如何在excel图表中加入其它数据库

在Excel图表中加入其它数据库：使用数据连接、利用Power Query、导入外部数据、使用SQL查询。使用Power Query导入数据并创建图表是最常用且高效的方法。通过Power Query，用户可以轻松连接到外部数据库，并将数据导入Excel进行分析和可视化。

一、什么是数据连接？

数据连接是Excel的一项功能，允许用户将外部数据源与Excel工作簿连接。这意味着您可以从数据库、Web服务、文本文件等各种来源中提取数据，并在Excel中使用这些数据创建图表。数据连接不仅可以节省手动输入数据的时间，还能确保数据的准确性和实时更新。

1、Excel数据连接的优势

使用数据连接有很多优势，包括自动数据更新、减少手动输入错误、能够处理大数据集等。数据连接使得Excel不仅仅是一个电子表格工具，而是一个强大的数据分析平台。

2、常见的数据源类型

Excel支持多种数据源，包括SQL Server、Oracle、MySQL、Access、Web服务、文本文件、CSV文件等。通过数据连接，您可以将这些数据源的数据导入到Excel中进行处理和分析。

二、使用Power Query导入数据

Power Query是Excel中的一项强大功能，允许用户从各种数据源提取、转换和加载数据。通过Power Query，您可以轻松地将外部数据库的数据导入Excel，并创建图表进行可视化。

1、什么是Power Query？

Power Query是一个数据连接和转换工具，内置于Excel中。它允许用户从各种数据源提取数据，并进行清洗、转换和加载。Power Query提供了一个用户友好的界面，使得即使没有编程经验的用户也可以轻松操作。

2、如何使用Power Query连接到数据库？

要使用Power Query连接到数据库，首先需要在Excel中打开Power Query编辑器。接下来，选择“从数据库”选项，然后选择您要连接的数据库类型。输入数据库的连接信息（如服务器地址、数据库名称、用户名和密码），然后选择要导入的数据表。最后，点击“加载”按钮，将数据导入到Excel中。

3、数据转换与清洗

导入数据后，您可以使用Power Query对数据进行转换和清洗。例如，您可以删除不需要的列、合并数据表、对数据进行排序和过滤等。通过这些操作，您可以确保导入的数据是干净且符合分析需求的。

三、导入外部数据

除了使用Power Query，Excel还提供了其他方法导入外部数据。这些方法包括直接导入文本文件、CSV文件、XML文件等。

1、导入文本文件和CSV文件

要导入文本文件或CSV文件，可以在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从文本/CSV”按钮。选择要导入的文件，Excel会自动识别文件中的数据，并将其导入到工作表中。您可以选择数据的分隔符、数据格式等选项，以确保数据正确导入。

2、导入XML文件

导入XML文件的方法类似于导入文本文件和CSV文件。在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从XML”按钮。选择要导入的XML文件，Excel会自动解析文件中的数据，并将其导入到工作表中。您可以选择数据的结构、数据类型等选项，以确保数据正确导入。

四、使用SQL查询

如果您对SQL有一定的了解，可以使用SQL查询从数据库中提取数据，并将其导入到Excel中。Excel提供了一个内置的SQL查询编辑器，允许用户编写和执行SQL查询。

1、什么是SQL查询？

SQL（Structured Query Language）是一种用于管理和操作关系数据库的语言。通过SQL查询，用户可以从数据库中提取、插入、更新和删除数据。SQL查询可以用于从多个表中提取数据，并进行复杂的数据操作和分析。

2、如何在Excel中使用SQL查询？

要在Excel中使用SQL查询，首先需要在Excel中打开查询编辑器。选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”按钮，选择“从SQL Server”选项。输入数据库的连接信息，然后选择“高级”选项。在查询编辑器中编写您的SQL查询，并点击“执行”按钮。查询结果将显示在编辑器中，您可以选择将结果导入到Excel工作表中。

3、编写有效的SQL查询

编写有效的SQL查询需要一定的SQL知识。您需要了解基本的SQL语法、常用的SQL函数和操作符等。通过编写有效的SQL查询，您可以从数据库中提取所需的数据，并在Excel中进行进一步的分析和可视化。

五、创建和优化图表

导入数据后，接下来就是创建和优化图表。Excel提供了多种图表类型和丰富的图表设置选项，允许用户创建专业的图表进行数据可视化。

1、选择合适的图表类型

选择合适的图表类型是创建有效数据可视化的关键。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析需求。例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于显示数据的变化趋势，饼图适用于显示各部分在整体中的比例。

2、设置图表参数

设置图表参数可以帮助您优化图表的显示效果。您可以设置图表的标题、轴标签、数据标签、图例等。此外，您还可以调整图表的颜色、字体、样式等，以使图表更加美观和易于理解。

3、添加数据标签和图例

添加数据标签和图例可以帮助读者更好地理解图表中的数据。数据标签显示每个数据点的具体数值，图例说明图表中的不同系列或类别。通过添加数据标签和图例，您可以提高图表的可读性和信息传递效果。

六、自动化数据更新

为了确保图表中的数据始终是最新的，您可以设置自动化数据更新。Excel提供了多种方法实现自动化数据更新，包括定时刷新数据连接、使用宏等。

1、定时刷新数据连接

您可以设置数据连接的刷新频率，以确保数据始终是最新的。在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“连接”按钮，选择要设置的连接。在连接属性中，您可以设置数据连接的刷新频率，例如每隔一定时间自动刷新一次。

2、使用宏自动化数据更新

宏是Excel中的一项强大功能，允许用户录制和执行一系列操作。通过编写宏，您可以自动化数据更新的过程。例如，您可以编写一个宏，定时从数据库中提取数据，并更新图表。这样，您就不需要手动刷新数据连接，从而提高工作效率。

七、使用项目团队管理系统

在处理和管理项目数据时，使用项目团队管理系统可以提高效率和协作效果。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。

1、研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，提供了多种功能，帮助团队高效管理项目。通过PingCode，团队可以轻松跟踪项目进度、分配任务、管理资源等。此外，PingCode还提供了强大的数据分析和报表功能，帮助团队更好地了解项目状况。

2、通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用项目协作软件，适用于各种类型的团队。通过Worktile，团队可以创建和管理项目、分配任务、共享文件等。Worktile提供了丰富的协作工具，帮助团队成员更好地沟通和协作。此外，Worktile还支持与多种第三方工具集成，使得团队可以在一个平台上完成所有工作。

八、总结

在Excel图表中加入其它数据库的数据，可以通过使用数据连接、Power Query、导入外部数据和使用SQL查询等方法实现。通过这些方法，您可以轻松将外部数据库的数据导入Excel，并创建专业的图表进行数据可视化。此外，使用项目团队管理系统PingCode和Worktile，可以帮助团队更高效地管理和协作项目。希望本文能为您在Excel图表中加入其它数据库提供有用的指导和帮助。