有哪些好用的生产任务管理系统？2024年主流8款推荐

本篇文章介绍了以下几个工具：PingCode、Worktile、大象云办公、事井然、易办公、Jama Connect、Conflux、Hitask。

管理生产任务时，是否经常感到手忙脚乱？面对复杂的项目、繁琐的任务安排，效率难以提升，团队协作也出现各种瓶颈。这种时候，找到一款好用的生产任务管理系统就显得至关重要。它不仅能帮助我把工作理清楚，还能让整个团队的运转更加流畅。

一、8款推荐生产任务管理系统

1.PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度​ 。

除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。

【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2.Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
• 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。

【官网：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3.大象云办公

大象云办公是由美团旗下开发的一款企业级在线协同办公平台，致力于为企业提供高效的沟通和任务管理工具，支持跨部门、跨地域的实时协作。凭借美团的技术背景和市场影响力，大象云办公在国内协同办公软件中占据重要地位。

该平台的主要功能包括群组沟通、文档协作和任务管理。用户可以通过群组进行异地、跨企业的实时沟通，支持万人级大群的协作；文档支持多人实时编辑和批注，极大简化了文件的共享和编辑流程；任务管理则提供任务分配、提醒和进度跟踪功能，确保团队协作更高效。

大象云办公的优势在于其安全性和数据互通，信息传输全程加密，且支持私有部署，确保企业内部数据的安全。它还集成了其他办公系统，方便企业打通各类信息孤岛，提升办公效率。

这款软件适用于跨部门、大型企业以及需要远程协作的团队。无论是分布在不同城市的员工，还是需要实时协同的大型团队，都能通过大象云办公实现高效沟通和任务管理。

【官网：https://neixin.cn/home/】

4.事井然

事井然是泛微网络科技股份有限公司旗下的一款数字化项目管理平台，基于泛微的低代码平台构建。泛微成立于2001年，总部位于上海，是国家重点规划的软件企业，并在上交所主板上市。事井然依托泛微多年积累的项目管理经验，致力于提供从咨询、实施到推广的一体化解决方案，为超过七万家企业和政府组织提供了服务，包括建筑、工程、医药、教育等多个行业。

事井然的主要功能包括项目全生命周期的管理，涵盖从项目前期策划、立项、任务编制到项目执行、反馈及成本控制等各个环节。它还支持合同收支管理、电子文档归档、成本核算和多维度的项目模板等功能，帮助团队高效管理项目资源，并实现实时监控和反馈。

事井然的优势在于其全面的数字化能力和智能化工具支持，采用RPA、OCR等技术来提升工作效率。它能够实现合同与项目计划的联动，并通过智能化技术帮助自动完成数据采集、任务安排等操作。此外，事井然还融入了微信集成功能，项目相关信息可通过微信公众号实现实时推送和沟通，确保信息同步与透明。

事井然适用于需要进行全生命周期项目管理的企业，尤其是那些需要高效沟通和任务协调的团队。它在建筑、工程、医药、政府等领域都有广泛的应用，并通过多端适配支持移动办公，使得项目人员可以随时随地进行管理和协作。

【官网：https://shijinran.com】

5.易办公

易办公是一款专注于项目管理和团队协作的生产任务管理系统，拥有较强的市场影响力和良好的用户口碑，尤其在中小型企业和需要跨部门沟通的团队中颇受欢迎。其企业背景显示出它在用户体验设计和企业定制化服务方面具有较高的实力，凭借直观友好的界面和灵活的应用，易办公迅速占据了市场中的一席之地。

易办公的主要功能包括实时协作、任务管理、数据分析和进度跟踪等。用户可以轻松地创建任务、设置优先级，并实时监控项目进展，通过灵活的看板和日历视图来管理工作进程，确保每个任务按时完成。

易办公的优势在于其界面简单易用，用户可以快速上手，且具备高度的定制性和灵活的集成功能，能够根据不同企业的实际需求进行个性化配置。

它适用于各种规模的企业和团队，特别是需要频繁跨部门沟通与协作的组织，能有效帮助团队提升工作效率，实现高效的项目管理和任务分配。

【官网：https://www.bangongyi.com】

6.Jama Connect

Jama Connect 是一款由 Jama Software 推出的任务管理软件，以其在软件、系统和产品开发中的应用而闻名。作为市场上的重要玩家，Jama Connect 专注于提供全面的需求管理解决方案，帮助团队跨越多个领域和部门实现高效协作。

Jama Connect 的主要功能包括任务捕获、跟踪、版本控制和变更管理。软件支持实时追踪和全面的可追溯性，能够将需求与设计、开发和测试活动紧密集成，确保需求的完整性和一致性。

