项目跟进系统哪个好用？2024年不可错过的10大工具测评

这篇文章介绍了以下10大工具：1.PingCode；2.Worktile；3.进度猫；4.办公易；5.其益项目管理；6.项目智库；7.事井然；8.Aster；9.LiquidPlanner；10.Redmine。

在快速变化的商业环境中，选择合适的项目跟进系统往往让人感到困惑。市场上工具众多，功能各异，难免会让人担心如何找到最适合自己的那一款。一个高效的系统不仅能提升团队协作，还能显著提高项目管理的成功率。

本文将深入评测2024年不可错过的10大项目跟进工具，分析它们的优缺点与适用场景。通过这篇文章，企业将找到合适的工具来提升工作效率，帮助团队轻松应对各种挑战。

一、不可错过的10大项目跟进系统

1.PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度​ 。

除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2.Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官网：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3.进度猫

进度猫是一款由国内团队开发的轻量级项目进度管理软件，专注于为中小企业提供简单易用的进度管理解决方案。作为市场上颇受欢迎的工具之一，进度猫通过其直观的界面和强大的甘特图功能，帮助企业轻松掌控项目进展，确保项目如期交付。其市场地位稳固，特别是在国内小型团队中享有较高的用户口碑。

进度猫的主要功能包括基于甘特图的进度管理、任务分配、进度追踪以及团队协作功能。用户可以通过拖拽方式轻松调整任务顺序和时间，实时更新项目状态。此外，进度猫还支持在线思维导图功能，帮助团队更好地规划项目和梳理任务。

进度猫的优势在于其轻量级和免费使用，这使得它特别适合预算有限的小型团队或初创公司。同时，软件支持多平台操作，用户可以通过网页、PC端或移动设备随时随地管理项目，灵活性极高。此外，进度猫的界面设计简洁直观，学习成本低，即使是新手也能快速上手。

进度猫适用于那些需要简单高效工具来管理项目进度的中小型企业，尤其是对项目进度可视化要求较高的团队。其灵活的甘特图和任务管理功能使其成为许多企业进行项目管理的首选工具。

【官网：https://www.jindumao.com】

4.办公易

办公易是一款集成化的项目跟进管理系统与协作工具，专注于提升团队的办公效率。作为国内领先的办公软件之一，办公易依托于强大的技术实力和市场口碑，已经为众多企业提供了高效的办公解决方案。其用户遍布多个行业，受到了广泛的认可和好评。

办公易的主要功能包括任务管理、日程安排、文件共享、实时通讯和数据分析等。通过这些功能，团队可以轻松地创建和分配任务、设定截止日期、共享项目进度，并通过多种视图（如看板、日历等）实时跟踪项目进展。此外，办公易还支持与其他办公软件的集成，进一步提升工作效率。

办公易的优势在于其用户体验设计，界面直观友好，易于上手。系统的灵活性使得不同规模和类型的企业都能根据自身需求进行定制。同时，办公易提供的实时协作和数据分析功能，使团队能够更好地进行沟通与决策，确保项目按时完成。

办公易适用于各类企业和团队，尤其是需要跨部门合作和项目管理的组织。无论是中小企业还是大型企业，办公易都能有效支持团队的日常运营和管理工作。特别适合那些需要高效沟通和快速响应市场变化的团队。

【官网：https://www.bangongyi.com】

5.其益项目管理

其益项目管理是一款专注于企业级项目管理的软件，凭借其强大的功能和灵活的应用，迅速在市场中占据一席之地。作为国内知名的项目管理解决方案提供商，其益致力于帮助各类企业提升工作效率，实现项目管理的数字化转型。

主要功能包括任务管理、进度跟踪、团队协作、文档管理和数据分析等。用户可以通过直观的界面轻松分配任务、设置优先级，并实时监控项目进度。此外，该系统支持多种视图方式，如看板、日历和甘特图，满足不同团队的管理需求。

其益项目管理的优势在于其高度的可定制性和灵活性，能够根据企业的实际需求进行个性化配置。同时，系统提供丰富的报告和分析功能，帮助用户深入了解项目状态，做出数据驱动的决策。用户体验方面，界面简洁直观，大幅降低了使用门槛。

适用用户场景包括各类行业的企业，特别是需要进行复杂项目管理和跨部门协作的团队。无论是科技公司、咨询机构还是制造业，其益都能为其项目管理提供有效支持，提升工作效率。

【官网：https://www.qiyi.com】

6.项目智库

项目智库是一款国内领先的项目跟进管理工具，专注于为企业提供高效的项目跟踪与管理解决方案。它凭借强大的功能和良好的用户体验，已经在市场上占据了重要的地位，广泛应用于各类行业，特别是在IT、咨询和制造业中，受到了用户的青睐。

