工时管理软件哪个好？9大优质工具测评

这篇文章介绍了以下工具：PingCode、Worktile、红圈通、泽众ALM、云链PAAS、诺明、Harvest、Clockify、Timely。

选择一款合适的工时管理软件对企业和团队来说可不简单。面对市场上数不清的工具，大家很容易陷入选择困难：哪款最符合需求？哪些功能才真正有效？更不用提价格、易用性、和适配性这些关键因素，确实让人头疼。本文整理了9款最具代表性的工时管理软件，进行详细测评和比较。

一、9大优质工时管理软件测评

1.PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2.Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。

【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3.红圈通

红圈通是一款专注于企业级销售管理和办公自动化的SaaS产品，由国内知名的企业级软件供应商红圈软件开发。作为行业领先的销售自动化和客户管理解决方案提供商，红圈通已在市场上占据了重要地位，帮助众多企业实现了数字化转型和销售流程优化。

红圈通的主要功能包括客户管理、工时管理、销售自动化、考勤管理、审批流程、日志记录、日程安排和数据分析等。通过这些功能，企业可以全面管理客户关系，优化销售流程，并通过工时管理功能准确记录和跟踪员工的工作时间和项目进度。

红圈通的优势在于其高度集成性和易用性。系统界面简洁，功能强大，支持多平台使用。无论是在办公室还是外勤工作，用户都可以方便地记录工时和管理任务。此外，红圈通还提供了强大的数据分析工具，帮助企业实时掌握销售和工时数据，优化资源配置。

红圈通特别适用于需要精细化销售管理和项目管理的企业，尤其是那些希望通过自动化工具提升工作效率和数据准确性的公司。无论是中小型企业还是大型企业，红圈通都能为其提供全面的解决方案。

【官网：https://www.hecom.cn】

4.泽众ALM

泽众ALM是一款由泽众软件开发的研发管理一体化平台，泽众软件是国内领先的研发管理和测试工具提供商，具有强大的技术背景和丰富的行业经验。其在市场中拥有较高的知名度，尤其在软件研发领域占据重要地位。

泽众ALM的主要功能涵盖了项目管理、需求管理、测试管理、工时管理、配置管理以及持续集成等方面。通过甘特图、任务跟踪、缺陷管理等工具，泽众ALM能够全面覆盖从需求到发布的整个软件研发生命周期，帮助团队高效管理项目进度和质量。

其优势在于高度的集成性和灵活的定制化能力，能够与多种研发工具无缝对接，支持复杂的项目管理需求。同时，它的微服务架构使得系统具备良好的扩展性，能够随着团队的成长而扩展功能。此外，泽众ALM提供详细的报表和分析工具，有助于项目决策和质量提升。

泽众ALM适用于各类规模的软件研发团队，尤其适合那些需要严格管理项目进度和质量的大型企业和开发团队。其多功能集成和高可定制性使其在复杂项目环境中表现出色，能够满足不同团队的具体需求。

【官网：https://www.spasvo.com】

5.云链PAAS

云链PAAS是一款企业级的云端管理平台，专为支持企业实现多业务系统的高效集成和管理。

它提供企业数据集中管理、跨部门协作及业务流程自动化功能，以实现更高效的企业内部运作和资源利用率。

云链PAAS能够与常见的ERP和CRM系统无缝集成，帮助企业打造一个整合的数据和管理平台，从而优化生产效率和降低运营成本。

它特别适合需要管理多种业务流程和系统集成的大中型企业，提供全方位的业务管理解决方案。

【官网：https://www.yunchain.com】

6.诺明

诺明是一家中国较早涉足工时管理软件的企业，凭借其利用移动互联网技术提供的成熟、易用、可扩展的解决方案，在国内市场占有一席之地，尤其在项目管理和人力资源管理领域深受用户青睐。

其主要功能包括工时记录、休假管理、费用报销、客户关系管理以及项目跟踪等，支持全面的员工自助和审批流程。

诺明的优势在于其高度集成的功能模块和移动端支持。

适用于需要精细化管理的中大型企业，尤其是有复杂人力资源需求的公司。

【官网：https://www.qcc.com/firm/b2f5c6f14953c36279b3282f84e03d4c.html】

7.Harvest

Harvest 是一款专注于时间跟踪、费用管理和开票功能的在线工具，最初为一家营销公司内部使用，后来逐渐发展，成为全球超过70,000家公司选择的时间管理解决方案。Harvest 提供跨平台支持，包括Web、桌面应用（Mac 和 Windows）以及移动设备（iOS 和 Android），使用户可以随时随地记录时间。这款工具在时间跟踪方面注重易用性和灵活性，并通过直观的数据分析帮助团队优化工作流程。

