.Open connStr
    ' 创建记录集
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    sqlStr = "SELECT * FROM 表名"
    rs.Open sqlStr, conn
    ' 将数据写入Excel
    Dim i As Integer
    i = 2
    Do Until rs.EOF
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value = rs.Fields(0).Value
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value = rs.Fields(1).Value
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 3).Value = rs.Fields(2).Value
        rs.MoveNext
        i = i + 1
    Loop
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Set rs = Nothing
End Sub

使用Excel的SQL请求

在Excel中，用户可以通过SQL请求直接查询数据库中的数据。首先，在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”，再选择“从SQL Server”。在连接向导中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，并配置连接参数。接着，输入SQL查询语句，并导入数据。

四、使用Power Query

配置Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松地从各种数据源中提取、转换和加载数据。首先，打开Excel文件，并在“数据”选项卡中选择“从其他来源”，然后选择“从数据库”。接着，选择目标数据库类型，并配置连接参数。最后，选择要导入的表或视图，并导入数据。

数据转换和加载

在Power Query编辑器中，用户可以对数据进行转换和清洗操作，如删除重复项、筛选数据、合并列等。完成数据转换后，点击“关闭并加载”，将数据导入到Excel工作表中。

自动刷新数据

Power Query支持自动刷新数据功能，用户可以设置数据刷新频率，以确保Excel中的数据始终与数据库中的数据保持同步。首先，在“数据”选项卡中选择“查询与连接”，然后右键单击目标查询，选择“属性”。在查询属性对话框中，勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”，并设置刷新间隔时间。

五、第三方插件

使用Python和Pandas

Python是一种强大的编程语言，广泛用于数据分析和处理。通过使用Pandas库，用户可以轻松地将Excel数据导入到数据库中。首先，安装Python和Pandas库，然后编写如下代码：

import pandas as pd
import sqlalchemy
读取Excel数据
df = pd.read_excel('数据.xlsx', sheet_name='Sheet1')
创建数据库连接
engine = sqlalchemy.create_engine('mssql+pyodbc://用户名:密码@服务器名称/数据库名称?driver=SQL+Server')
将数据导入数据库
df.to_sql('表名', engine, if_exists='append', index=False)

使用R和DBI

R是一种用于统计计算和数据分析的编程语言。通过使用DBI包，用户可以将Excel数据导入到数据库中。首先，安装R和DBI包，然后编写如下代码：

library(DBI)
library(readxl)
读取Excel数据
data <- read_excel('数据.xlsx', sheet = 'Sheet1')
创建数据库连接
conn <- dbConnect(odbc::odbc(), .connection_string = "Driver={SQL Server};Server=服务器名称;Database=数据库名称;Uid=用户名;Pwd=密码;")
将数据导入数据库
dbWriteTable(conn, '表名', data, append = TRUE, row.names = FALSE)
关闭连接
dbDisconnect(conn)

使用Power BI

Power BI是一种商业智能工具，可以帮助用户可视化和分析数据。通过使用Power BI，用户可以将Excel数据导入到数据库中，并创建交互式报表。首先，打开Power BI Desktop，并选择“获取数据”。在数据导入向导中，选择Excel文件，并导入数据。接着，选择“编辑查询”，并对数据进行转换和清洗。完成数据转换后，选择“关闭并应用”，将数据加载到Power BI模型中。最后，选择“发布”，将数据发布到Power BI服务，并配置数据刷新设置。

六、使用项目管理系统

研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款研发项目管理系统，支持多种数据集成方式。用户可以利用PingCode将Excel数据导入到数据库中，并进行项目管理和协作。首先，登录PingCode系统，并创建新的项目。然后，选择“数据导入”功能，并上传Excel文件。接着，选择目标数据库和表名，并完成导入过程。通过PingCode，用户可以高效地管理项目和数据，提升团队协作效率。

通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用项目协作软件，支持多种数据集成方式。用户可以利用Worktile将Excel数据导入到数据库中，并进行项目管理和协作。首先，登录Worktile系统，并创建新的项目。然后，选择“数据导入”功能，并上传Excel文件。接着，选择目标数据库和表名，并完成导入过程。通过Worktile，用户可以高效地管理项目和数据，提升团队协作效率。

综上所述，使用Excel输入数据库中有多种方法，包括数据导入工具、VBA宏编程、直接连接数据库、使用Power Query和第三方插件等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，用户可以高效地将Excel数据导入到数据库中，实现数据的管理和分析。