项目经理的会议开展方式主要包括以下几点：1、明确会议目标；2、准备会议议程；3、引导会议讨论；4、记录会议内容和结果；5、跟进会议行动计划。其中，明确会议目标是最基础也是最重要的一步，它决定了会议的方向和效果。项目经理需要在会议开始前就确定会议的目标，这样才能确保会议的效率和效果。
一、明确会议目标
项目经理在开会前，首先需要明确会议的目标。会议目标是指会议需要达成的具体结果，例如，解决项目中的某个问题，或者讨论项目的下一步计划。明确会议目标能够帮助项目经理更好地组织会议，使会议更有针对性，也能提高会议效率。
例如，如果会议的目标是解决项目中的某个问题，项目经理就需要在会议开始前收集与问题相关的所有信息，并将这些信息分享给参会者。在会议过程中，项目经理需要引导参会者围绕问题进行讨论，提出解决方案，并在会议结束时确定具体的解决步骤和责任人。
二、准备会议议程
准备会议议程是项目经理开会的重要步骤。会议议程是指会议的流程和内容，包括会议的主题、讨论的问题、参会者、时间、地点等。项目经理在准备会议议程时，需要考虑到会议的目标，确保议程的内容与目标一致。
在准备会议议程时，项目经理需要考虑到参会者的需求和时间安排，尽量避免在会议中浪费时间。例如，项目经理可以在会议开始时简单介绍会议的目标和议程，然后按照议程进行讨论。在讨论过程中，项目经理需要控制讨论的时间，避免讨论偏离主题或者过于冗长。
三、引导会议讨论
在会议过程中，项目经理需要引导会议讨论。引导会议讨论是指项目经理通过提问、总结、转换话题等方式，使会议的讨论更加有针对性和效率。
引导会议讨论的目的是让所有参会者都能参与到讨论中来，提出自己的观点和建议，同时也能听到其他人的观点和建议。这样，不仅能提高会议的效率，也能让参会者感到自己的观点被重视，提高他们的工作积极性。
四、记录会议内容和结果
项目经理在会议过程中，需要记录会议的内容和结果。记录会议内容和结果是指项目经理在会议过程中记录参会者的观点和建议，以及会议的决定和行动计划。
记录会议内容和结果有助于项目经理在会议结束后回顾和总结会议，以及跟进会议的行动计划。此外，如果有参会者未能参加会议，他们也可以通过阅读会议记录来了解会议的内容和结果。
五、跟进会议行动计划
会议结束后，项目经理需要跟进会议的行动计划。跟进会议行动计划是指项目经理在会议结束后，按照会议的决定和行动计划，进行相应的工作。
例如，如果会议决定了解决项目中的某个问题的步骤和责任人，项目经理就需要监督责任人按照步骤进行工作，并在必要时提供帮助。只有这样，会议的决定和行动计划才能真正得到执行，会议的目标才能真正达成。
总的来说，项目经理在开会时，需要明确会议目标，准备会议议程，引导会议讨论，记录会议内容和结果，跟进会议行动计划。只有这样，会议才能达到预期的效果，项目经理才能更好地管理项目。
相关问答FAQs：
1. 项目经理开会的目的是什么？
项目经理开会的目的是为了促进团队之间的沟通和协作，确保项目进展顺利。会议可以用于讨论项目的目标、进展、问题和解决方案，以及分配任务和制定计划。
2. 项目经理开会的频率是多久一次？
项目经理开会的频率取决于项目的规模和复杂程度。通常情况下，项目经理会定期召开团队会议，例如每周一次或每两周一次。然而，在项目的关键阶段或遇到重大问题时，会议的频率可能会增加。
3. 项目经理开会需要准备什么？
在召开会议之前，项目经理需要准备会议议程，明确会议的目标和议题。他们还需要收集相关的项目数据和报告，以便在会议中进行讨论和决策。此外，项目经理还需要确保会议室和相关设备的安排，以便顺利进行会议。
4. 项目经理在会议中扮演什么角色？
在会议中，项目经理扮演着组织者和主持人的角色。他们负责确保会议按照议程进行，促进参与者之间的积极互动，并确保会议的目标得到实现。项目经理还需要记录会议内容和决策，并与团队成员进行后续跟进。
5. 项目经理如何处理会议中的冲突和问题？
当会议中出现冲突或问题时，项目经理需要采取适当的措施进行处理。他们可以提供中立的观点和建议，促进参与者之间的沟通和理解。如果需要，项目经理可以推迟决策，以便更多地收集信息和讨论，或者安排特定的小组会议来解决问题。
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