工程项目变更怎么走

工程项目变更流程包括识别变更需求、评估变更影响、审批变更请求、实施变更、变更后的监控与控制等关键步骤。每一步都有其独特的重要性，其中，评估变更影响是确保变更对项目整体目标无重大负面影响的关键步骤。在此阶段，项目经理和相关团队将对变更的范围、成本、时间、质量和风险进行全面评估，以确保变更是可行且有益的。

一、识别变更需求

识别变更需求是工程项目变更流程的起点。变更需求可能源自多个方面，如客户需求的变化、项目环境的变化、技术进步、法律法规的变更以及项目本身出现的问题。识别变更需求的主要方法包括：

1、客户反馈

客户是项目的最终使用者，他们的需求和期望会直接影响项目的成功。因此，定期与客户沟通，收集他们的反馈是识别变更需求的重要途径。客户反馈可以通过定期的会议、问卷调查、现场考察等方式收集。

2、项目团队反馈

项目团队是项目的直接执行者，他们对项目的实际进展和存在的问题有最直接的感受。因此，定期召开项目团队会议，鼓励团队成员提出他们在工作中发现的问题和改进建议，有助于及时识别变更需求。

二、评估变更影响

评估变更影响是确保变更对项目整体目标无重大负面影响的关键步骤。该步骤需要对变更的范围、成本、时间、质量和风险进行全面评估。

1、变更范围评估

变更范围评估主要是确定变更会对项目范围产生多大影响。需要明确变更涉及哪些工作内容、需要增加或减少哪些任务，以及这些变更任务的具体工作量。

2、成本评估

成本评估是评估变更对项目总成本的影响。需要计算变更所需的额外资源、材料和人力成本，并分析这些成本是否在项目预算范围内。如果超出预算，需要考虑是否有其他资金来源或是否需要调整其他项目任务的预算。

三、审批变更请求

审批变更请求是确保变更得到适当授权和合法执行的关键步骤。变更请求通常需要经过项目管理委员会、客户和其他利益相关者的审批。

1、变更请求文档

变更请求文档是变更审批的基础，通常包括变更的背景、详细描述、变更的必要性、变更的影响评估、成本和时间预算等内容。该文档需要详细、清晰，以便审批人员能全面了解变更的各个方面。

2、变更评审会议

变更评审会议是审批变更请求的重要环节。会议通常由项目管理委员会或其他授权机构主持，参与者包括项目经理、客户代表、技术专家和其他相关利益方。在会议上，项目经理需要详细介绍变更请求，回答与会人员的提问，并讨论变更的可行性和必要性。

四、实施变更

变更得到审批后，即可进入实施阶段。实施变更需要按照变更计划执行，并确保变更任务按时、按质完成。

1、变更任务分配

变更任务分配是实施变更的第一步。项目经理需要根据变更计划，将变更任务分配给具体的团队成员，并明确每个任务的责任人、完成时间和质量要求。

2、变更实施监控

变更实施监控是确保变更任务按计划进行的重要手段。项目经理需要定期检查变更任务的进展情况，及时发现和解决实施过程中出现的问题，确保变更任务按时、按质完成。

五、变更后的监控与控制

变更实施完成后，需要对变更效果进行监控和控制，确保变更达到预期目标，并对变更后的项目进行持续优化。

1、变更效果评估

变更效果评估是对变更实施结果的检查和验证。需要对变更后的项目进行全面检查，确保变更任务按计划完成，并达到预期效果。如果发现变更效果不理想，需要分析原因，并采取相应的改进措施。

2、变更记录和总结

变更记录和总结是变更管理的重要环节。需要将变更过程中的所有文档、记录和经验教训整理归档，以便在未来的项目中参考和借鉴。同时，项目经理需要撰写变更总结报告，总结变更的成败经验，为后续项目的变更管理提供参考。

通过识别变更需求、评估变更影响、审批变更请求、实施变更以及变更后的监控与控制，工程项目变更能够得到有效管理，确保项目在变更后仍能按时、按质完成，并达到预期目标。