多项目并行管理工具哪个好？主流8大系统盘点

本文将介绍8大多项目管理系统：PingCode、Worktile、云效、道一云、红圈、协同、Basecamp、Mavenlink。

在管理多个项目时，选择合适的工具成为了一个常见的痛点。面对市场上琳琅满目的多项目并行管理工具，很多人常常感到无从下手，难以判断哪个系统最能满足团队需求。这些工具不仅影响工作效率，还关系到项目的成功与否。

本文将盘点主流的8大多项目管理系统，深入分析每个工具的特点与优势，帮助企业找到最适合的选择。不论是功能对比、优劣分析，还是市场趋势，本文都会提供有价值的信息。

一、主流8大多项目并行管理工具

1.PingCode

PingCode 是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/tfhjx】

核心功能模块：

• 产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线
• 项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流
• 测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理
• 知识管理：多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能
• 效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标
• 团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.云效

云效是一款由阿里巴巴推出的一站式企业级DevOps平台，专注于提高企业的研发效能，结合了阿里巴巴多年在技术开发和项目管理方面的实践经验，提供从需求、开发、测试到发布、运维的端到端协同服务，旨在帮助企业实现高效、敏捷的研发流程管理，支持公共云、专有云和混合云等多种部署形态​ 。

云效具备丰富的功能模块，涵盖多项目并行管理、项目协作、代码管理、持续集成与交付、测试管理和效能洞察等。项目协作工具允许团队管理需求、迭代和缺陷，提升团队协作效率。代码管理模块提供智能评审、质量检测以及安全保护。持续集成与交付功能帮助企业实现自动化的代码构建和部署，确保高质量的持续发布。

云效的优势在于其高度集成化的DevOps解决方案，能够全面覆盖企业研发的各个环节。它支持灵活的部署方式，满足不同规模和类型企业的需求。此外，云效还拥有强大的自动化能力和智能化工具，如接口自动化测试和智能监控，大大提升了开发与运维的效率和质量。

云效特别适用于需要优化研发流程的中大型企业，尤其是在需要频繁迭代和快速交付的软件开发环境中。该平台的DevOps能力和云原生技术使其在互联网、金融、零售等行业广泛应用。通过云效，企业可以实现从需求管理到最终发布的全流程自动化和可视化管理，有效提升项目的交付速度和质量​。

【官网：https://www.alibabacloud.com/help/zh/alibaba-cloud-devops】

4.道一云

道一云是一款专注于企业数字化转型和协作的云平台，旨在为用户提供一体化的企业管理和协作解决方案。该平台通过整合多种业务功能，帮助企业实现高效的内部沟通、协作和管理，推动企业的数字化进程。

道一云的主要功能包括企业即时通讯、知识管理、多项目并行管理、文档协作、工作流审批、以及数据分析与报表。它支持跨部门的协作与沟通，提供灵活的权限管理和数据安全保障，帮助企业实现知识的系统化管理和业务流程的智能化运作。

道一云的优势在于其强大的集成能力和高度定制化的解决方案。它能够根据企业的实际需求，灵活配置不同的功能模块，并与企业现有的业务系统无缝集成。此外，平台的界面简洁友好，用户体验良好，可以显著提升企业内部的协作效率和知识管理水平。

道一云适用于各类需要加强内部协作与管理的企业，尤其适合那些正在进行数字化转型或有多部门协作需求的中大型企业。无论是在日常工作流管理，还是在跨部门项目协作中，道一云都能为企业提供高效的解决方案。

【官网：daoyiyun.com】

5.红圈

红圈是一款功能强大的项目管理工具，致力于为团队提供高效的项目协作和管理解决方案。作为行业中的佼佼者，红圈在市场上享有良好的声誉，广泛应用于各类企业中，特别是在科技、教育和咨询等领域。其强大的技术背景和团队支持使得红圈在众多项目管理工具中占有一席之地。

红圈的主要功能包括多项目并行管理、项目规划、进度跟踪、资源分配和报告生成等。它支持多种视图模式，如看板、列表和甘特图，便于用户选择最适合的管理方式。此外，红圈还具备实时协作功能，允许团队成员在同一平台上进行讨论和反馈，确保信息的即时传达。