Harvest 的主要功能包括一键时间跟踪、自动生成开票以及详尽的项目报告。它支持设置项目预算，监控项目进度，还能对团队工作量进行可视化管理，帮助团队高效完成项目。Harvest 还提供与多种常见工具的集成，例如QuickBooks Online和Xero，帮助企业实现会计流程的自动化。

Harvest 的优势在于其简单直观的用户界面，员工可以迅速上手，轻松管理时间和费用。它的报告和分析功能，能够为项目和团队提供有价值的见解，帮助企业根据实际数据更准确地制定未来的计划。PayPal 和 Stripe 的集成也使得支付变得更加便捷和快速。

Harvest 适用于各类规模的企业，尤其适合那些需要高效时间管理和项目透明度的团队。无论是数字产品开发公司、建筑设计事务所，还是咨询与创新机构，都能利用 Harvest 进行时间管理，从而提升项目效率和盈利能力​。

【官网：https://harvestapp.com】

8.Clockify

Clockify 是一款非常受欢迎的时间管理和考勤追踪软件，专为帮助企业和个人管理工作时间而设计。它在市场上的地位相当稳固，拥有超过26万家公司用户，包括许多知名企业如惠普、美国运通、微软等。这款工具提供完全免费的基本功能，让任何规模的团队都可以轻松追踪时间和提高生产力。

Clockify 的主要功能包括实时计时器、时间表记录、项目和任务追踪、时间分析、预算管理以及工时报表生成等。它支持在Web、桌面和移动设备上同步使用，还具有提醒、空闲时间检测和项目预算管理功能。此外，用户可以通过打卡系统追踪员工的出勤情况，甚至还能生成工资单和费用发票​。

Clockify 的优势之一是它完全免费，无论团队规模多大，都无需付费。此外，Clockify 界面友好，支持多种设备和浏览器插件，操作简便。无论是独立的自由职业者还是需要管理大规模团队的公司，都可以很容易地上手使用。它的跨平台兼容性和易用性得到了广泛认可，并且通过自动化功能减少了员工手动输入的需求。

Clockify 适用于各种场景，从小型团队的基本时间记录，到大型企业的复杂项目管理。对于需要高效追踪员工时间、改进项目管理和控制成本的公司，Clockify 是一个非常实用的选择。同时，它对远程办公团队也特别适用，因为它支持在线和离线时间跟踪，使得工作时间管理更加灵活。

【官网：https://clockify.me】

9.Timely

Timely 是一款由 Memory AS 开发的自动化工时管理软件，广受用户好评并被众多大型公司使用，如亚马逊、百事可乐和耶鲁大学等。它的市场地位非常稳固，主要以其高效的 AI 驱动自动化工时追踪和用户友好界面赢得了用户的信赖，被誉为是工时管理领域中的领先者之一。

Timely 的主要功能包括自动时间追踪、智能化的 AI 工时表、项目管理仪表盘、时间规划工具和可调整的可计费费率。它可以帮助用户自动捕捉工作时间并生成详细的时间报告，所有这些功能设计的目的是为了减少繁琐的手动操作，让用户专注于更重要的任务​。

Timely 的主要优势在于其极高的准确性和简便的操作。自动化的“Memory Tracker”可以无缝运行于后台，确保每一个工作时刻都被记录下来，避免了手动计时的错误和漏记。此外，它提供的数据驱动型报告帮助企业做出更加明智的商业决策，提升利用率和收益率。Timely 还强调隐私保护，用户可以完全掌控自己分享的数据，特别适合那些注重数据安全和员工信任的团队。

Timely 非常适合各种类型的用户场景，尤其是咨询公司、创意机构、软件公司、远程办公团队和专业服务公司。它特别适合那些需要优化时间利用率、提高计费效率的企业，同时帮助自由职业者和小型团队轻松管理他们的时间和项目。

【官网：https://timelyapp.com/timely-features】

二、选择工时管理软件时需要关注哪些关键因素

• 价格：不同软件的定价结构也各不相同，有的按用户收费，有的按功能模块收费。免费版本通常功能有限，但对于一些刚起步的小团队来说已经足够使用。中等规模的企业或快速扩展中的团队，则可能需要购买高级版本，以获得更多功能和用户支持。
• 用户体验：工时管理软件的目标是让团队更高效，而不是增加额外的复杂性。《哈佛商业评论》曾提到：“用户体验优异的软件通常会带来更高的员工接受度和参与感。”。所以，使用体验直接决定了团队成员是否会积极使用软件来管理自己的时间。选择一款界面简单、功能明确的软件，能让员工更快上手。
• 安全性：尤其是对那些处理敏感项目或数据的企业。考虑选择具备数据加密和两步验证的工时管理软件，这能有效保护员工数据和企业信息的安全。毕竟，工时数据的泄露可能会导致严重的商业风险，所以在选择软件时，安全性绝对不能被忽视。