Jama Connect 的优势在于其强大的协作功能和灵活的配置能力，使其成为大型项目和复杂产品开发环境的理想选择。软件提供了一系列定制选项，以适应不同的工程和管理需求，同时通过优化的用户界面和直观的操作流程简化了需求管理过程。

该工具适用于需要严格遵守规范和标准的行业，如航空航天、汽车、医疗设备和其他高科技领域。Jama Connect 能够支持这些行业的开发团队管理复杂的需求和规范，确保符合行业规范和法规要求。

【官网：JamaSoftware.com】

7.Conflux

Conflux 是一款专注于高性能区块链网络的任务管理协作平台，依托于其独特的树图共识机制，能够在扩展性和安全性方面提供突破性表现。作为中国市场唯一合规的公链，Conflux 在国内区块链领域拥有较高的市场地位，广泛应用于去中心化金融、游戏等领域，为多个行业提供技术支持。

该平台的主要功能包括支持并行处理的区块和交易机制，减少达成共识的时间和资源消耗。此外，Conflux 提供了智能合约、数据上链、去中心化存储等功能，帮助用户实现高效的协作和数据管理。

Conflux 的优势在于其极高的交易吞吐量（TPS），能够处理大量的并行交易，保证系统的流畅运行。同时，它的独特共识机制确保了高度的安全性和去中心化水平，非常适合需要高度可靠性的团队协作场景。

适用的用户场景主要包括金融科技公司、去中心化应用开发者以及需要高并发交易和安全性的跨国项目团队。

【官网：https://confluxnetwork.org】

8.Hitask

Hitask 是一款专注于简化团队项目和任务管理的工具，旨在让项目管理更加高效、轻松。它的企业实力体现在其广泛的适用性，支持从个人用户到中小型企业，再到大型团队的项目管理需求。Hitask 凭借其直观的单面板设计和易用性，已成为市场上一款备受欢迎的任务管理软件，适合不同规模和行业的企业使用。

主要功能包括任务和项目管理、文档存储、共享日历、时间跟踪、团队聊天和通知功能等。用户可以创建任务和项目，上传并附加文件，使用共享日历查看所有团队的日程，设置提醒，跟踪任务时间，并生成进度和时间花费的报告。此外，Hitask 还支持通过电子邮件创建任务，具有重复任务和子任务层级管理的功能，这些功能能够极大地帮助用户高效地管理复杂的项目。

Hitask 的优势在于其简单而直观的用户界面，使得用户可以轻松上手，不需要额外的培训即可快速投入使用。同时，Hitask 的任务管理支持多种设备，包括 Mac、PC、iPhone、iPad 和 Android，并且能够与 Google Calendar 及 Outlook 进行同步，实现跨平台使用。此外，Hitask 的单面板设计可以让用户在一个界面中管理所有任务和团队活动，极大地提升了工作效率。

Hitask 非常适合那些需要简化团队协作和任务管理的用户场景。无论是中小型企业、初创公司，还是需要管理复杂项目的 IT 和软件开发团队，Hitask 都能为用户提供高效的任务管理和协作支持。它的跨设备兼容性和与其他常用工具的集成能力使其成为企业和团队管理的理想选择。

【官网：https://hitask.com/zh_cn/】

二、如何判断哪款生产任务管理系统最适合企业需求

在选择生产任务管理系统时，最重要的就是找到真正适合自己企业需求的工具。很多人在面对琳琅满目的选择时往往感到困惑。其实，要判断适合与否，我觉得可以从几个关键因素入手：功能匹配、易用性和成本。

首先，功能匹配是重中之重。你需要清楚自己的企业最缺少的是什么，是项目的实时追踪？还是人员的协调调度？一些管理系统更注重进度追踪，而另一些则在沟通和文件管理方面表现出色。因此，了解自己面临的痛点问题，再根据这些痛点来选择合适的功能，是节省时间和成本的最好方式。

易用性也是一大考量。你要评估系统的学习成本。如果工具过于复杂，团队成员需要很长时间去适应，这其实反而拖慢了效率。选择界面友好、功能一目了然的管理系统，能让所有人都快速上手，减少因学习曲线带来的困扰。据统计，70%的企业在选择管理软件时，更倾向于那些界面直观且操作简便的工具。

最后，成本问题不可忽视。很多生产任务管理系统提供多种套餐，你需要考虑长期的使用费用，和这些功能带来的实际收益是否成正比。如果预算有限，可以选择一些性价比较高、或者提供灵活定价的管理系统，这样既满足需求，也能有效控制成本。

