本篇文章介绍了以下几个工具：MOKA、希沃人事、理才网HRM、万古Vanguard、红海eHR、Darwinbox、BambooHR、OrangeHRM。
管理企业的人力资源档案，特别是随着公司规模扩大，往往是一件让人头疼的事情。文件积压、信息混乱、更新困难，都会让人力资源管理变得复杂而耗时。而面对市场上各种各样的管理系统，如何选出适合自己的那一款，也成为了很多HR经理的烦恼。
本文精心挑选了8款大家常用的人力资源档案管理系统，它们各自有独特的功能和优势，能够应对不同企业的需求。
一、常用的8款人力资源档案管理系统盘点
1.Moka
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商，非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。
Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。
官网：https://sc.pingcode.com/97yzm
2.希沃人事
希沃人事是专为企业设计的人力资源管理工具，主要服务于中小型企业，帮助它们高效地管理人力资源。这个系统提供了从员工入职到退休的全周期管理功能，使企业能够在一个平台上集中处理所有人事相关事务。
主要功能
包括员工信息管理、薪酬和福利管理、考勤跟踪以及绩效评估等。这些功能的集成旨在简化HR日常操作，提高数据处理效率和准确性。
优势
在于其用户友好的界面和强大的数据处理能力。系统设计考虑到用户操作的便捷性，使得即使是人力资源管理初学者也能快速上手。此外，系统支持定制化功能，可以根据企业的特定需求进行调整。
适用场景
主要是中小型企业，特别是那些需要在成本控制的同时，也希望能提供专业人力资源服务的企业。希沃人事能帮助这些企业有效管理人力资源，从而支持业务的持续发展和扩展。
3.理才网HRM
理才网HRM（daydao）是一款综合性的人力资源管理系统，旨在为中小型企业提供全面的HR解决方案。该系统结合现代管理需求，实现了人力资源各项功能的自动化和智能化，帮助企业提升人力资源管理效率和员工满意度。
主要功能
理才网HRM涵盖了员工档案管理、招聘、薪资核算、考勤、绩效评估以及员工自助服务等多个模块。系统支持自定义配置，适应不同企业的具体需求，同时提供丰富的数据分析工具，辅助决策制定。
优势
该系统的主要优势在于其灵活性和易用性，特别适合中小企业使用。理才网HRM提供一站式服务，简化了复杂的人力资源流程，通过云平台实现数据的安全存储和快速访问，大大降低了企业的运营成本。
适用场景
理才网HRM特别适用于需要快速实施人力资源管理系统的中小企业，无论是制造、贸易还是服务行业，都能通过该系统改进人力资源管理，提高工作效率和员工工作满意度。
官网：daydao.com
4.万古Vanguard
万古Vanguard是一款专注于人力资源管理的综合软件，由北京万古科技股份有限公司开发。该软件旨在通过集成先进的人力资源管理理念和数字化管理成果，帮助企业提升人力资源管理的效率与效能。自1998年成立以来，万古科技一直致力于提供成熟的人力资源管理解决方案，为众多行业的企业提供服务。
主要功能
万古Vanguard的人力资源管理系统涵盖了广泛的功能模块，包括人事管理、考勤管理、绩效考核、薪酬福利管理、招聘管理和培训管理等。该系统不仅支持自动化的员工信息管理，还提供强大的数据分析工具，帮助企业优化人力资源管理流程。其自定义流程引擎和智能化报表工具，使企业能够轻松生成所需的各种报表。
优势
万古Vanguard的主要优势在于其高度的可定制性和智能化。系统能够根据企业的需求进行个性化设置，提供全面的人力资源管理解决方案。其云端部署和移动端支持使得管理者可以随时随地访问和处理人力资源事务。
适用场景
万古Vanguard适用于各种规模和行业的企业，特别是需要复杂人力资源管理的中大型企业，可以通过万古Vanguard的人力资源管理系统优化其人力资源管理流程，提升员工的工作效率和企业的整体竞争力。
5.红海eHR
红海eHR是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。它通过整合核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，覆盖了人力资源管理的12大模块，提供百余项功能。
主要功能
包括组织架构管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、档案管理、招聘管理、培训管理和人才发展等。红海eHR系统通过其PaaS平台支持快速响应，满足企业在不同发展阶段的个性化需求，实现敏捷开发和快速迭代。
