有哪些好用的工作任务安排系统？9款主流工具盘点

本篇文章中提到的工具包括：Worktile、PingCode、日事清、协众、申云、任务精灵、Todoist、Notion、ClickUp。

在繁忙的工作中，任务管理总是让人头疼。一堆待办事项，多个项目，杂乱无章的安排，搞得压力倍增。有没有一种方法可以有效地管理这些任务，不再手忙脚乱？为了让工作变得更有条理，本文发现了几款真正好用的工具。这篇文章里，会分享9款主流工作任务安排系统，它们各有优缺点，也适用于不同的场景。

一、9款好用的工作任务安排系统

1.Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

PingCode 的优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.日事清

日事清是一款由北京创仕科锐信息技术有限公司开发的高效能团队管理工具，致力于帮助企业实现一体化协同管理。公司成立于2010年，产品自2014年发布以来迅速在市场上占据了一席之地。日事清以“重新定义中国效率”为使命，采用创新的“人+事”管理方式，帮助团队提升生产力，目前已经有超过1000万用户和60万家企业在使用，包括互联网、制造业、教育等多个行业的知名企业。

日事清的主要功能包括日程安排、项目管理、工作笔记、在线云盘、思维导图和甘特图等。用户可以轻松制定年度、月度和项目计划，并通过甘特图跟踪任务进度。此外，它支持多种格式文档的在线预览，便于企业知识共享和管理，工作笔记功能还能帮助用户快速生成日报、周报和月报。

日事清的优势在于其高度的创新和专业服务能力。它融合了云计算、大数据等新兴技术，提供从计划管理到团队协作的一站式解决方案。同时，日事清特别重视数据安全，采用阿里云的多重保护机制，确保用户数据的完整性和保密性。与传统的OA系统相比，日事清更注重帮助个体提高工作效率，再通过个体的高效运作带动整体团队的管理效率。

日事清适合于需要提升团队管理和工作效率的各类企业，尤其适合互联网、制造业、教育及服务行业的企业和团队，覆盖范围非常广泛。它不仅适合企业内部的任务分配和协作，还适用于个人用户进行时间管理和自我管理。

【官网： https://www.rishiqing.com】

4.协众

协众是一款由广州协众软件科技有限公司开发的工作任务安排系统，公司成立于2009年，专注于研发低代码OA系统。协众软件荣获了“2020年广东省优秀软件产品和服务”的称号，具有良好的市场口碑和较强的企业实力。它的系统架构支持微信推送、APP、PC网页、钉钉等多个终端，致力于为企业提供灵活且高效的办公解决方案​。

协众的主要功能包括团队协作、审批管控、项目管理、公文管理、知识管理和行政管理等。系统集成了多个模块，如人事管理、考勤管理、薪酬管理、会议管理等，支持通过低代码平台快速开发定制功能。该系统还提供公文管理、网络硬盘和客户管理等工具，帮助企业简化日常办公流程，提高整体管理效能。

协众的主要优势在于其灵活的低代码开发平台，能够为用户提供快速的应用系统定制。这使得企业可以根据自身需求灵活调整办公功能，减少开发周期。系统还支持微信小程序和私有化即时通讯，增强了信息的即时性和协同效率。此外，协众的OA管理工具能够整合办公的各个方面，提高办公流程的效率和准确性。

协众适用于需要集中管理资源、优化办公流程和提升协作效率的各类企业，特别是中小型企业和部门级团队。它的多种管理模块使其在行政管理、项目管理和人力资源等方面具有广泛的适用性，适合不同规模和行业的企业，尤其适合需要灵活配置和多功能集成的用户群体。

【官网：https://www.cnoa.cn】

5.申云

申云是一款专注于企业任务管理和协作的云端软件，隶属于国内知名的申云科技。公司致力于通过技术提升企业管理效率，凭借其创新的功能和稳定的服务，已在市场上赢得了良好的口碑和一定的市场份额，特别是在中小企业领域。

申云的主要功能包括任务分配、进度跟踪、团队协作、文件共享和即时通讯等。用户可以通过直观的看板和日历视图，轻松管理和查看各项任务的状态。同时，申云还提供数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地评估项目绩效和优化工作流程。

申云的优势在于其灵活性和用户友好性，界面简洁明了，易于上手，支持自定义设置。平台还具备强大的协作能力，团队成员可以实时沟通，确保信息的及时传递和任务的高效完成。此外，申云支持与多种第三方应用集成，提升了整体工作效率。