三、市面上的工时管理软件有哪些不同的种类和特点

市面上的工时管理软件主要分为几类：基本的工时记录工具、全面的项目管理工具、以及高度定制化的企业解决方案。每种类型都有它们的典型使用场景，选择哪种取决于你具体的需求和团队规模。

最基础的工时记录工具，比如Toggl Track，功能比较简单，适合小型团队或自由职业者。它们提供简洁的界面，用于快速记录时间，简单实用。而对于那些需要深入分析项目时间分布的企业，这种基础工具可能会稍显不足。全面的项目管理工具，如Asana或Trello，则在时间记录基础上增加了项目任务分配、进度追踪等功能，适合团队协作的企业，帮助从全局上管理时间和资源。

第三种则是高度定制化的企业解决方案，例如SAP SuccessFactors。这类工具不仅仅是工时管理，还涉及人力资源、薪资和绩效管理。这类软件通常更适合大型企业，特别是那些有复杂内部流程的公司。虽然功能强大，但它们的价格也往往较高，并需要专业人员进行定制和维护。

四、工时管理软件的未来发展趋势如何影响企业选择

随着远程办公的趋势愈加明显，工时管理软件也在逐步适应这种变化。未来的工时管理工具，将更加注重远程和混合办公环境下的时间管理功能。例如，利用人工智能分析员工的工作模式，提供个性化的工作建议和自动提醒，将会是一个重要的趋势。这种变化将帮助企业更好地了解团队效率，尤其是在远程工作模式下。

自动化是另一个显著趋势。越来越多的工时管理软件开始支持自动工时追踪功能，帮助员工减少手动记录的麻烦，提高整体工作效率。一些软件，比如Timely，已经在这一领域有所尝试，它通过后台的时间跟踪技术，自动捕捉员工在不同应用中的工作时间，省去了繁琐的操作。

企业在选择工时管理软件时，也要关注其是否具备与其他业务管理软件集成的能力。未来的趋势是，各种管理工具之间的连接会越来越紧密，所有的企业信息都会集中在一个平台上进行管理。选择那些能够兼容、扩展的软件，将会让企业在未来的管理中保持灵活性和高效性。

总结

在选择工时管理软件时，适合的才是最重要的。市场上有许多优秀的工时管理工具，每一款都有独特的功能和优势，不同企业根据自身的规模、需求和预算都能找到合适的解决方案。无论是需要简单直观的时间追踪工具，还是复杂的企业级一体化解决方案，这篇文章中的测评和比较都可以为企业提供有效的参考，找到适合企业的那一款，让工作更有条理，时间管理变得更加轻松高效。

常见问答（FAQS）：

1. 工时管理软件有哪些常见类型？

答案：工时管理软件通常分为几种类型：基础时间追踪工具、项目管理集成型工具、企业级解决方案等。基础工具如Toggl Track，适合简单的时间记录；项目管理工具如Asana，不仅记录时间还支持任务和项目的全面管理；而企业级解决方案如SAP SuccessFactors则包含了人力资源管理、薪资等更复杂的功能。

2. 工时管理软件的主要功能有哪些？

答案：工时管理软件的主要功能包括自动时间记录、任务管理、项目追踪、工时表生成以及数据分析等。部分高级工具还支持AI智能化追踪、工时报表自动生成和多平台集成，例如Timely就具备这些功能，使得工时管理更加高效和准确。

3. 如何选择适合自己企业的工时管理软件？

答案：选择工时管理软件时，首先需要明确自身需求，包括团队规模、预算和是否需要与其他管理工具集成。其次，考虑软件的易用性和功能覆盖范围。如果团队规模较小，可以选择简单的时间追踪工具；如果涉及复杂项目管理或跨部门协作，建议选择功能齐全的工具如Harvest或Clockify。

4. 工时管理软件如何帮助提高企业效率？

答案：工时管理软件通过自动记录员工工作时间、优化项目进度管理、提高任务分配的透明度来提高效率。它们还可以生成详细的时间报告，帮助管理层更好地分析员工利用率和项目成本，从而做出数据驱动的决策。使用工具如Timely还可以减少手动计时的误差，提升整体准确性和生产力。

5. 工时管理软件是否适合远程团队使用？

答案：工时管理软件非常适合远程团队。许多软件提供基于云的访问方式，让团队成员无论身在何处都可以记录工作时间和更新任务状态。此外，工具如Trello和Timely还能与沟通工具（如Slack）集成，帮助远程团队保持高效沟通和项目管理。