团队大文件共享:常用的9大企业云盘系统工具

本篇文章介绍了以下工具:360亿方云、115科技、cPan云创网盘、i2Share、C-Could、Mobox享存、Sync.com、ownCloud、Tresorit。

在团队合作中,如何高效地共享大文件往往是一个让人头疼的问题。邮件附件太大,传统硬盘不够灵活,数据安全性也让人担忧。尤其是当涉及跨部门甚至跨地区的协作时,找到一款既方便又安全的共享工具,真的是一大挑战。

本文将介绍常用的9大企业云盘系统工具,这些工具能够有效解决团队大文件共享的难题。通过对每个工具的功能、优势和适用场景的解析,可以找到最适合自己团队的解决方案。

一、9款团队大文件共享云盘

1.360亿方云

360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造,艾媒咨询报告显示:360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360亿方云的企业用户数量达56万+,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户,具有极强大产品能力和稳定性

作为打造十多年的企业网盘产品,360亿方云具备非常成熟的网盘能力,包括:超大容量存储、大文件快速传输(全球有加速节点)、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索,文件评论等功能

团队大文件共享:常用的9大企业云盘系统工具

除了企业网盘核心能力,还提供了各种效率办公工具,比如PDF转换、音频转文字等等。

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在安全方面,亿方云通过了ISO 20000, 27001,公安部三级等保、CSA权威认证,实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲,亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密,在文件上传过程中就能给文件加密,落入服务器后二次存储加密,保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统,企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来,企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能,数据安全方面做得还是很完善的。

官网:https://bit.ly/3BiVGaB

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2.115科技

115科技是一款专注于企业大文件共享网盘解决方案的服务平台,旨在为企业提供安全、便捷的云存储和文件管理服务。它通过灵活的存储方案和高效的文件共享功能,帮助企业实现数据的高效管理与协同办公。

主要功能
115科技的主要功能包括文件上传与下载、在线文档编辑、文件共享与权限管理、团队协作及多终端同步。用户可以通过移动端和PC端无缝访问文件,支持多种文件格式的处理,提升团队的协作效率。

优势
115科技的优势在于其高可靠性和灵活的存储方案。它不仅提供丰富的存储空间选择,还具备强大的协同办公功能,支持多用户同时编辑和评论文件。此外,直观的用户界面使得上手简单,减少了学习成本。

安全资质情况
115科技注重数据安全,采用了多层次的安全措施,包括数据加密、身份验证及定期的安全审计。其服务符合国家信息安全标准,确保用户数据的安全性和隐私保护。

官网www.115.com

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3.cPan云创网盘

cPan云创网盘是一款全新一代的企业数据管理平台,旨在帮助企业集中管理文档、资料、图片、音频和视频等多种类型的文件。用户可以通过网页、PC和移动端等多终端安全访问和协作共享这些文件。cPan云创提供了一个私有云平台,以确保数据隐私和安全,同时提升企业管理的效率和集约化水平。这款工具适用于希望实现高效数据管理和安全存储的中小型企业。

主要功能
cPan云创网盘的主要功能包括跨平台多终端支持、便捷分享和协同编辑。它支持Windows、Mac、Unix、Linux等多个操作系统,同时适用于PC、平板、Android和iOS设备,能够实现数据的多平台自动同步,随时随地访问文件。此外,它支持多种分享模式,包括公共链接和私密链接的外链分享,也支持基于权限的文件共享,便于团队成员间的文件交互。协同编辑功能则允许多个成员同时对同一文档进行编辑,实时看到彼此的修改,提高了团队办公的协作效率。

优势
cPan云创的优势在于其强大的跨平台兼容性和灵活的协作功能。用户可以在多种设备上无缝访问和同步数据,方便移动办公。文件共享模式的多样性和协同编辑功能,使得团队能够在统一的平台上高效协作,特别适合需要频繁共享和编辑文件的企业。此外,cPan云创通过构建私有云平台,也为用户提供了更高的数据安全性和控制权,这是其区别于公共云服务的重要优势。

安全资质情况
在数据安全方面,cPan云创网盘通过构建私有云来确保用户数据的安全性和隐私保护。它采用了企业级的数据加密和权限控制措施,能够在文件传输和存储过程中有效防止数据泄露,适合对数据安全性有较高要求的企业。南京云创大数据科技股份有限公司是cPan云创的背后公司,已在IPO上市,显示出较强的行业实力和信誉保障。

官网https://www.36dianping.com/space/13852

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4.i2Share

i2Share是一款专为企业设计的数据备份和共享管理的网盘工具,提供本地及云端的集中存储与管理功能。它支持办公电脑和移动终端之间的文件同步,实现企业数据的内部和外部共享,以及文档的统一管理和移动办公场景的应用。i2Share通过构建统一的文件管理系统,帮助企业有效提升资源整合利用,降低信息安全风险,减少建设成本。

