如何去掉excel的html格式

如何去掉Excel的HTML格式：使用“粘贴选项”、借助外部工具、利用VBA代码

为了去掉Excel中的HTML格式，可以采用多种方法，例如使用“粘贴选项”、借助外部工具、利用VBA代码等。使用“粘贴选项”是最为简单和直接的方法，通过粘贴为纯文本，可以快速去除所有HTML格式和样式。

一、使用“粘贴选项”

使用Excel自带的粘贴选项是最简单和有效的方法之一。以下是详细步骤：

复制HTML内容：

首先，从你需要清理HTML格式的文档或网页中复制内容。
粘贴为纯文本：

在Excel中选择目标单元格，右键单击，选择“选择性粘贴”，然后选择“文本”或“纯文本”。这将确保只粘贴文本内容，而不会包含任何HTML格式。
清理多余空格和换行符：

在粘贴过程中，可能会有多余的空格和换行符。可以使用Excel中的“查找和替换”功能来清理这些多余的字符。
验证格式：

检查粘贴后的文本，确保所有HTML格式已被去除，并进行必要的调整。

二、借助外部工具

有时使用外部工具可以更高效地处理大批量的HTML格式内容。以下是一些推荐的工具和方法：

HTML清理工具：

例如，使用在线的HTML清理工具（如HTML Cleaner）可以先将HTML内容清理干净，再将其复制到Excel中。
文本编辑器：

像Notepad++这样的高级文本编辑器，可以使用“查找和替换”功能，批量去除HTML标签。
宏工具：

一些宏工具（如AutoHotkey）可以编写脚本，自动化处理HTML格式的清理工作。

三、利用VBA代码

对于高级用户，可以编写VBA（Visual Basic for Applications）代码，以自动化去除HTML格式。以下是一个简单的示例代码：

Sub RemoveHTMLFormat()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim htmlObj As Object
    Set htmlObj = CreateObject("htmlfile")
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            htmlObj.body.innerHTML = cell.Value
            cell.Value = htmlObj.body.innerText
        End If
    Next cell
End Sub

代码解释：

创建HTML对象：

使用CreateObject("htmlfile")创建一个HTML对象，这将帮助我们解析HTML内容。
选择范围：

使用Selection对象获取用户选定的单元格范围。
遍历单元格：

使用For Each循环遍历选定范围内的每个单元格。
解析和替换：

将HTML内容解析为纯文本，并替换到相应的单元格中。

四、使用Excel功能

Excel本身提供了一些功能，可以用于清理和格式化数据：

数据清理：

使用“数据”选项卡中的“删除重复项”、“文本到列”等功能，清理和格式化数据。
查找和替换：

使用“查找和替换”功能，可以批量替换HTML标签。按Ctrl+H，在“查找内容”中输入HTML标签（如<br>），在“替换为”中输入空格或回车符。
公式：

使用公式，如=CLEAN()、=TRIM()等，可以进一步清理文本数据。

五、结合多种方法

有时，单一方法可能不足以完全清理HTML格式。结合多种方法，可以更彻底地去除HTML格式：

初步清理：

使用外部工具或文本编辑器，进行初步的HTML标签清理。
粘贴为纯文本：

在Excel中粘贴为纯文本，去除剩余的格式。
二次处理：

使用VBA代码或Excel功能，进行二次处理和细节清理。

六、示例和应用场景

为了更好地理解这些方法，以下是一些实际应用场景：

从网页复制数据：

当你从网页中复制表格或文本到Excel时，HTML格式可能会影响数据的显示和计算。使用“粘贴选项”可以快速去除格式。
处理邮件数据：

从邮件中复制数据到Excel时，可能会包含HTML格式。借助外部工具或VBA代码，可以高效清理这些格式。
批量数据处理：

当需要处理大量带有HTML格式的数据时，编写VBA代码或使用宏工具，可以大大提高工作效率。

通过上述方法，用户可以根据具体需求，选择合适的工具和方法，去除Excel中的HTML格式，从而提高数据处理的效率和准确性。