如何删除excel里的公式而保留数据库

要删除Excel里的公式而保留数据，可以通过复制并粘贴数值、使用快捷键、应用特殊粘贴等多种方式进行。其中，复制并粘贴数值是最常用的方法，它可以确保数据的完整性，同时清除公式。以下是详细的步骤和方法。

一、复制并粘贴数值

复制并粘贴数值是一种非常直接且有效的方法，可以确保数据的完整性。以下是具体步骤：

1. 选择含有公式的单元格或区域：首先，选中你要删除公式但保留数据的单元格或整个区域。
2. 复制选中的区域：可以使用快捷键“Ctrl + C”或者右键选择“复制”。
3. 粘贴为数值：右键点击选中区域，选择“粘贴选项”中的“数值”或者使用快捷键“Ctrl + Alt + V”然后选择“数值”。

这个方法的优势在于，它不仅简单直接，还能确保数据的完整性，不会影响到其他公式或数据。

二、使用快捷键

快捷键操作更为迅速，适合经常需要处理大量数据的用户。以下是具体操作步骤：

1. 选择单元格或区域：和前面的方法一样，首先选择你要处理的单元格或区域。
2. 复制：使用快捷键“Ctrl + C”进行复制。
3. 特殊粘贴：按下快捷键“Ctrl + Alt + V”，然后选择“数值”，最后按下“Enter”键。

这种方法不仅快捷，还能极大地提高工作效率，特别是对于需要频繁进行此类操作的用户。

三、使用Excel功能区中的特殊粘贴

Excel功能区中的“特殊粘贴”功能为用户提供了更多的选择和灵活性。以下是具体步骤：

1. 选择单元格或区域：首先选择你要处理的单元格或区域。
2. 复制：使用快捷键“Ctrl + C”或者右键选择“复制”。
3. 粘贴数值：在Excel功能区中，点击“粘贴”按钮下的箭头，然后选择“数值”。

这种方法为用户提供了更多的操作选项，比如可以选择只粘贴数值、格式、公式等。

四、使用VBA宏

对于高级用户或者需要处理大量数据的情况，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub RemoveFormulasKeepValues()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub

这个宏会遍历当前工作簿中的所有工作表，并将所有公式替换为其计算结果。使用宏可以极大地提高效率，特别是在处理大量数据时。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能，还可以使用一些第三方工具来删除公式保留数据。这些工具通常具有更强的功能和更多的选项，可以极大地简化操作过程。

例如，研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，这些系统不仅可以帮助管理项目，还可以提供强大的数据处理功能，适合需要处理复杂数据和公式的用户。

六、总结

删除Excel里的公式而保留数据的方法有很多，主要包括复制并粘贴数值、使用快捷键、应用特殊粘贴、使用VBA宏、以及第三方工具。每种方法都有其优点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。通过这些方法，可以确保数据的完整性和准确性，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何删除Excel中的公式，同时保留数据库？

在Excel中删除公式时，只需将公式转换为静态数值即可保留数据库。以下是操作步骤：

• 问题：如何将Excel中的公式转换为静态数值？

  答：在Excel中，选中包含公式的单元格范围，然后按下快捷键Ctrl+C复制，再使用右键菜单或快捷键Ctrl+Alt+V，选择“值”选项，然后点击“确定”即可将公式转换为静态数值。

2. 是否可以删除Excel中的公式，同时保留数据源链接？

是的，您可以删除Excel中的公式，同时保留数据源链接。以下是操作步骤：

• 问题：如何删除Excel中的公式，同时保留数据源链接？

  答：在Excel中，选中包含公式的单元格范围，然后按下快捷键Ctrl+C复制，再使用右键菜单或快捷键Ctrl+Alt+V，选择“值和源格式”选项，然后点击“确定”即可删除公式并保留数据源链接。

3. 如何在Excel中清除公式，但仍保留数据库的更新功能？

您可以清除Excel中的公式，同时保留数据库的更新功能。以下是操作步骤：

• 问题：如何在Excel中清除公式，但仍保留数据库的更新功能？

  答：在Excel中，选中包含公式的单元格范围，然后按下快捷键Ctrl+X剪切，再使用右键菜单或快捷键Ctrl+Alt+V，选择“值和源格式”选项，然后点击“确定”即可清除公式并保留数据库的更新功能。这样，当数据库更新时，Excel中的数据也会随之更新，但不再计算公式。