这款软件非常适合各类企业，特别是需要远程协作和任务管理的小型及中型企业。无论是日常任务分配，还是复杂项目的管理，申云都能提供相应的解决方案，帮助团队更好地协作和提升效率。

【官网：www.shenyun.com】

6.任务精灵

任务精灵是一款专注于个人和团队任务管理的工具，旨在提高用户的工作效率和组织能力。凭借强大的功能和直观的界面，任务精灵逐渐在国内市场上占据了一席之地，受到了众多用户的喜爱和信赖。

这款软件的主要功能包括任务分配、进度追踪、提醒通知、日历视图以及项目统计分析。用户可以轻松创建和管理任务，设置优先级和截止日期，并与团队成员进行协作，确保每个任务的顺利完成。此外，任务精灵还支持数据导入导出，方便用户在不同平台间的切换。

任务精灵的优势在于其简洁明了的用户界面和强大的功能整合。用户无需复杂的学习过程即可上手，提升了工作效率。它的灵活性使得用户可以根据自己的需求定制任务管理流程，适合不同规模和行业的团队使用。

适用用户场景包括个人任务管理、团队项目协作以及企业日常运营。无论是需要跟踪个人日常事务，还是协同处理团队项目，任务精灵都能提供有效的解决方案，帮助用户提高生产力和团队协作能力。

【官网：https://www.taskgenius.com】

7.Todoist

Todoist 是一款广受欢迎的任务管理和待办事项应用，致力于帮助用户有效地组织和管理工作及生活。Todoist由Doist公司开发，已经有超过17年的发展历史，目前在全球160多个国家拥有超过3000万用户，其中包括100多万的专业用户。它被评价为市场上最好的待办事项应用之一，并获得了来自多家媒体如The Verge和PC Mag的高度赞誉，是全球范围内个人和团队常用的任务管理工具。

Todoist的主要功能包括任务的创建与管理、优先级设置、提醒、自然语言输入、标签与过滤器功能等。它支持多种视图，如列表、日历和看板视图，方便用户根据需求来查看任务进度。Todoist还提供共享工作区功能，团队成员可以轻松协作完成项目。此外，它支持通过评论功能直接在任务中讨论细节并添加附件或语音备忘，让团队沟通更为方便。

Todoist 的一个明显优势是其易用性与跨平台兼容性，无论是个人用户还是团队用户都可以快速上手使用。它支持移动端与桌面端的同步，确保用户随时随地访问和管理任务。此外，Todoist还以其直观的界面设计和强大的自然语言处理功能著称，这使得用户在创建任务时非常便捷。团队协作方面，它提供灵活的权限管理和共享项目功能，确保任务透明度和有效沟通。

Todoist 适用于多种用户场景。对于个人用户，它适合用于管理日常生活和工作的待办事项，帮助用户清晰地组织时间与任务。对于团队用户，Todoist 提供了共享项目、任务分配和进度跟踪等功能，非常适合小型到中型团队进行项目协作。此外，Todoist的灵活性和简洁设计也特别适合远程工作者或需要轻量级任务管理的团队。

【官网：https://todoist.com】

8.Notion

Notion是一款功能全面的工作任务安排系统，提供了一个集笔记、任务、知识库、数据库等于一体的工作空间。它被广泛应用于不同规模的团队和个人，帮助用户高效管理和协作工作任务。在市场上，Notion凭借其强大的灵活性和可定制性，在项目管理、文档编写及团队协作等方面占据了重要地位。包括Toyota、Discord和Figma等知名公司都在使用Notion来提升团队的效率。

Notion的主要功能包括任务管理、知识库、文档编写、看板、日历视图等。它可以帮助用户将所有项目、笔记、任务和团队文档集中在一个工作空间中，从而实现无缝协作。此外，Notion还提供AI辅助功能，可以帮助生成内容、总结要点和回答问题，使工作流程更加智能化和高效。

Notion的优势在于其灵活性和一体化的设计。用户可以根据自己的需求自定义页面布局，选择适合的视图，如日历、看板等，以最符合自身习惯的方式来管理任务。Notion还支持与许多其他应用程序的集成，如Google Drive和Slack，从而简化数据的共享与访问。此外，AI功能可以帮助用户快速处理重复性任务，提高工作效率。