三、不同类型的生产任务管理系统之间有哪些区别

生产任务管理系统有很多种类，不同的系统之间差异也比较明显。有的专注于时间管理，有的擅长团队协作，还有一些则为大型项目的复杂需求而设计。理解这些差异对选择合适的工具很重要。

• 一部分管理系统更侧重于甘特图或看板视图，用于时间和进度管理。比如说，很多企业使用Jira来管理复杂的项目，特别是在软件开发领域。这类工具能帮助团队把任务细分为多个阶段，实时掌握项目进度，让任务推进变得更可视化和可管理。
• 另一种类型是专门为团队沟通协作设计的管理系统。像Trello和Asana，它们更关注如何让团队成员之间的信息流动更加高效。对于那些需要高频沟通的企业来说，这种工具可以在一个平台上整合消息、任务、和进度，减少邮件往返的麻烦。
• 还有一些针对大型企业需求的ERP类管理系统，比如SAP。这类工具不仅仅是任务管理，还涉及资源分配、财务跟踪等多方面功能。适合那些需要在多个部门、多个项目中实现资源协同的大型企业。如果企业规模不大，这类系统可能功能过剩且不够灵活。

四、如何利用生产任务管理系统提升团队的生产效率

生产任务管理系统的核心目标就是提升团队的生产效率。为了让这个目标真正实现，我总结了几个使用中的关键点，这些方法在实际操作中确实有效。

首先是任务的细分和明确分工。一个任务从分配到执行，最重要的就是让每个参与者都清楚自己的职责。管理系统可以帮助把大项目拆解成小任务，并分配给具体的负责人。这样每个人都能专注于自己的一部分，不再因为任务边界不清而影响效率。

其次，要善用提醒和追踪功能。大多数生产任务管理系统都配有提醒功能，可以设置任务的截止日期，确保每个任务都在规定的时间内完成。这种提醒不仅对个人有帮助，也能让整个团队的进度更为明确。根据一项来自哈佛商业评论的数据，使用提醒功能的团队，整体效率提升了约30%。

最后就是保持透明的沟通环境。管理系统可以把所有的任务和进度放在一个平台上，这样团队成员之间可以随时查看彼此的任务状态，减少不必要的沟通成本和信息不对称。透明的沟通环境能让团队成员更有信任感，同时也减少了重复工作的风险，让整体的工作更加高效和流畅。

总结

选择一款合适的生产任务管理系统，能显著提升团队的工作效率和项目执行的成功率。2024年市面上有众多优质的工具，每款都有其独特的功能和优势，关键在于找到最符合企业需求的解决方案。从小型团队的直观工具到大型企业的复杂管理平台，这些工具能够有效地简化任务分配、团队协作和进度追踪。希望通过这篇文章的推荐，企业可以更好地了解哪些生产任务管理系统适合自己的团队，让管理工作更轻松、更高效。

常见问答（FAQS）：

1. 小企业是否适合使用生产任务管理系统？

答案：小企业完全可以使用生产任务管理系统。对于小企业而言，生产任务管理系统能帮助优化工作流程、减少沟通障碍、提高团队协作效率。很多系统，比如滴答清单和Teambition，功能轻量，价格合理，非常适合小型团队使用。

2. 生产任务管理系统如何提升团队协作？

答案：生产任务管理系统通过提供一个集中的平台来汇集所有任务、沟通和文件，使团队成员可以随时查看项目的状态和自己的任务分配，减少了反复沟通和信息不对称的问题。很多系统还提供了团队聊天功能、评论功能以及通知提醒，确保所有成员都在同一进度上。

3. 这些系统是否可以集成其他工具？

答案：大多数生产任务管理系统都支持与其他办公工具集成。比如，Asana、Hitask和Trello都能与Google Calendar、Slack、Outlook等集成。这样的集成可以让用户更好地同步任务和日程，提升整体工作效率。

4. 如何确保数据的安全性？

答案：大部分生产任务管理系统都提供数据加密、备份和权限管理等安全功能，以确保用户的数据安全。例如，Hitask支持对敏感数据的加密，同时有完善的权限设置，用户可以选择哪些团队成员可以访问特定任务或文件。这些功能可以有效防止数据泄露。

5. 是否所有团队成员都需要使用同一个生产任务管理系统？

答案：为了确保信息的流畅沟通和任务管理的统一性，所有团队成员最好使用同一个生产任务管理系统。这样可以减少因为工具不同而导致的信息割裂和重复工作，从而保证团队合作的有效性和工作效率。