该系统提供多种核心功能，包括项目计划、任务分配、进度跟踪、文件共享和团队协作。用户可以通过看板、甘特图和日历等多种视图来管理项目，实时监控项目进展，确保每个任务都能按时完成。此外，项目智库还支持自定义模板和数据分析功能，帮助企业优化项目管理流程。

项目智库的主要优势在于其灵活性和可扩展性。无论是小型创业团队还是大型企业，都可以根据自身需求进行定制，极大地提高工作效率。同时，系统的用户界面直观易用，能够降低培训成本，让团队快速上手，提升协作效果。

这款工具特别适合需要高效协作和严密项目管理的团队使用，例如IT开发团队、项目管理办公室（PMO）和咨询公司等。在复杂项目和多任务环境中，项目智库能有效提升工作效率，帮助团队更好地应对挑战。

【官网：https://www.projectzhibo.com】

7.事井然

事井然是一款专注于项目跟进管理系统和协作的工具，致力于帮助团队提高工作效率和项目透明度。它在国内市场上逐渐获得了良好的口碑，尤其适合中小型企业和快速发展的团队。事井然通过不断更新功能和用户体验，已在业内树立了一定的影响力。

这款工具的主要功能包括任务管理、项目进度追踪、日历视图、文件共享和实时通讯。用户可以轻松创建任务、分配责任人，并设置截止日期，确保每个成员都能明确自己的工作内容。同时，事井然支持多种视图切换，便于团队在不同阶段进行管理和调整。

事井然的优势在于其直观的用户界面和灵活的功能设置，使得即使是新用户也能快速上手。此外，强大的数据分析功能帮助团队实时监控项目进度，并提供决策支持。该工具还具备良好的兼容性，能够与其他办公软件无缝集成，提升整体工作效率。

适用用户场景包括团队日常任务管理、项目进度跟踪及跨部门协作等。无论是初创企业还是在快速增长的团队，事井然都能提供所需的支持，帮助实现高效的项目管理和协作。

【官网：www.sjling.com】

8.Aster

Aster 是一款灵活且功能强大的项目跟进系统，致力于帮助企业和团队高效管理项目与任务。作为一款新兴的项目管理工具，Aster 在市场中逐渐获得认可，尤其受到中小企业和创业团队的青睐。其提供的多种功能使其在众多竞争者中脱颖而出，成为许多团队的优选工具。

Aster 的主要功能包括任务分配、进度跟踪、项目时间线、文件共享和团队协作等。它支持看板视图和甘特图，使用户可以清晰地掌握项目的整体进度。此外，Aster 还提供实时通知和更新功能，确保团队成员始终保持信息同步，从而提高工作效率。

Aster 的优势在于其用户友好的界面和灵活的定制选项。用户可以根据团队的需求，调整工具的功能和视图，以便更好地适应不同的工作流程。此外，Aster 还支持多种集成，方便与其他常用应用程序无缝连接，进一步提升工作效率。

这款工具特别适合需要高效协作的小型团队和快速发展的创业公司。无论是在项目初期的计划阶段，还是在执行阶段，Aster 都能为团队提供良好的支持，帮助他们实现目标和达成成果。

【官网：https://aster.com】

9.LiquidPlanner

LiquidPlanner 是一款强大的项目管理工具，专注于动态项目管理和预测功能。它在市场上逐渐建立了良好的声誉，尤其在技术和创意行业中受到广泛欢迎。LiquidPlanner 采用基于优先级的计划方法，能够有效应对复杂和不确定的项目环境，使其成为许多企业的优选工具。

LiquidPlanner 的主要功能包括实时项目跟踪、自动化调度、资源管理和风险评估。它通过提供甘特图、时间线和看板视图，帮助团队直观地管理任务和项目进度。此外，LiquidPlanner 还具备强大的报告功能，能够生成详尽的项目状态报告，便于管理层进行决策。

LiquidPlanner 的优势在于其灵活性和智能化的调度功能。与传统的项目管理工具不同，它可以自动调整项目计划，依据资源可用性和任务优先级，帮助团队实时优化工作安排。这种动态调整能力使得团队能够更好地应对变化和突发情况。

这款工具特别适合需要灵活应变的项目管理场景，如技术开发、创意设计和咨询服务等行业。无论是小型项目还是大型复杂项目，LiquidPlanner 都能提供有效的支持，帮助团队提高工作效率和项目成功率。

【官网：https://www.liquidplanner.com】

10.Redmine

Redmine 是一款开源的项目管理和缺陷跟踪工具，广泛应用于软件开发和项目管理领域。凭借其灵活性和可扩展性，Redmine 在全球范围内赢得了众多用户的青睐。作为一款社区驱动的工具，Redmine 具备强大的插件支持，使其能够根据不同需求进行定制，适应各种行业和项目类型。