主要功能

i2Share的主要功能包括文件同步与共享、文件协同应用以及版本恢复等。它允许在多种设备之间同步文件,并支持在线协作、文档编辑和在线预览,最多支持超过100种文档格式。此外,它具备全历史版本恢复功能,可以保存所有历史版本,帮助用户轻松找回被误删或需要恢复的文件。

优势

i2Share的优势在于其高效的多终端支持、全版本管理和安全的分享管理。多终端同步功能允许用户在多个设备之间无缝访问和管理文件。版本恢复功能则可以确保所有文件都有历史记录,轻松恢复到任意版本。此外,它的分享管理功能支持直接通过链接进行分享,带有加密和密码验证功能,可以极大地提升数据共享的安全性。

安全资质情况

在安全方面,i2Share采用加密存储技术和文件安全访问功能,确保企业数据在传输和存储过程中的隐私保护。它还提供详细的日志审计功能,可以保存所有操作日志,支持合规性审计,保障企业文件管理的安全性。其多重身份验证机制和自定义权限设置,进一步提升了数据的安全性。

官网https://www.info2soft.com

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5.C-Could

C-Could是一款企业级大文件共享云盘,旨在帮助团队高效、安全地管理和共享文件。该云盘工具以其灵活的文件管理功能、广泛的兼容性,以及在团队协作中的便捷性著称。C-Could能够满足各种类型的文件存储需求,适用于中小型企业的文档管理,以及大型团队间的大文件传输。

主要功能

C-Could的主要功能包括文件存储与同步、跨设备的实时文件管理、以及用户权限设置和分享链接的功能。它支持不同设备的文件同步,可以让用户在电脑、手机和平板等多设备间实现无缝访问。此外,C-Could的权限设置功能确保了只有合适的人员才能访问和修改特定文件,这对提升团队工作效率和数据安全性至关重要。

优势

C-Could的主要优势在于其用户友好型设计和出色的数据管理功能。用户界面清晰直观,即使没有太多技术背景的人也可以轻松上手。它还提供自动备份和版本控制功能,这样即便文件被意外删除,用户也能迅速恢复。此外,C-Could与多种第三方应用的集成性也非常好,使其能够顺利融入企业现有的工作流。

安全资质情况

在安全性方面,C-Could非常重视用户数据的保护,提供了端到端加密以及多重身份验证功能。所有数据传输都采用了SSL/TLS加密,以防止在传输过程中的泄露。同时,它采用零知识隐私保护架构,保证即使是平台方也无法访问用户的数据。

官网https://www.c-could.com

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6.Mobox享存

Mobox享存是一款由杭州开合信息技术有限公司开发的企业级云盘解决方案。公司成立于2006年,在市场中以其专业的企业文档管理和大文件传输功能而广受认可。享存Mobox主要面向企业提供替代FTP文件服务器的功能,通过在企业内部局域网中进行部署,保障数据的安全性和隐私性,同时操作方式类似于Windows资源管理器,便于用户快速上手​。

主要功能

享存Mobox具备多种功能,包括大文件传输和存储、局域网文件共享、与AD或LDAP的用户身份集成等。系统能够轻松实现分布式部署,使得在异地协作时依然能够高效访问文件。此外,Mobox还提供二次开发接口,支持与企业其他管理信息系统(MIS)的集成,极大地提高了企业的灵活性和可扩展性。

优势

Mobox享存的一个显著优势是其易用性和灵活性。它继承了Windows操作系统的界面习惯,无需专门培训即可上手,特别适合那些想快速搭建企业文档管理系统的用户。同时,它支持分布式文件服务器的部署,大大降低了网络对单点连接的依赖,确保了系统的高效性和稳定性。此外,它还提供安全性较高的文件存储方案,通过局域网内部直接使用,使企业涉密文件得到了更好的保护。

安全资质情况

享存Mobox在数据安全方面具有较高的资质,采用了多层次的安全措施,包括数据加密、访问控制和备份恢复机制。该平台符合ISO/IEC 27001等国际信息安全标准,确保用户数据的安全与合规性。

官网https://www.mobox.net.cn

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7.Sync.com

Sync.com是一家专注于安全云存储和文件共享的企业级平台,成立于十年前,旨在为用户提供高度隐私保护的云存储服务。经过多年的发展,Sync.com已经成为帮助超过200万团队实现安全文件共享和高效协作的重要工具,适用于教育、金融、医疗、政府等多个行业。