优势
在于其深度场景化的解决方案和灵活的技术服务能力，能够支持企业进行精细化的人才管理和结构性调整。系统的可扩展性和二次开发能力也是其主要优势，允许企业根据具体需求进行定制和优化。
适用场景
此系统特别适用于需要进行深度人力资源管理数字化的大中型企业。它的一体化功能布局和灵活性使其成为制造业、医药业、金融行业等劳动密集型产业的理想选择。
6.Darwinbox
Darwinbox是一款基于云端的新一代人力资源管理系统（HRMS），旨在为企业提供从招聘、入职到员工管理的全方位HR解决方案。该软件总部位于印度海得拉巴，支持多个国家和地区的企业，包括印度、新加坡、印尼和马来西亚。Darwinbox采用移动优先的设计，提供面向大中型企业的综合HR管理功能，其直观的用户体验和灵活的定制化选项使其成为现代HR管理的有力工具。
主要功能
Darwinbox涵盖广泛的HR管理模块，包括招聘管理、员工入职、薪酬管理、出勤和考勤管理、绩效管理以及员工发展等功能。此外，该平台还支持自助服务门户，允许员工自主管理请假申请、薪资查询等事务，极大地减轻了HR团队的行政负担。同时，它提供强大的分析和报告工具，帮助企业根据实时数据做出更明智的决策。
优势
Darwinbox的主要优势在于其灵活的定制化能力和强大的集成能力。企业可以根据自身的HR流程需求定制系统，并与其他企业应用（如工资管理系统、ERP和CRM等）进行无缝集成。这种灵活性使得Darwinbox可以适应不同企业的具体需求。此外，Darwinbox提供直观的界面和丰富的自助服务功能，使员工能够更好地管理自己的事务，提升了员工参与度和满意度。自动化的合规管理和数据安全保护措施也确保了企业HR流程的高效与合规性。
适用场景
Darwinbox特别适用于希望简化和数字化其HR管理流程的大中型企业。它在科技、金融、制造、零售等行业表现出色，尤其适合需要远程工作支持、复杂绩效管理以及员工发展跟踪的企业。由于其全面的功能和较低的拥有成本，Darwinbox对于那些需要一站式HR管理解决方案并寻求提升效率和数据洞察力的企业来说是一个理想的选择。
7.BambooHR
BambooHR 是一个专为中小型企业设计的全面人力资源管理平台。该平台通过整合员工数据管理、招聘、入职、薪资、福利和绩效评估等多个HR功能，旨在简化人力资源管理流程，并提供一站式解决方案。
主要功能
包括强大的员工数据和报告管理、招聘和入职流程自动化、薪资和时间跟踪、福利管理以及绩效和满意度评估。这些共同支持企业从招聘到员工发展的各个方面，帮助HR部门提高效率和效果。
优势
该软件的优势在于其用户友好的界面和高度的自定义能力，能够满足不同企业的具体需求。BambooHR 特别注重提高员工体验和参与度，提供反馈工具和满意度调查，帮助企业建立透明和建设性的沟通环境 。
适用场景
BambooHR 适用于那些需要整合多个人力资源功能于一体的中小型企业。它特别适合那些寻求通过技术提高人力资源管理效率和员工满意度的企业，无论是在办公室还是远程工作环境中。
官网：BambooHR.com
8.OrangeHRM
OrangeHRM是一款开源的人力资源管理系统，提供全面的HR解决方案，帮助企业简化和自动化人力资源流程。该系统支持多语言和多货币，适合全球各地的公司使用。OrangeHRM拥有一个活跃的开发者社区，定期更新其功能以适应新的业务需求和技术进步。
主要功能
包括员工信息管理、招聘、请假管理、绩效评估、时间和出勤跟踪以及培训管理。系统的灵活性使其能够通过插件或模块来扩展功能，以满足特定的业务需求。
优势
在于其开源性质，允许用户自定义功能以适应具体需求。其直观的用户界面和广泛的功能使得它在全球中小型企业中广受欢迎。此外，它还提供了高级的报告和分析工具，帮助企业做出基于数据的决策。
适用场景
该系统特别适用于中小型企业，因为它提供了一个成本效益高的解决方案来管理人力资源职能。它还适合那些寻求定制HR流程和提高HR操作效率的企业。
二、8款人力资源档案管理系统之间有什么关键区别
- 最显著的是它们的功能侧重和适用场景。有些系统专注于基础的人力资源管理功能，比如员工档案的整理和日常考勤记录。对于小型企业来说，这样的工具已经足够。而有些系统则注重深度的数据分析，可以帮助企业做出战略性的员工决策，这对于快速成长中的企业来说可能非常有价值。
- 用户体验也是很大的区别点。就像我之前提到的，用户友好性是很多HR选择的标准。系统D非常注重用户体验，它的整个流程设计以简洁为主，甚至有专门的移动端APP，方便随时随地进行操作。而系统E则提供了更加复杂和深度的功能，适合那些需要进行跨部门协调的人力资源管理活动。
