excel怎么插入pdf

在Excel中插入PDF的方法有：使用对象插入功能、链接到PDF文件、使用VBA代码、将PDF内容转换为图像插入、使用第三方插件。以下将详细介绍其中最简单的使用对象插入功能的方法。

使用对象插入功能：这种方法操作简单，适合大多数用户使用。首先，打开Excel文件并选择要插入PDF的位置。然后，点击“插入”选项卡，选择“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，点击“浏览”并选择需要插入的PDF文件，最后点击“确定”即可将PDF文件插入到Excel中。这样PDF文件会以图标的形式显示在Excel工作表中，双击图标即可打开PDF文件。

一、使用对象插入功能

1. 打开Excel文件

首先，需要打开你要在其中插入PDF文件的Excel工作表。确保你已经保存了该工作表的最新版本，以防止操作过程中出现意外导致数据丢失。

2. 选择插入位置

在Excel工作表中选择一个单元格，这是PDF文件将被插入的地方。确保这个单元格是空的，并且有足够的空间来显示PDF文件的图标。

3. 打开插入对象对话框

点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“对象”按钮。这将打开一个“插入对象”对话框。

4. 选择插入PDF文件

在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的PDF文件。点击“确定”按钮后，PDF文件将被插入到你先前选择的单元格中。

5. 调整显示方式

你可以选择PDF文件的显示方式。默认情况下，PDF文件将以图标的形式显示在Excel工作表中。如果你希望PDF文件的内容直接显示在工作表中，可以选择“显示为图标”选项前的复选框。这样，PDF文件将以缩略图的形式显示在工作表中。

二、链接到PDF文件

1. 创建超链接

另一种插入PDF文件的方法是创建一个指向PDF文件的超链接。首先，选择一个单元格，然后点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，选择“链接”按钮。这将打开一个“插入超链接”对话框。

2. 选择文件路径

在“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项，然后点击“浏览文件”按钮，找到并选择你要链接的PDF文件。点击“确定”按钮后，选定的单元格将显示一个超链接，点击该链接即可打开PDF文件。

3. 自定义链接文本

你可以自定义显示在单元格中的链接文本。默认情况下，链接文本将是PDF文件的文件名。你可以在“插入超链接”对话框中编辑“显示文字”字段，输入你希望显示的文本。

三、使用VBA代码插入PDF

1. 打开VBA编辑器

如果你对编程有一定的了解，可以使用VBA代码来插入PDF文件。首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后在菜单栏中选择“插入” > “模块”来创建一个新的模块。

2. 编写插入PDF的代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub InsertPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.OLEObjects.Add(ClassType:="AcroExch.Document", FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
                      Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:="C:WindowsSystem32shell32.dll", _
                      IconIndex:=0, IconLabel:="Your PDF File").Select
End Sub

请将代码中的“C:pathtoyourfile.pdf”替换为你要插入的PDF文件的路径。然后按下“F5”键运行代码，PDF文件将被插入到当前活动的工作表中。

3. 调整显示方式

你可以根据需要调整代码中的参数，例如修改“IconLabel”字段来更改显示的图标标签，或者将“DisplayAsIcon”参数设置为“False”以直接显示PDF内容。

四、将PDF内容转换为图像插入

1. 将PDF转换为图像

你可以使用PDF阅读器或在线工具将PDF文件转换为图像格式（如JPEG或PNG）。将PDF文件的每一页保存为单独的图像文件。

2. 插入图像到Excel

在Excel中，选择要插入图像的位置。点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，然后找到并选择你之前转换的图像文件。点击“插入”按钮后，图像将被插入到工作表中。

3. 调整图像大小和位置

你可以根据需要调整图像的大小和位置，以确保它们在工作表中显示得美观。你可以拖动图像的边缘来调整大小，或者使用“格式”选项卡中的工具来进行更多的调整。

五、使用第三方插件

1. 安装插件

一些第三方插件可以帮助你更轻松地将PDF文件插入到Excel中。例如，你可以使用Adobe Acrobat插件或其他PDF工具插件。首先，下载并安装你选择的插件。

2. 使用插件插入PDF

安装完成后，打开Excel并找到插件的工具栏或菜单选项。通常，这些插件会提供一个简单的界面来选择并插入PDF文件。按照插件的说明操作，将PDF文件插入到工作表中。

3. 调整显示方式

根据插件的功能，你可能可以调整PDF文件的显示方式，例如选择显示为图标或缩略图。按照插件的说明进行调整，以确保PDF文件在工作表中显示得美观。

通过以上几种方法，你可以轻松地将PDF文件插入到Excel工作表中，根据需要选择最适合你的方法，以提高工作效率并更好地管理文档。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入PDF文件？

在Excel中插入PDF文件可以帮助您在工作表中显示和浏览PDF内容。以下是一些简单的步骤：

• 在Excel中打开您要插入PDF的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 点击“对象”下的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，选择要插入的PDF文件。
• 确保选中“链接到文件”复选框，这样如果PDF文件发生更改，Excel中的链接也会自动更新。
• 点击“确定”按钮，Excel将插入PDF文件到工作表中。

2. 如何调整在Excel中插入的PDF文件的大小？

如果您在Excel中插入的PDF文件显示过大或过小，可以按照以下步骤进行调整：

• 选中插入的PDF文件，会出现“对象”选项卡。
• 在“对象”选项卡中，点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“大小”选项卡。
• 在“缩放”部分，选择合适的百分比来调整PDF文件的大小。
• 点击“确定”按钮，Excel将按照您的选择调整PDF文件的大小。

3. 如何在Excel中插入多个PDF文件？

如果您需要在同一个工作表中插入多个PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要插入PDF的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 点击“对象”下的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，选择要插入的第一个PDF文件。
• 确保选中“链接到文件”复选框，这样如果PDF文件发生更改，Excel中的链接也会自动更新。
• 点击“确定”按钮，Excel将插入第一个PDF文件到工作表中。
• 重复以上步骤，插入其他PDF文件。每次插入一个文件。
• 您可以调整每个PDF文件的位置和大小，以便在工作表中适当显示和布局。