Redmine 的主要功能包括任务管理、时间跟踪、问题跟踪、甘特图和日历视图等。用户可以轻松创建项目、分配任务、设定优先级，并实时监控进度。此外，Redmine 还支持多语言界面和用户权限管理，使得团队协作更加高效且安全。

Redmine 的优势在于其灵活性和高可定制性。作为开源软件，用户可以根据需求自由修改和扩展功能，能够与各种插件和集成系统无缝衔接。此外，Redmine 的社区支持也十分活跃，用户可以轻松获取帮助和资源，提升使用体验。

这款工具非常适合软件开发团队、项目经理以及需要跟踪问题和任务的组织。无论是小型项目还是复杂的大型项目，Redmine 都能提供全面的支持，帮助团队高效管理和协作。

【官网：https://www.redmine.org】

二、如何判断哪个项目跟进系统最适合我

• 关键在于了解自身的需求：团队规模、项目复杂性和工作流程都直接影响工具的选择。比如，小团队可能需要简单易用的工具，而大型团队则需要功能更全面的系统。根据调查，约70%的企业认为工具的易用性是选择的重要标准。
• 确定团队的工作方式也很重要：是否经常需要与客户沟通？是否有远程团队？这些因素会影响你对工具的需求。例如，若需要实时协作，选择具备在线协作功能的工具将会更合适。深入了解团队的工作习惯，有助于筛选出最合适的选项。
• 试用不同的工具也很有必要：许多项目跟进系统提供免费试用，可以通过实际操作体验它们的界面和功能。找到一个能够真正提升工作效率的系统，才能让投资物有所值。

三、各大项目跟进系统的优缺点比较

在对比不同的项目跟进系统时，需关注它们各自的优缺点。比如，工具A可能在任务管理方面表现出色，但缺乏实时协作功能。工具B则可能提供强大的文件共享功能，但在用户体验上有所欠缺。了解这些优劣，可以帮助团队做出明智的选择。

例如，Asana被广泛认为是一个易于上手的工具，适合小型团队。但它在功能扩展上可能不如一些大型系统。相对而言，Jira适合复杂项目管理，功能强大，但学习曲线较陡峭。选择适合团队特点的工具，是实现高效管理的关键。

同样，定价也是一个重要因素。有的工具采用订阅制，有的则一次性收费。根据团队的预算，选择合适的工具会更有利于资源配置。对比不同系统的性价比，才能找到最符合需求的项目跟进工具。

四、选择项目跟进系统时需要注意的关键因素

在选择项目跟进系统时，需关注多个关键因素。首先，工具的集成能力尤为重要。项目管理软件是否能够与现有的办公软件（如电子邮件、日历等）无缝衔接，将直接影响工作效率。

其次，团队的培训和支持也不可忽视。许多项目跟进工具提供在线培训和客服支持，确保团队能够快速上手。选择那些能够提供良好售后服务的系统，能让团队在使用中更省心。

最后，用户反馈也很重要。在选择工具时，查看其他用户的评价和案例分享，能够帮助你更全面地了解工具的实际表现。借助用户经验，做出更符合团队需求的选择，才是最佳策略。

总结

选择合适的项目跟进系统对团队的效率和项目的成功至关重要。通过本文对2024年不可错过的10大工具的评测，可以看出每款工具都有其独特的优势和适用场景。无论是简单易用的系统还是功能强大的平台，了解自身需求和团队特点是关键。在这个快速变化的商业环境中，及时选择并灵活运用合适的工具，将助力团队更好地应对挑战，实现项目目标。

常见问答（FAQS）：

1.项目跟进系统的费用通常是多少？

答案：项目跟进系统的费用差异较大，通常基于订阅模式，每月或每年收费。部分工具提供免费版本或试用期，适合小型团队或初创公司。

2.项目跟进系统是否支持移动设备使用？

答案：许多现代项目跟进系统提供移动应用，支持用户在手机或平板上随时随地访问和管理项目，增强灵活性。

3.如何确保团队成员使用项目跟进系统？

答案：通过有效的沟通和培训，让团队成员了解系统的价值和使用方法，并定期收集反馈，以不断改进使用体验。

4.项目跟进系统能提高工作效率吗？

答案：是的，合适的项目跟进系统能帮助团队更好地管理任务和时间，减少沟通成本，从而提高整体工作效率。

5.可以同时使用多个项目跟进系统吗？

答案：虽然可以，但同时使用多个系统可能会导致信息不一致和管理混乱。最好选择一个适合团队的系统，集中管理项目。