红圈的优势在于其高度的可定制性和灵活性。用户可以根据团队的具体需求，调整工作流和视图设置。其用户界面直观，便于新用户快速上手。同时，红圈还提供多种集成选项，能够与其他常用工具（如Slack和Google Drive）无缝连接，进一步提升工作效率。

这款工具特别适合需要高效协作的大型团队或项目。无论是进行复杂的项目管理，还是跨部门合作，红圈都能提供强有力的支持。此外，教育机构和咨询公司也能通过红圈来优化项目流程，提高团队工作效率。

【官网：https://redcircle.com】

6.协同

协同是一款面向企业的项目管理和团队协作平台，旨在通过统一的管理界面，帮助企业简化项目流程、提高团队协作效率。该系统综合了任务管理、文档共享、即时通讯等多种功能，适合各类企业在项目管理中使用，尤其是需要多部门协同工作的企业。协同平台强调高效的信息传递和任务跟踪，帮助团队成员随时了解项目进展，减少沟通障碍。

协同的主要功能包括多项目并行管理、文档管理、团队协作、即时通讯和项目进度跟踪。任务管理功能允许用户创建、分配和跟踪任务进展；文档管理功能支持在线编辑、版本控制和权限管理，确保信息的安全性；团队协作功能通过集成即时通讯工具，实现团队成员的实时沟通与讨论；项目进度跟踪则提供可视化的进度报表，帮助管理者及时了解项目状态并做出调整。

协同的优势在于其高度的集成性和灵活性。平台能够将多种管理功能整合在一个界面中，减少用户在不同工具间切换的麻烦，提高工作效率。同时，协同支持定制化设置，能够根据企业的具体需求调整系统功能。此外，该平台的用户界面友好，操作简单，能够迅速上手，降低了员工的学习成本。

协同适用于需要多部门协同管理的中大型企业，特别是在项目周期长、涉及部门多的复杂项目中表现尤为突出。它也适合那些需要频繁进行跨部门沟通和文件管理的团队，例如科技研发、工程设计和市场营销等领域。通过协同平台，企业能够有效协调内部资源，提高项目执行的效率和质量。

【官网：www.collaboration.com】

7.Basecamp

Basecamp 是一款知名的项目管理工具，成立于2004年，旨在简化团队协作和项目管理。作为行业内的先行者，Basecamp 在市场中占据了重要地位，以其简单易用的界面和强大的功能吸引了众多用户。该平台不仅适合小型企业，也被许多大型组织广泛使用。

Basecamp 主要功能包括多项目并行管理、文件共享、日历、讨论区和实时聊天等。用户可以轻松创建项目，分配任务，并跟踪进度。此外，Basecamp 提供集中式的信息共享空间，使团队成员能够随时访问所需的信息，确保沟通顺畅。

Basecamp 的优势在于其简洁的设计和直观的用户体验。它强调清晰的沟通，减少了邮件往来的复杂性，让团队成员可以集中精力在项目上。同时，Basecamp 提供了固定的项目界面，使得新成员可以迅速上手，减少了学习成本。

这款工具适用于各种用户场景，特别是需要进行远程协作的小型团队、创意团队及跨地域的项目组。无论是日常任务管理、项目协作，还是信息共享，Basecamp 都能提供良好的支持。

【官网：https://basecamp.com】

8.Mavenlink

Mavenlink是一款专业的项目管理和团队协作软件，旨在帮助企业优化项目管理流程，并提高资源利用率。它通过将项目管理、资源规划、时间跟踪和财务管理功能集成到一个平台中，帮助企业更高效地管理项目生命周期。Mavenlink特别适合那些需要精细化管理和跨部门协作的企业，致力于为用户提供从项目启动到交付的全方位支持。

Mavenlink的主要功能包括项目规划与多项目并行管理、资源管理、时间跟踪和财务管理。项目规划功能允许用户创建详细的项目时间表和任务分配，而资源管理模块则帮助企业优化资源配置，确保项目能够按时完成。Mavenlink还提供时间跟踪工具，使团队成员可以记录工作时间并生成详细的报告。此外，财务管理功能支持预算编制、成本跟踪和收入管理，帮助企业控制项目成本，提高盈利能力。