Notion适用于多种用户场景，无论是个人用户想要管理日常任务，还是小团队需要共享工作进度，甚至是大公司需要建立内部知识库，它都能很好地满足需求。个人用户可以将它用作笔记工具，而团队则可以利用它的实时协作功能进行项目管理和文档编写。对于大型企业，Notion的整合和灵活的权限管理功能尤为重要，可以有效提升跨部门沟通效率。

【官网：https://www.notion.so】

9.ClickUp

ClickUp 是一款多功能的项目管理工具，旨在为各种规模的团队提供高效的工作任务管理解决方案。ClickUp 由 Mangosoft 开发，近年来迅速成长为项目管理软件领域的知名品牌，以其高度的可定制性和丰富的功能而闻名。它以“一个应用程序取代所有应用程序”的口号而备受推崇，致力于通过集成不同功能和第三方应用，减少团队在多平台之间切换的麻烦。

ClickUp 的主要功能包括任务管理、时间管理、资源管理和文件管理。任务管理功能中，用户可以创建、分配、调整任务优先级、设置截止日期，并进行任务依赖关系的管理。时间管理方面，ClickUp 支持原生时间跟踪、甘特图和工作负载视图，这些功能帮助用户直观了解团队成员的工作状态和任务分配情况。此外，它还具有丰富的文档管理功能，用户可以轻松在平台内创建、共享和协作编辑文档。

ClickUp 的主要优势在于它高度的自定义能力以及众多集成功能。它不需要编写代码即可实现复杂的自定义设置，用户可以通过预设模板或者完全个性化的“自动化配方”来简化日常工作流程。此外，ClickUp 支持超过 1000 种第三方应用的集成，如 Google Workspace、Slack、Zoom 等，让用户能够集中管理所有任务和信息。它还支持多个视图，如看板、甘特图、时间线等，适合不同的工作方式。

ClickUp 适用的用户场景非常广泛，尤其适合追求灵活性和定制化需求的团队。对于使用敏捷开发方法的团队，ClickUp 提供了功能丰富的敏捷工具，如冲刺管理和Scrum图表，非常适合开发团队的需求。而对于远程团队，ClickUp 的云端协作功能支持实时通信和任务共享，使分布式工作更加便捷。它也适合人力资源部门进行绩效跟踪和文件管理，以及销售团队用来管理客户信息和进度​。

【官网：https://clickup.com】

二、在选择任务管理工具时需要考虑哪些因素

选择任务管理工具，首先需要考虑的就是易用性。一个复杂的工具，哪怕功能再强大，如果团队成员学不会用，反而会降低效率。像Todoist和Trello，这些工具的界面设计简洁，功能指向明确，即使是新手也可以快速上手。这种易用性对于个人和小团队来说非常重要，工具的学习曲线越低，越能让用户专注于工作本身。

其次，需要考虑工具的功能是否匹配你的需求。如果你是管理大型项目或团队，像Asana或者Jira这样的工具会更合适。它们提供的功能不仅限于任务管理，还有项目的进度跟踪、团队沟通、报告分析等。这些功能可以帮助你更全面地了解项目的状态，及时做出调整。而像Notion，它的灵活性则体现在可以自定义页面，甚至将它用作知识库或协作平台，这对一些注重信息共享的团队来说非常有价值。

最后，成本也是一个不能忽视的因素。很多任务管理工具都有免费和付费的版本。需要评估工具的定价是否在你的预算内，以及付费后的功能提升是否值得投入。像Trello的免费版已经够用，但如果想要使用更高级的自动化功能，就需要考虑付费计划。这时候，比较工具的功能和成本，才能找到性价比最高的选择。

三、哪些工作任务安排系统更适合个人使用，哪些适合团队

个人使用的任务安排系统，通常要求简单和高效。Todoist就是这样一个典型的工具。它的界面很直观，功能不繁杂，但足够满足个人的日常任务管理需求。添加任务、设置提醒、标记优先级，都非常方便。尤其是它的自然语言输入功能，让任务录入变得迅速和顺畅。个人用户使用它来管理日常事务，可以让生活和工作更井井有条。

