
Power BI发布到Web的数据删除方法:撤销嵌入代码、删除Power BI服务中的数据集、撤销Power BI服务中的共享。其中,撤销嵌入代码是最直接有效的方法。撤销嵌入代码将立即停止任何通过Web访问的公开链接,从而确保数据的隐私和安全。
一、撤销嵌入代码
1、找到嵌入代码
首先,登录到Power BI服务,找到你想要删除的报告。在报告的右上角,点击“文件”菜单,选择“发布到Web”选项。这个选项将显示嵌入代码和共享链接。
2、撤销嵌入代码
在嵌入代码页面上,你会看到一个“撤销”按钮。点击这个按钮,即可撤销嵌入代码。这将立即停止任何通过该链接访问报告的能力,从而确保数据不再公开。
3、验证撤销效果
撤销嵌入代码后,尝试通过原先的共享链接访问报告,确保链接已经失效。如果链接仍然有效,可以尝试清除浏览器缓存或联系Power BI支持团队获取进一步帮助。
二、删除Power BI服务中的数据集
1、找到数据集
登录到Power BI服务,导航到“我的工作区”或其他包含相关数据集的工作区。找到你想要删除的数据集。
2、删除数据集
点击数据集旁边的三个点(…)图标,选择“删除”选项。确认删除操作后,数据集将从Power BI服务中移除。这将确保报告无法再从该数据集中获取数据。
3、检查相关报告
删除数据集后,检查是否有任何报告依赖于该数据集。你可能需要更新或删除这些报告,以确保系统中的数据保持一致。
三、撤销Power BI服务中的共享
1、找到共享设置
在Power BI服务中,找到你之前共享的报告或仪表板。点击右上角的“共享”按钮,查看当前的共享设置。
2、撤销共享权限
在共享设置页面上,找到你想要撤销共享权限的用户或群组。点击用户或群组旁边的“撤销”按钮,确认撤销操作。
3、验证共享状态
撤销共享权限后,确认相关用户或群组无法再访问该报告或仪表板。如果你需要更严格的控制,可以考虑更新共享策略或使用组策略来管理访问权限。
四、最佳实践与安全建议
1、定期审核共享设置
定期审核Power BI服务中的共享设置,确保只有授权用户能够访问敏感数据。使用组策略或角色权限来管理访问控制,以减少意外泄露的风险。
2、使用数据分类和标签
为Power BI数据集和报告添加数据分类和标签,帮助团队成员识别敏感数据。这样可以提高数据管理的透明度,并确保遵守公司数据隐私政策。
3、启用数据保护工具
使用数据保护工具,如数据丢失防护(DLP)和加密技术,来保护Power BI中的敏感数据。这些工具可以帮助检测和阻止未经授权的访问和数据泄露。
五、常见问题解答
1、撤销嵌入代码后,报告还能恢复吗?
撤销嵌入代码后,报告本身并未被删除,只是嵌入链接失效。如果需要再次公开报告,可以重新生成嵌入代码。
2、删除数据集会影响哪些内容?
删除数据集将移除该数据集及其关联的数据模型和计算。依赖于该数据集的报告和仪表板将无法再获取数据,可能会显示错误信息。
3、如何确保撤销共享权限后数据安全?
撤销共享权限后,相关用户或群组将无法再访问报告或仪表板。建议定期审核共享设置,并使用组策略或角色权限来管理访问控制。
六、使用项目管理系统提升数据管理效率
为确保数据管理的高效和安全,推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。这两个系统提供强大的项目管理和协作功能,帮助团队更好地管理数据和权限。
1、研发项目管理系统PingCode
PingCode提供全面的研发项目管理解决方案,支持需求管理、缺陷跟踪、版本控制等功能。通过PingCode,你可以轻松管理项目数据,并控制访问权限,确保数据安全。
2、通用项目协作软件Worktile
Worktile是一款通用项目协作软件,支持任务管理、文件共享、团队沟通等功能。使用Worktile可以提升团队协作效率,并通过权限管理功能保护项目数据的安全性。
通过以上方法和工具,你可以有效管理和删除Power BI发布到Web的数据,确保数据隐私和安全。同时,使用推荐的项目管理系统,可以进一步提升团队的数据管理效率和安全性。
相关问答FAQs:
1. 如何在Power BI上删除已发布到Web的数据?
Power BI上删除已发布到Web的数据非常简单。您只需按照以下步骤操作:
- 在Power BI服务中登录您的帐户。
- 导航到您已发布的报表或仪表板。
- 选择要删除的报表或仪表板。
- 在工具栏上找到“更多选项”按钮(通常显示为三个点)并单击它。
- 从下拉菜单中选择“删除”选项。
- 确认您的选择并按照提示完成删除操作。
2. 如何在Power BI发布到Web的数据中删除特定的数据集?
如果您只想删除Power BI发布到Web的数据中的特定数据集,您可以按照以下步骤进行操作:
- 在Power BI服务中登录您的帐户。
- 导航到“工作区”选项卡并选择包含要删除数据集的工作区。
- 在工作区中选择要删除的数据集。
- 在工具栏上找到“更多选项”按钮(通常显示为三个点)并单击它。
- 从下拉菜单中选择“删除”选项。
- 确认您的选择并按照提示完成删除操作。
3. 删除Power BI发布到Web的数据后,是否可以恢复?
很抱歉,一旦您删除Power BI发布到Web的数据,是无法恢复的。因此,在删除之前,请确保您不再需要这些数据,并且已经备份了所需的信息。为了防止意外删除,建议在删除之前仔细检查和确认您的选择。
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