- 另外，系统的可扩展性也是很多企业考虑的因素之一。系统F支持很多第三方应用程序的集成，允许企业根据自己的需求进行扩展。而一些封闭式的系统则无法与其他软件兼容，虽然操作方便，但可能在未来遇到发展瓶颈。企业需要从自己的发展规划和需求出发，评估系统的兼容性和未来的扩展能力。
三、为什么这8款人力资源档案管理系统广受欢迎
市场上的人力资源管理系统千千万，但为什么这8款特别受大家欢迎？首先，是它们的综合表现和广泛的用户基础。很多HR经理反馈，这些系统的功能和服务在实践中解决了他们日常的痛点。以系统G为例，它帮助简化了繁琐的员工入职流程，减少了纸质档案管理的麻烦。这些“接地气”的功能，使它在小型企业中颇受欢迎。
再者，这些系统的灵活性和不断更新的能力也是它们受欢迎的原因之一。企业的需求是动态的，好的HR管理系统应该随着企业的成长而进化。例如，系统H就会定期推出新功能来应对人力资源管理的新挑战，帮助企业更好地进行员工数据分析和人才培养。
不仅如此，这些系统在服务和支持方面也做得比较到位。很多HR管理系统在售后支持方面有所欠缺，导致企业遇到问题时无从下手。而这8款系统都有专业的技术支持团队，能够在问题出现时快速响应，这一点尤其得到用户的好评。人们选择这些系统，不仅仅是因为功能强大，更因为它们能够提供稳定的服务和持续的帮助。
四、大家常用的8款人力资源档案管理系统有哪些优劣势
在这部分，我想要和你们聊聊每款人力资源档案管理系统的优劣势。并不是所有系统都是万能的，每个都有自己擅长的部分和一些局限。这里我挑选了8款在市场上广泛使用的系统，分别分析它们的优势和不足。
例如，系统A是一个非常适合中小企业的工具，它的操作界面非常友好，几乎不需要额外培训，员工就可以上手。而且它的定价灵活，适合预算有限的企业。但是，它在数据分析上的功能相对简单，如果你对人力资源分析需求很高，可能就不太适合。
系统B则是大型企业常用的一款，支持多国语言、多国家的分支机构管理，特别适合跨国公司。它的优势在于强大的数据整合能力，可以自动生成丰富的报表。但是，它的学习成本很高，员工需要一段时间的培训才能熟练使用，这可能会拖慢初期的实施进程。
系统C则是偏向灵活性的一个解决方案。它允许企业根据自身需求来添加模块，避免了很多不必要的浪费。然而，灵活性带来的代价是，它的初期设置相对复杂，可能需要专业人员进行配置。因此，理解每个系统的优劣势，结合自身需求来做选择，才能真正找到适合的工具。
总结
选择一款合适的人力资源档案管理系统对于企业的管理效率至关重要。通过对这8款常用系统的介绍，我相信你对不同系统的特点和适用场景有了更深入的了解。从灵活的功能设置到高度集成的管理能力，每个系统都有自己的强项。重要的是，明确企业自身的需求，找到最适合的那一个工具，以此帮助HR团队更好地发挥作用。希望这篇盘点能为企业提供参考和帮助，让企业在复杂的选择中更有方向感。
常见问答（FAQS）
1. 人力资源档案管理系统有什么用？
答案：人力资源档案管理系统帮助企业有效管理员工信息，包括招聘、入职、培训、绩效、薪酬等多方面内容。它不仅可以提高人力资源管理效率，还能通过数据分析辅助决策，节省大量人工操作时间。
2. 如何选择适合的档案管理系统？
答案：选择合适的档案管理系统首先需要明确企业的需求：规模大小、管理的复杂程度、预算等因素。此外，还应考虑系统的易用性、灵活性和可扩展性。有些系统适合中小企业，有些则适用于需要多地协同管理的大企业。
3. 人力资源档案管理系统的实施成本一般是多少？
答案：实施成本取决于系统的功能和规模。市面上有一些开源或低成本的解决方案，适合中小型企业。而一些功能更为全面的大型企业解决方案，可能需要较高的初期购买费用和定制化开发成本。另外，还需考虑后期的维护和技术支持费用。
4. 人力资源档案管理系统可以集成其他企业软件吗？
答案：大多数现代的人力资源档案管理系统都支持与其他企业软件的集成，比如财务系统、CRM、考勤系统等。这样的集成有助于提高各部门之间的信息流动性，减少重复工作，优化企业管理流程。
5. 实施人力资源档案管理系统时需要注意什么？
答案：实施过程中最重要的是员工的培训和系统的适应性。一个新系统的成功引入不仅取决于技术本身，还取决于员工对它的接受度和熟练度。因此，在实施之前，需要确保有足够的培训计划。同时，还要根据企业自身的流程来配置系统，确保它真正适合企业的日常运作。
原创文章，作者：xiaoyang，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/3317100
