这篇文章中提到的工具有：Worktile、PingCode、小步外勤、进度猫、云效、Jingoal今目标、ProofHub、Freedcamp、nTask。
找一个好用的任务进度管理系统是不是让你感到头疼？市面上的选择琳琅满目，功能各异，价格也不尽相同，让人不知从何下手。面对团队合作、项目管理中的种种挑战，选择一款合适的工具可以显著提升工作效率，但如何在众多工具中做出正确选择，确实是个难题。本文深入测评了九款目前最实用的任务进度管理软件，每一款都具有独特的优势和适用场景。
一、9大实用任务进度管理软件测评
1.Worktile
Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。
Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。
【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
2.PingCode
PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。
PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】
3.小步外勤
小步外勤是一款专注于外勤管理和项目进度协同的软件，隶属于北京小步创想科技有限公司。作为国内领先的外勤管理解决方案提供商，小步外勤在市场上拥有较高的知名度和广泛的企业用户群体，特别是在帮助企业提高外勤人员管理效率方面表现出色。
它具备外勤人员定位跟踪、任务派发、考勤管理、工作日报和客户拜访记录等核心功能，这些功能帮助企业更好地管理外勤人员的工作，确保任务按时完成，数据精准记录。
小步外勤的主要优势在于其简洁易用的界面设计、实时数据同步和强大的后台数据分析能力，能够快速适应各种规模企业的外勤管理需求。
这款软件特别适用于需要频繁外勤工作的销售团队、服务团队以及需要对外勤任务进行严格监控的企业。通过其强大的功能，小步外勤帮助企业降低管理成本，提升团队效率。
4.进度猫
进度猫是一款由国内团队开发的轻量级项目进度管理软件，专注于为中小企业提供简单易用的进度管理解决方案。作为市场上颇受欢迎的工具之一，进度猫通过其直观的界面和强大的甘特图功能，帮助企业轻松掌控项目进展，确保项目如期交付。其市场地位稳固，特别是在国内小型团队中享有较高的用户口碑。
进度猫的主要功能包括基于甘特图的进度管理、任务分配、进度追踪以及团队协作功能。用户可以通过拖拽方式轻松调整任务顺序和时间，实时更新项目状态。此外，进度猫还支持在线思维导图功能，帮助团队更好地规划项目和梳理任务。
进度猫的优势在于其轻量级和免费使用，这使得它特别适合预算有限的小型团队或初创公司。同时，软件支持多平台操作，用户可以通过网页、PC端或移动设备随时随地管理项目，灵活性极高。此外，进度猫的界面设计简洁直观，学习成本低，即使是新手也能快速上手。
进度猫适用于那些需要简单高效工具来管理项目进度的中小型企业，尤其是对项目进度可视化要求较高的团队。其灵活的甘特图和任务管理功能使其成为许多企业进行项目管理的首选工具。
5.云效
云效是阿里云推出的一款DevOps平台，专为提高研发效率而设计。它融合了阿里巴巴多年的研发经验，并通过一系列认证保证了其安全性和可靠性，包括公安部网络安全等级保护2.0、ISO 27001信息安全认证等。云效为企业提供了稳定和高效的服务支持，帮助数十万家企业和百万开发者实现持续的业务创新和数字化转型 。
主要功能包括项目协作、代码管理、持续交付流水线、云原生应用交付、在线IDE、制品仓库、测试管理等。云效通过简单可视化的交互体验，使用户能快速上手并利用阿里云提供的丰富模板和工具。
云效的优势在于它提供了一站式的服务，整合了多种开发工具和平台，实现账号和数据的一体化管理。此外，它还特别强调安全性，提供了全面的数据保护和企业级的安全管理。