主要功能

Sync.com的主要功能包括安全文件存储、共享和团队协作。用户可以通过自定义品牌的文件门户与客户进行文件交换,支持从桌面到移动设备的无缝访问。该平台具备文件实时备份、跨设备同步以及高度可定制的访问控制,如密码保护、文件到期日期设置等。

优势

Sync.com的优势在于其企业级的隐私保护和安全性,支持端到端加密,确保数据从上传到下载的全过程都受到保护。同时,Sync还提供无限数据传输,无需担心额外费用,这使得它特别适合处理大文件传输的企业。此外,Sync的客户端文件门户和自定义品牌功能为企业客户交流提供了更多的专业化选择。

安全资质情况

Sync.com采用了先进的加密技术,确保用户数据在传输和存储过程中的安全。此外,Google还定期进行安全审计,并符合多项国际安全标准。用户可以设置访问权限,确保敏感信息的安全性,增强了用户对数据隐私的信任。

官网https://www.sync.com

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8.ownCloud

ownCloud是一款开源的企业大文件共享云盘,旨在为用户提供安全、灵活的数据存储和文件共享服务。该平台允许企业在自己的服务器上部署,确保对数据的完全控制,满足企业对数据隐私和合规性的需求。

主要功能
ownCloud的主要功能包括文件存储与共享、版本控制、团队协作以及文件同步。用户可以通过多种设备访问文件,支持与其他应用集成,如Office和G Suite,增强办公效率。此外,ownCloud还提供丰富的插件,允许用户根据需求扩展功能。

优势
ownCloud的优势在于其高灵活性和可定制性。作为开源软件,用户可以根据特定需求进行个性化开发。同时,ownCloud支持多种存储后端,企业可以灵活选择适合自己的存储方案,降低成本。

安全资质情况
ownCloud非常重视数据安全,采用强大的加密技术和用户权限管理,确保文件在传输和存储过程中的安全。此外,ownCloud符合GDPR等国际数据保护标准,为企业提供了更高的安全保障。

官网https://owncloud.com/

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9.Tresorit

Tresorit是一款专为企业设计的安全云存储和文件共享解决方案。它提供用户友好的界面,并专注于保护文件的隐私和安全。Tresorit利用端到端加密技术,确保用户数据在存储和传输过程中始终处于保护之中,特别适合那些对数据安全有高要求的企业。

主要功能
Tresorit的主要功能包括安全文件存储、文件共享、团队协作和版本控制。用户可以在安全的环境中上传和分享文件,同时支持实时协作功能。此外,Tresorit还提供详细的访问权限设置和审计日志,让企业能够有效管理文件访问和追踪文件使用情况。

优势
Tresorit的优势在于其卓越的安全性和易用性。它采用严格的加密标准,确保用户数据不被第三方访问,同时拥有高效的文件管理和协作功能。此外,Tresorit用户界面直观,操作简便,使得团队成员可以轻松上手,快速投入工作,提高整体工作效率。

安全资质情况
Tresorit通过多项国际安全认证,包括ISO/IEC 27001和GDPR合规。这些认证表明Tresorit在数据保护和隐私方面符合全球最高标准。Tresorit的端到端加密保证了用户数据在云端存储期间的安全,增强了用户对其服务的信任。

官网https://tresorit.com/

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二、企业云盘系统在团队大文件共享中的优劣势有哪些

使用企业云盘工具共享大文件有诸多优点,也有一些不足之处。权衡这些优劣势,可以让你更好地找到适合的解决方案。

优势方面,首先就是效率的提升。通过云盘系统,团队成员不再需要通过邮件等方式发送大文件。只要共享一个链接,团队就可以轻松访问需要的文件。而且云盘大多数提供实时同步功能,团队成员无论身处何地,都可以第一时间看到最新的文件变动。这种便捷让团队合作更加紧密,特别是对于远程工作团队来说,几乎不可或缺。

其次,云盘在数据安全方面有明显优势。多数企业云盘工具都支持自动备份和多版本管理,这就意味着即使文件意外删除或者版本错误,也能轻松恢复。这是传统的硬盘和U盘无法实现的。正如Gartner的报告指出,有74%的企业认为云存储的可靠性大大高于传统存储设备来源。

劣势也有一些。比如,云盘工具的使用成本是企业需要考虑的。大多数优质的云盘服务都是按年或按月收费,如果团队需要较大的存储空间,费用可能会比较高。此外,依赖互联网也是一个潜在的问题,如果网络状况不稳定,访问文件会变得非常麻烦。因此,在选择之前,需要衡量网络环境的可靠性。