Mavenlink的优势在于其高度集成的功能和灵活的定制能力。用户可以根据企业的具体需求调整平台的功能模块，使其更加契合工作流程。Mavenlink还提供了强大的数据分析和报告功能，帮助企业实时监控项目进度和绩效，从而做出数据驱动的决策。其界面直观，操作简便，使得团队能够快速上手并提高工作效率。

Mavenlink适用于各种规模的企业，特别是那些需要进行复杂项目管理的服务型企业，如咨询公司、市场营销机构和IT服务提供商。其功能模块覆盖了项目管理的各个方面，帮助团队在多项目环境中高效工作。无论是管理资源、控制预算，还是确保项目按时交付，Mavenlink都能提供有效的支持。

【官网：https://www.mavenlink.com/】

二、这些工具的优劣势是什么，哪个更符合需求

每个多项目管理工具都有其优缺点。以Trello为例，它简单易用，适合小团队。然而，当项目复杂时，其功能可能不足以满足需求。相反，Jira功能强大，适合技术团队，但学习曲线较陡，可能不适合初学者。

再来看Asana，拥有丰富的功能和灵活性，适合各种规模的团队。缺点在于，当项目数量增多时，管理界面可能会显得复杂，影响使用体验。

Monday.com则是一款集成度高的工具，可以根据不同需求进行定制。它的缺点是价格相对较高，不适合预算有限的团队。了解这些工具的优劣势，可以帮助你更好地判断哪款最适合你的需求。

三、选择多项目并行管理工具的关键因素有哪些

• 首先是功能：不同工具提供不同的功能，必须确保所选工具能够满足团队的基本需求。比如，如果团队需要时间追踪功能，选择没有此功能的工具就会影响工作效率。
• 其次是价格：市场上有免费和付费的工具。根据预算来选择工具，可以避免不必要的开支。某些免费工具在功能上有限制，而付费工具则提供更多高级功能。评估成本和收益至关重要。
• 最后是技术支持和更新：一个好的工具需要持续的更新和技术支持。确保所选工具的开发团队活跃，能快速响应问题。这样可以保证工具在使用过程中不会出现严重的问题，影响项目进展。

四、多项目管理工具的主要类型与功能区别

多项目管理工具大致可以分为几种类型。

第一类是任务管理工具，专注于任务分配和跟踪。典型的如Trello和Asana。这些工具简单易用，适合小团队和项目。

第二类是全面的项目管理软件，如Jira和Monday.com。它们提供更复杂的功能，包括时间追踪、报告生成和资源管理。这些工具适合中大型团队和复杂项目，帮助团队从整体上把控项目进度。

第三类是协作工具，如Slack和Microsoft Teams，侧重于团队沟通和协作。虽然这些工具并非专门的项目管理工具，但它们可以与其他工具整合，提升团队效率。了解这些不同类型的工具，能帮助你根据团队需求做出更明智的选择。

总结

在多项目管理的过程中，选择合适的工具至关重要。通过对主流8大系统的盘点和分析，能够帮助企业清晰地了解每个工具的特点与优势。无论是简洁易用的任务管理工具，还是功能全面的项目管理软件，都有其独特的适用场景。结合团队需求、预算和技术支持，做出明智的选择将极大提升工作效率和项目成功率。

常见问答（FAQS）：

1.什么是多项目并行管理工具？

答案：多项目并行管理工具是一种软件，帮助团队同时管理多个项目，提供任务分配、进度跟踪、沟通协作等功能，以提升工作效率。

2. 如何选择合适的多项目管理工具？

答案：选择时应考虑团队的需求、预算、工具的功能、易用性以及技术支持。试用几个工具，评估哪款最符合团队的工作流程。

3. 多项目管理工具有哪些主要功能？

答案：主要功能包括任务管理、文件共享、日历、时间追踪、报告生成和实时协作等。这些功能可以帮助团队更高效地管理项目。

4. 多项目管理工具适合哪些类型的团队？

答案：这些工具适合各种规模的团队，特别是需要跨部门协作、远程工作的团队，以及面临多个项目同时进行的情况。

5. 多项目管理工具能提高工作效率吗？

答案：是的，使用多项目管理工具可以集中管理信息，减少沟通成本，提高任务的透明度，从而显著提升工作效率。