适用用户场景非常广泛，从中小企业到大型企业都能找到适合自己的服务方案。尤其适合那些需要快速部署和高效管理多个项目的开发团队 。
【官网：devops.aliyun.com】
6.Jingoal今目标
Jingoal今目标是一款国内知名的企业级团队协作和项目管理平台，拥有较强的市场地位，尤其是在国内的中小型企业和大型团队协作领域中占据重要份额。作为国内的企业协作软件代表之一，今目标专注于提升团队沟通效率和任务管理，通过丰富的功能帮助企业优化管理流程。
今目标的主要功能包括任务管理、日程安排、企业内部即时通讯、文档管理、审批流程、考勤管理等。它支持创建任务、设置提醒和优先级，确保团队成员可以在清晰的时间表和任务分配中协作。此外，还提供数据分析报表，让管理者对团队的工作情况一目了然。
今目标的优势在于其本土化的设计和强大的整合能力，能够与其他国内常用的办公软件和系统无缝衔接。同时，系统界面简洁直观，适用于不同规模和行业的企业。强大的权限管理功能确保了团队内部的敏感信息可以得到安全保护。
适用的用户场景包括各类中小型企业和大型组织，特别是在需要进行跨部门、跨区域协作的团队中，今目标能够很好地提供支持。不论是日常的任务管理，还是复杂的项目协作，今目标都能满足用户的需求。
7.ProofHub
ProofHub 是一款强大的项目和任务管理平台，成立于2012年，总部位于美国加利福尼亚州和印度昌迪加尔，由 Sandeep Kashyap 创办。ProofHub 的用户包括 Google、NASA、Nike 等知名企业，展示了其在市场中的实力和广泛的应用范围。ProofHub 致力于提供简单易用的项目管理解决方案，通过强大的协作和自动化功能，帮助团队从开始到结束有效地管理工作，提升效率。
ProofHub 的主要功能包括任务和项目进度管理、多种工作视图（如表格视图、甘特图、看板视图）、时间追踪、依赖关系管理、任务优先级设定等。它还具有强大的协作功能，例如实时聊天、讨论、公告、文件共享和在线校对，帮助团队成员更好地沟通和合作。此外，ProofHub 支持自定义工作流、角色权限管理和跨项目的资源分配。
ProofHub 的优势在于其灵活的工作视图和多样化的协作工具，例如任务看板和甘特图，使项目的规划和进度跟踪变得非常直观。它的定价模式是按月或按年付费，不对用户数量进行额外收费，这使得它对于大团队来说非常具有成本效益。它还支持多种语言，并为团队提供自定义报告功能，帮助管理者获得有关任务和资源的详细洞察。
ProofHub 适用于需要在线项目管理和协作平台的团队和企业，尤其适合那些规模较大的团队，例如市场营销、设计创意、IT 和工程团队。它的灵活性和多功能性也非常适合跨部门合作及大型项目管理，能够有效帮助团队提升生产力并确保项目按时完成。
【官网：https://proofhub.com】
8.Freedcamp
Freedcamp 是一个在线项目管理和协作平台，致力于帮助用户管理项目、提升协作效率，无论是单独用户还是团队都适用。Freedcamp 成立于2009年，其创始人旨在提供一种免费的、简单易用的项目管理工具，适合任何类型的项目。由于其强大的免费计划和经济实惠的付费选项，Freedcamp 在市场上占据一席之地，深受预算有限的个人和小型团队的欢迎，客户包括 Google、PayPal、Apple 等知名企业。
主要功能包括任务管理、项目模板、甘特图视图、看板视图、时间追踪、文件共享、讨论板和日历工具等。用户可以创建任务、设置里程碑，并通过甘特图或看板视图来可视化项目进展。同时，它还提供 CRM、Wiki、问题跟踪以及发票管理等功能，帮助用户集中管理和优化工作流。Freedcamp 还支持与 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等第三方存储平台的集成，以实现无缝的文件管理。
