excel怎么保留两位小数

在Excel中保留两位小数的方法有很多，包括使用单元格格式、ROUND函数、TEXT函数等。 其中，最常用的方法是通过单元格格式设置来保留两位小数，因为这种方法简单直观，同时能满足大多数用户的需求。接下来，我将详细介绍通过单元格格式设置保留两位小数的方法。

一、通过单元格格式设置保留两位小数

1、步骤介绍

通过单元格格式设置是最常用的方法之一。具体操作步骤如下：

1. 选中需要保留两位小数的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签。
4. 在“分类”列表中选择“数字”选项，然后在“小数位数”框中输入2。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、详细描述

这种方法的优点在于操作简单，只需几步就能完成设置，而且对整个工作表的格式不会产生影响。尤其适用于需要批量处理的情况。通过这种方法，Excel会自动将选中单元格中的数值显示为保留两位小数的格式，而不会改变实际的数值。

二、使用ROUND函数保留两位小数

1、函数介绍

ROUND函数也是一种常用的方法。它可以将数值四舍五入到指定的小数位数。使用ROUND函数的语法如下：

=ROUND(number, num_digits)

• number：需要四舍五入的数值。
• num_digits：指定小数位数。

2、详细描述

例如，如果需要将单元格A1中的数值保留两位小数，可以在其他单元格中输入以下公式：

=ROUND(A1, 2)

这种方法的优点是灵活性高，可以根据需要对不同的单元格进行不同的小数位数设置。而且，ROUND函数不仅可以用于单个单元格，还可以在数组公式中使用，对整个数组进行处理。

三、使用TEXT函数保留两位小数

1、函数介绍

TEXT函数可以将数值格式化为指定的文本格式。使用TEXT函数的语法如下：

=TEXT(value, format_text)

• value：需要格式化的数值。
• format_text：指定的格式文本。

2、详细描述

例如，如果需要将单元格A1中的数值保留两位小数，可以在其他单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "0.00")

这种方法的优点是可以将数值格式化为文本，并且可以自定义格式。适用于需要将数值以特定格式显示的情况，例如在生成报表时。

四、使用TRUNC函数截取两位小数

1、函数介绍

TRUNC函数可以截取数值的小数部分，而不进行四舍五入。使用TRUNC函数的语法如下：

=TRUNC(number, num_digits)

• number：需要截取的数值。
• num_digits：指定的小数位数。

2、详细描述

例如，如果需要将单元格A1中的数值截取为两位小数，可以在其他单元格中输入以下公式：

=TRUNC(A1, 2)

这种方法的优点是不会改变数值的实际大小，仅仅是截取小数部分。适用于需要保留原始数据精度的情况。

五、使用自定义格式保留两位小数

1、步骤介绍

通过自定义格式也可以实现保留两位小数的效果。具体操作步骤如下：

1. 选中需要保留两位小数的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签。
4. 在“分类”列表中选择“自定义”选项，然后在“类型”框中输入“0.00”。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、详细描述

这种方法的优点是可以根据需要自定义格式，适用于需要特殊格式显示的情况。例如，可以将数值格式化为百分比、小数点后多位等。

六、使用VBA代码保留两位小数

1、代码介绍

如果需要对大量数据进行处理，可以使用VBA代码来自动化任务。以下是一个简单的VBA代码示例，可以将选中单元格的数值保留两位小数：

Sub KeepTwoDecimalPlaces()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Round(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

2、详细描述

这种方法的优点是可以批量处理大量数据，提高工作效率。适用于需要对整个工作表或多个工作表进行统一处理的情况。

七、通过Excel公式组合实现保留两位小数

1、公式组合介绍

有时，单个公式无法满足需求，可以通过公式组合来实现保留两位小数的效果。例如，可以将ROUND函数与其他函数组合使用。

2、详细描述

例如，如果需要将单元格A1中的数值保留两位小数，并将结果与其他数值相加，可以使用以下公式：

=ROUND(A1, 2) + B1

这种方法的优点是灵活性高，可以根据具体需求进行调整。适用于复杂计算场景。

八、使用Power Query保留两位小数

1、步骤介绍

在Excel中，Power Query是一种强大的数据处理工具。可以通过Power Query对数据进行预处理，包括保留两位小数。具体操作步骤如下：

1. 在Excel中选择“数据”选项卡。
2. 选择“从表/范围”选项，导入数据到Power Query。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要保留两位小数的列。
4. 右键点击列标题，选择“变换数据类型”->“小数”。
5. 在“变换”选项卡中选择“舍入”->“舍入到小数点后2位”。
6. 点击“关闭并加载”按钮，将数据导回Excel。

