excel如何统计筛选后筛选的数据库

在Excel中统计筛选后的数据，可以通过SUBTOTAL函数、筛选条件的设置、数据透视表来实现。其中，SUBTOTAL函数是一种非常方便且强大的工具，可以动态地统计筛选后的数据。

一、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理部分汇总的函数。它能够根据筛选条件动态地调整统计结果。

1. SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中：

function_num：表示要执行的计算类型，如求和、平均值等。对于筛选数据，常用的function_num有：
- 1：AVERAGE（平均值）
- 2：COUNT（计数）
- 3：COUNTA（非空单元格计数）
- 9：SUM（求和）
ref1, ref2：要进行统计的单元格区域。

例如，要计算筛选后某列数据的总和，可以使用公式：=SUBTOTAL(9, B2:B100)，这样在应用筛选后，公式会动态调整计算结果，仅包含筛选后的数据。

二、设置筛选条件

Excel提供了强大的筛选功能，可以根据各种条件筛选数据，从而使SUBTOTAL函数能够针对特定条件的数据进行统计。

1. 使用自动筛选

自动筛选功能可以快速对数据进行筛选：

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
在列标题的下拉箭头中选择筛选条件，如文本筛选、数值筛选、日期筛选等。

例如，筛选出某列中大于100的所有值，然后使用SUBTOTAL函数统计这些值的总和。

2. 自定义筛选

有时需要更复杂的筛选条件，可以使用自定义筛选：

在自动筛选下拉菜单中选择“自定义筛选”。
根据需要设置多个条件，如大于某值且小于另一值。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中另一种强大的工具，可以快速对数据进行总结和分析。

1. 创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中拖动字段到行标签、列标签、值区域。
使用“值汇总方式”选项，可以选择求和、计数、平均值等统计方式。

3. 数据透视表筛选

数据透视表提供了丰富的筛选功能，可以通过行标签、列标签进行筛选。

例如，创建一个包含某列数据求和的数据透视表，并通过行标签筛选出特定条件的数据。

四、实践案例

1. 销售数据统计

假设有一份销售数据表，包含日期、销售人员、销售金额等信息。通过以下步骤统计筛选后的销售金额总和：

选择数据区域，点击“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。
在“销售人员”列标题的下拉箭头中选择要统计的销售人员。
在“销售金额”列中输入公式：=SUBTOTAL(9, C2:C100)，这样可以动态统计筛选后的销售金额总和。

2. 成本分析

假设有一份成本分析表，包含不同项目的成本数据。通过以下步骤统计筛选后的成本总和：

选择数据区域，点击“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。
在“项目”列标题的下拉箭头中选择要统计的项目。
在“成本”列中输入公式：=SUBTOTAL(9, D2:D100)，这样可以动态统计筛选后的成本总和。

3. 使用项目管理系统辅助统计

对于复杂的项目管理需求，推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。这些工具可以更高效地管理和统计项目数据，提供强大的筛选和汇总功能。

五、总结

在Excel中统计筛选后的数据，可以通过SUBTOTAL函数、设置筛选条件、数据透视表等方法实现。SUBTOTAL函数是最常用且灵活的方法，可以动态地统计筛选后的数据。数据透视表则提供了更强大的数据分析功能，可以快速总结和分析数据。对于复杂的项目管理需求，建议使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，以提高数据管理和统计的效率。