优势方面，Freedcamp 以其强大的免费版本著称，可以为用户提供无限的项目、任务和存储，这在项目管理工具中非常罕见。此外，它的用户界面直观，易于上手，使得即使是新手也能快速适应并高效管理项目。付费版本则提供了更多自定义选项，如自定义字段、甘特图和更多的高级支持。Freedcamp 的灵活性和易用性使其成为那些寻求高性价比管理解决方案的团队的首选。
适用用户场景涵盖了从自由职业者、小型团队到中大型企业的广泛需求。Freedcamp 适用于需要集中管理任务和时间追踪的小型公司，适合自由职业者进行个人项目规划，也可以被用于更大规模的团队协作，例如企业的跨部门合作。由于其灵活的定价结构和免费的基础功能，它特别适合预算紧张的初创公司或学生团队。
9.nTask
nTask 是一款功能全面的项目和任务管理软件，旨在帮助各类规模的企业更好地管理工作进度。作为一个集成平台，nTask 为团队提供了从任务分配到项目规划和报告生成的全方位工具，以实现高效协作和任务管理。其简洁的设计让用户可以轻松跟踪项目进度，而无需频繁切换界面。此外，nTask 还提供了关键的安全措施，确保数据始终保持保密，因此无论项目多么复杂，用户都可以用简单的几步轻松管理。
nTask 具备丰富的功能，包含任务管理、项目看板、甘特图、时间追踪和会议管理等模块。通过这些功能，用户可以系统地计划、创建和管理任务，支持多个任务的分配、任务依赖设置、实时通知以及文件管理。同时，nTask 提供了集成第三方应用程序的能力，例如通过 Zapier 集成超过1000种应用程序，以便简化工作流程。
nTask 的优势在于其简化的界面和综合的管理功能。它能够显著加快工作流程，提供实时项目进度的可视化呈现，并且支持灵活的任务管理，包括定制工作流和自动化提醒功能。与其他任务管理系统相比，nTask 的易用性使得团队更容易上手，尤其适合需要高效组织任务的环境。它还能够自动生成任务完成情况和过期任务的报告，帮助团队更好地了解项目进度和绩效表现。
nTask 非常适合需要简化任务管理的中小企业和希望集成各种项目管理工具的团队。无论是对日常任务进行轻量化管理，还是对复杂项目进行全方位跟踪，nTask 都可以提供全面的支持。同时，由于其价格相对实惠，它对预算有限的小型团队也非常有吸引力。
二、如何通过任务进度管理系统提升项目管理效率与团队协作
提升项目管理效率和团队协作是选择任务管理系统的核心目标。一个好的系统应该可以让每个团队成员清楚地知道自己要做什么，以及如何与其他成员协同完成任务。例如，通过看板工具，如Trello，团队成员能够非常清楚地看到每个任务当前的状态，进展如何，谁在负责什么。这种可视化的管理方式可以减少沟通上的误解，也能提升团队成员的责任感。
有效的协作还依赖于系统的通知和提醒功能。当任务状态发生变化时，系统会立即通知相关成员。这种功能在Asana和ClickUp中得到了很好的实现。任务的提醒不仅让成员能够按时完成工作，还减少了项目中由于沟通不及时而产生的延误。数据显示，拥有自动提醒功能的团队项目完成率能提高15%以上。
任务进度管理系统还能通过报告和数据分析功能，帮助团队了解整体项目的进展和瓶颈。Asana、Jira等工具都提供了详细的进度报告，团队可以通过这些数据找到当前的阻碍在哪里，及时采取行动。这样就可以在项目进行的过程中不断优化流程，从而提升整体效率。对于团队而言，这些实时反馈能够为持续改进提供明确的方向。
三、当前任务进度管理系统有哪些值得关注的功能
当前任务进度管理系统的发展趋势主要集中在自动化和整合性方面。随着人工智能技术的发展，越来越多的工具开始加入自动化功能，帮助团队更轻松地管理重复性任务。例如，ClickUp和Notion都在增加自动化功能，可以设置触发条件，比如任务完成后自动创建新任务。这种趋势大大减少了手动操作，提高了任务管理的效率。
整合性也是一个很重要的趋势。现代团队往往使用多个不同的工具，如聊天软件、文件存储服务等。现在，任务管理系统开始更多地与这些工具进行整合，方便信息同步。像Asana可以与Slack、Google Drive等服务无缝整合，让团队能够在一个平台上获取所有信息，极大地提高了工作效率。根据Gartner的研究，整合性好的工具可以让团队减少30%的信息转换时间。