而对于团队合作，我更推荐使用像Trello或Asana这样的工具。Trello使用看板的形式非常适合小团队的协作。每个人都能看到任务的进展，知道谁在做什么。团队沟通更高效，任务透明度更高。而Asana则提供了更多的任务管理选项和进度追踪，特别适合那些有明确项目目标和时间节点的团队。

对于大型团队或者跨部门的项目，工具的需求会更加复杂。Jira和Monday.com就很适合这种场景。它们不仅支持任务的创建和分配，还能整合到其他企业工具中，比如Slack或Google Workspace。这种整合能力特别适合那些需要经常跨部门协作的大型团队，让沟通和信息共享变得更简单。

四、未来工作任务安排系统的发展趋势是什么

• 智能化：这是一个明显的趋势。随着人工智能的不断发展，很多工具开始引入智能助手来帮用户做决策。比如，AI可以自动为任务分配优先级，甚至可以根据项目进展提出建议。这种趋势让任务管理不再只是简单的跟踪，而是变得更为主动和个性化。Gartner的一份报告中提到，到2025年，超过75%的企业将采用某种形式的智能任务管理系统。
• 跨平台和深度集成：未来的工作任务安排系统不仅需要支持手机、平板和电脑之间的无缝切换，还要能够与企业的其他工具深度整合。像Slack、Google Workspace等常用的办公工具，都会成为任务管理系统的一部分。这种整合能让信息不再孤立，而是流动起来，帮助团队成员更方便地获取他们需要的内容。
• 协作工具的变革：很多团队成员身处不同的地方，任务管理工具必须提供优秀的远程协作体验，包括实时沟通、文件共享、同步更新等。像Notion、Asana等工具，未来会更加专注于提升远程团队的协作效率。这些功能的演变，会让工作安排系统从简单的任务列表演变为全面的团队协作平台，帮助团队在任何地点都能高效合作。

总结

无论你是个人用户还是团队负责人，找到一个合适的工作任务安排系统可以让你的工作变得更加有条不紊。市场上的这9款主流工具各有其独特的功能和优点，可以满足不同用户的需求——从简单的待办事项管理到复杂的项目协作，每一个工具都有其独特的适用场景。选择一款适合自己的工具，能够大大提升工作效率，减少沟通障碍，让你更加专注于重要的任务。如果你还在犹豫，不妨试用其中几款，找到最符合工作方式的那一款。高效的任务管理不只是工具的问题，更是找到与自己工作流完美契合的解决方案。

常见问答（FAQS）：

1. 工作任务安排系统的主要作用是什么？

答案： 工作任务安排系统旨在帮助用户高效管理任务，确保工作流程有条不紊地进行。它可以通过任务分配、进度跟踪、优先级设置、时间管理等功能来帮助用户合理地安排和完成工作任务，从而提高生产力并减少因任务混乱而导致的时间浪费。

2. 哪款任务安排系统最适合个人用户使用？

答案： 对于个人用户来说，Todoist 和 Notion 是非常不错的选择。它们的界面简洁易用，并且有足够的功能来满足日常的任务管理需求。Todoist 提供自然语言输入的功能，方便快捷，而 Notion 则更加灵活，可以用于创建笔记、知识库等，适合那些需要更多定制化管理的人。

3. 工作任务安排系统如何帮助团队协作？

答案： 工作任务安排系统如 ClickUp、Asana 和 Trello 等，非常适合团队协作。它们通过任务分配、看板管理、评论功能以及文件共享，让团队成员能够清晰了解每个人的工作进展，并实时沟通与协作。这不仅提高了团队透明度，还减少了由于沟通不畅导致的任务延误。

4. 如何判断哪款任务管理工具适合我？

答案： 首先，需要考虑使用场景：如果是个人使用，建议选择功能简洁且易上手的工具；如果是团队协作，推荐功能丰富且具有强大集成能力的工具。此外，预算、任务管理复杂度、以及是否需要特殊功能（如甘特图、时间追踪等）也是判断的关键因素。你可以先试用几款，找到最适合自己需求的工具。

5. 任务管理工具之间有哪些区别？

答案： 各个任务管理工具之间的主要区别在于功能和使用体验。比如，Trello 主要以看板方式管理任务，非常直观；Asana 提供时间线和详细的任务依赖管理，适合需要精细计划的团队；ClickUp 则以高度的定制化和多种视图选择著称，适用于需要强大集成功能的用户。选择时可以根据具体工作类型和团队需求来决定。