2、详细描述

这种方法的优点是可以对数据进行预处理，适用于需要对原始数据进行清洗和转换的情况。适合处理大规模数据集。

九、通过数据验证保留两位小数

1、步骤介绍

通过数据验证可以限制输入的数据格式，包括保留两位小数。具体操作步骤如下：

1. 选中需要限制输入格式的单元格或区域。
2. 选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“允许”->“小数”。
4. 在“数据”列表中选择“介于”，并在“最小值”和“最大值”框中输入允许的小数位数范围。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、详细描述

这种方法的优点是可以限制输入数据格式，确保数据的规范性。适用于需要对输入数据进行严格控制的情况。

十、通过Excel模板保留两位小数

1、步骤介绍

如果需要频繁处理相同格式的数据，可以创建Excel模板，预先设置好保留两位小数的格式。具体操作步骤如下：

1. 创建一个新的Excel工作簿。
2. 按照上述方法设置单元格格式，保留两位小数。
3. 保存工作簿为Excel模板（.xltx）文件。

2、详细描述

这种方法的优点是可以提高工作效率，适用于频繁处理相同格式数据的情况。通过模板，可以快速创建新的工作簿，并自动应用预设格式。

十一、通过Excel数据透视表保留两位小数

1、步骤介绍

在Excel数据透视表中，也可以设置保留两位小数。具体操作步骤如下：

1. 创建数据透视表。
2. 在数据透视表字段列表中，选择需要保留两位小数的字段。
3. 右键点击字段，在弹出的菜单中选择“值字段设置”。
4. 在“值字段设置”对话框中，点击“数值格式”按钮。
5. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，并设置小数位数为2。
6. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、详细描述

这种方法的优点是可以在数据透视表中直接设置数值格式，适用于需要对汇总数据进行格式化的情况。

十二、通过Excel图表保留两位小数

1、步骤介绍

在Excel图表中，也可以设置显示的数值保留两位小数。具体操作步骤如下：

1. 创建图表。
2. 选中需要设置的数值标签。
3. 右键点击数值标签，在弹出的菜单中选择“设置数据标签格式”。
4. 在“设置数据标签格式”面板中，选择“数值”标签。
5. 设置小数位数为2。
6. 点击“关闭”按钮，完成设置。

2、详细描述

这种方法的优点是可以在图表中直接设置数值格式，适用于需要对图表进行精确展示的情况。

总结

以上就是在Excel中保留两位小数的多种方法。通过单元格格式设置、ROUND函数、TEXT函数、TRUNC函数、自定义格式、VBA代码、Power Query、数据验证、Excel模板、数据透视表和图表等方法，可以灵活地处理不同场景下的需求。希望这些方法能够帮助你在实际工作中更好地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格保留两位小数？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置单元格保留两位小数：

• 选择您想要设置格式的单元格或单元格范围。
• 右键单击所选单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“数字”或“货币”。
• 在“小数位数”框中输入“2”。
• 点击“确定”应用更改。

2. 如何在Excel公式中保留两位小数？

如果您想在Excel公式中保留两位小数，可以使用以下函数：

• ROUND函数：例如，=ROUND(A1, 2) 将对A1单元格中的值四舍五入到两位小数。
• FIXED函数：例如，=FIXED(A1, 2) 将对A1单元格中的值固定为两位小数。
• TRUNC函数：例如，=TRUNC(A1, 2) 将截断A1单元格中的值至两位小数。

3. 如何在整个Excel工作表中保留两位小数？

如果您希望整个Excel工作表中的数值都保留两位小数，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择整个工作表，点击Ctrl+A。
• 右键单击任意选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“数字”或“货币”。
• 在“小数位数”框中输入“2”。
• 点击“确定”应用更改。

请注意，这将更改整个工作表中的所有数值的格式，包括已经存在的和将来输入的数值。