还有一个值得关注的趋势是移动端的使用。越来越多的团队成员需要在移动设备上管理任务，这就要求工具在移动端上也能提供良好的体验。Trello和ClickUp在移动端的体验非常好，几乎能实现桌面端的所有功能。这种灵活性特别适合远程办公或者经常出差的团队成员，让任务管理不受地点的限制，工作流保持连贯。
四、任务进度管理系统的优缺点对比，如何选择最合适的工具
每种任务进度管理系统都有其独特的优点和缺点。理解这些优缺点能够帮助你更好地选择适合的工具。例如，Trello的优点是简单易用，看板式设计非常直观。缺点在于它的功能相对基础，适合任务少或流程简单的团队。而像Asana这样的工具，提供了更多的细化功能，甚至可以设置子任务、依赖关系，这对大型项目来说非常有用，但其复杂的功能也可能需要更多的学习成本。
甘特图类工具，如ClickUp，它的优势在于直观的项目时间线，有助于把控项目整体进度。然而，甘特图的制作和维护可能需要耗费额外的时间，尤其是项目频繁变化的时候。许多人发现，虽然这些工具能提升透明度，但维护项目计划却是一个“劳动密集型”的过程。
选择时，不妨先考虑团队能投入的时间和精力。复杂的工具功能强大，但需要学习和实践；相对简单的工具可能上手容易，但在功能上有所局限。一个好办法是结合团队当前的工作方式，选择一个能提升现有效率的系统，而不是让团队适应工具的新流程，这样选择出来的工具才更有可能长期被接受和使用。
总结
选择一个适合团队需求的任务进度管理系统并不简单，但通过了解各款软件的功能、优势以及适用场景，可以更好地做出决策。本文介绍了九款实用的任务进度管理系统，每一款都有其独特的特性和适用范围，从简单直观的工具到复杂的项目管理平台。无论你的团队是小型企业还是大型组织，选择合适的工具能极大提升任务进度管理的透明度和效率，让协作变得更加顺畅。希望这些测评能帮助企业找到最符合需求的管理系统，提升项目成功的可能性。
常见问答（FAQS）
1. 任务进度管理系统是否支持与其他工具的集成？
答案：大部分现代的任务管理系统都支持与其他工具集成，例如邮件、聊天应用、文件存储工具等。像Asana可以与Slack、Google Drive等无缝整合，ClickUp支持与1000多个应用的集成。这些集成使得任务管理工具能够更好地融入日常工作流，减少切换应用的麻烦，提升效率。
2. 如何在团队中推动任务管理系统的使用？
答案：推动系统使用的关键在于培训和展示其价值。首先，可以从简单的功能入手，帮助团队成员逐步了解如何使用工具。通过演示系统如何帮助他们减少重复性工作、明确任务分工和跟踪进展，让他们看到实际的好处。此外，管理层的积极参与和支持也是促使团队接受新工具的重要因素。
3. 是否有免费的任务管理系统推荐？
答案：是的，有不少免费的任务管理系统值得考虑。例如，Trello提供了一个免费的基础版本，适合小型团队和简单任务管理。ClickUp也有免费的计划，虽然有些功能限制，但足以满足大多数小型团队的基本需求。此外，Todoist也提供免费版本，适合个人任务管理和小型协作项目。
4. 任务进度管理系统如何帮助处理远程团队的协作问题？
答案：任务进度管理系统能够为远程团队提供一个统一的工作空间，所有成员都可以看到任务的分配和进展。系统内的评论、通知和更新功能确保了远程团队能够及时沟通，避免信息遗漏。工具如ClickUp和Monday.com提供了任务的实时更新和交流渠道，使得远程成员之间的协作更加顺畅。
5. 如何评估任务进度管理系统的有效性？
答案：评估一个任务管理系统的有效性可以通过几个方面：项目完成的及时性、团队的任务分配均衡度、任务更新的及时性以及团队成员的反馈。有效的系统应该能够提升团队的工作透明度、减少因沟通不畅导致的延误，并能为项目提供清晰的进度报告。如果系统使用后能显著提升任务完成率和团队的协作效率，那么它就是有效的。
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