三、9大企业云盘工具之间的区别在哪里

虽然有很多企业云盘工具,但它们在功能和应用场景上各有不同。理解这些区别,可以帮助你更好地匹配团队的特定需求。

首先,存储容量和价格各有差异。有些云盘提供了较大的基础存储空间,而有些则通过灵活的扩展方案来应对增长的存储需求。比如,Google Drive提供了15GB的免费存储,对于中小团队的轻量级文件共享非常合适。而像Dropbox Business这样的工具,则以其无限的存储容量和企业级功能更适合大型团队。

其次,协作功能也是各云盘的重要区别之一。有些工具在实时协作和团队协作上表现非常优秀,例如Microsoft OneDrive和Google Workspace。它们不仅仅提供存储空间,还提供在线编辑和团队文档管理功能。这对于需要团队同时在线编辑的项目来说非常重要,可以大大提升工作效率。

最后,每个工具的兼容性和集成度也有所不同。某些云盘能很好地集成到企业现有的办公流程中,例如Microsoft OneDrive可以无缝衔接Office套件。而其他一些如Box,则以和第三方应用的集成能力著称。了解这些特点,可以确保你选择的云盘能与现有的工作工具良好匹配。

四、目前团队大文件共享工具的发展趋势是什么

  • AI技术在云盘工具中的应用越来越广泛:不少企业云盘开始加入AI辅助功能,比如自动文件分类、智能搜索等。这些功能可以显著提高文件查找和管理的效率。Imagine Research的一项调查表明,约有42%的企业用户表示更喜欢带有智能管理功能的云盘服务,因为它能减少大量的人力和时间成本来源。
  • 数据安全性与隐私保护成为重点:随着数据泄露事件增多,更多企业云盘开始强调用户数据的加密保护,提供例如端到端加密、零知识隐私等功能。这种趋势不仅增强了用户的信任,也使得云盘工具更适合用于存储敏感的企业数据。
  • 云盘工具的移动端体验也在不断改进:越来越多的团队成员在移动设备上办公,因此,云盘在手机和平板上的应用体验变得至关重要。Dropbox和Google Drive已经率先推出了更为优化的移动端应用,提供了和桌面端一致的功能和操作体验,这使得随时随地访问和管理文件变得更加简单。

总结

无论所在的团队规模如何,或者文件共享的需求有多复杂,找到一个合适的企业云盘系统都可以显著提升工作效率和协作效果。在这篇文章中,深入介绍了9款常用的企业云盘工具,它们各有特点和适用场景,希望能帮助企业找到最适合的选择。无论是对存储容量的需求,数据安全的考虑,还是协作功能的要求,这些工具都提供了不同的解决方案。

常见问答(FAQS):

1. 哪些企业云盘工具最适合团队进行大文件共享?

答案:对于大文件共享,Google Drive、Dropbox Business、OneDrive for Business等工具都非常适合。它们提供了大存储空间、便捷的共享链接功能,以及较高的数据安全性。此外,像i2Share这样的企业云盘专为大文件管理设计,也非常适合用于企业环境中的大文件共享。

2. 如何确保使用企业云盘时的数据安全?

答案:企业云盘工具通常提供多种安全功能来保障数据安全,包括文件加密、双重身份验证、权限管理等。使用企业云盘时,建议启用双因素身份验证,并为每个共享文件设置访问权限,以确保只有授权人员能够访问。同时,一些工具还提供日志审计和历史版本恢复功能,以防止误删和数据泄露。

3. 如何选择适合自己团队的企业云盘?

答案:选择适合的企业云盘应首先考虑团队的需求,比如存储容量、协作功能以及安全性。如果团队成员需要同时在线协作编辑文件,Google Drive和Microsoft OneDrive非常方便。如果重点在数据的安全性和集中管理,则像i2Share这样的工具会更适合。此外,预算也是一个重要因素,一些工具提供免费版本或定制化的套餐,可以根据企业规模灵活选择。

4. 企业云盘与个人云盘有何区别?

答案:企业云盘和个人云盘的最大区别在于功能和安全性。企业云盘更注重团队协作、权限管理和数据安全,通常提供更加细化的权限设置和团队共享功能。而个人云盘主要用于个人文件的备份和存储,安全措施和协作功能相对有限。在企业云盘中,用户可以通过管理员设置各成员的访问级别,并进行详细的日志审计,以确保数据的使用符合企业标准。

5. 使用企业云盘共享大文件时如何提高效率?

答案:为了提高大文件共享的效率,首先要建立良好的文件夹结构,以便所有成员可以快速查找到文件。同时,利用云盘提供的实时同步功能,可以确保团队成员都能即时获得最新的文件更新。还建议将文件打包压缩以减少传输时间,并尽量使用直链分享功能来避免重复上传下载的时间浪费。

原创文章,作者:xiaoyang,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/3397616

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