excel水印怎么加

添加水印是提高Excel工作表专业外观和保护数据的一种常见方法。 主要方法包括：使用图片作为水印、使用文本框或WordArt、通过页眉或页脚添加水印。下面将详细介绍如何通过这些方法在Excel中添加水印。

一、使用图片作为水印

1、准备图片

首先，你需要准备好一张适合作为水印的图片。这张图片最好是半透明的，以免影响到你在Excel中的数据阅读。可以使用图像处理软件（如Photoshop、GIMP）调整图片的透明度。

2、插入图片

打开Excel工作表，选择需要添加水印的工作表，然后按照以下步骤操作：

选择“插入”选项卡：在Excel顶部的功能区中，选择“插入”选项卡。
点击“图片”按钮：在“插入”选项卡中，点击“插图”组中的“图片”按钮，然后从文件中选择你的水印图片。

3、调整图片位置和大小

插入图片后，你需要调整图片的位置和大小，使其覆盖整个工作表但不影响数据的可读性。具体操作如下：

调整图片大小：点击图片的边缘并拖动调整大小的手柄，调整图片的大小以覆盖整个工作表。
设置图片透明度：右键点击图片，选择“设置图片格式”，在“填充与线条”选项中，调整透明度，使其成为一个淡淡的背景。

二、使用文本框或WordArt

1、插入文本框

另一种添加水印的方法是使用文本框。具体操作步骤如下：

选择“插入”选项卡：在Excel顶部的功能区中，选择“插入”选项卡。
点击“文本框”按钮：在“文本”组中点击“文本框”按钮，然后在工作表中绘制一个文本框。
输入水印文本：在文本框中输入你想要作为水印的文本，例如“机密”或“仅供内部使用”。

2、设置文本格式

为了使文本框更像一个水印，你可以调整其格式：

调整字体和颜色：选中文本框中的文本，然后在“字体”组中调整字体、大小和颜色。建议使用较淡的颜色和较大的字号。
设置透明度：右键点击文本框边缘，选择“设置文本框格式”，在“填充与线条”选项中，调整透明度。

3、使用WordArt

如果你希望水印文字更加美观，可以使用WordArt：

选择“插入”选项卡：在Excel顶部的功能区中，选择“插入”选项卡。
点击“WordArt”按钮：在“文本”组中点击“WordArt”按钮，然后选择一种样式。
输入水印文本并调整格式：输入水印文本后，调整其字体、颜色和透明度，使其成为一个淡淡的背景。

三、通过页眉或页脚添加水印

1、进入页眉/页脚视图

通过页眉或页脚添加水印是一种较为专业的方法，特别适用于打印时。具体操作步骤如下：

选择“插入”选项卡：在Excel顶部的功能区中，选择“插入”选项卡。
点击“页眉和页脚”按钮：在“文本”组中点击“页眉和页脚”按钮，Excel将切换到页眉和页脚视图。

2、插入图片或文本

在页眉或页脚中插入图片或文本作为水印：

插入图片：在页眉或页脚中，选择“图片”按钮，然后从文件中选择你的水印图片。
插入文本：在页眉或页脚中输入你想要作为水印的文本。

3、调整格式

调整图片或文本的格式，使其成为一个淡淡的背景：

设置图片透明度：右键点击图片，选择“设置图片格式”，在“填充与线条”选项中，调整透明度。
设置文本格式：选中页眉或页脚中的文本，调整字体、大小和颜色，使其成为一个淡淡的背景。

四、使用VBA脚本添加水印

1、启用开发工具

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以通过编写脚本来自动化添加水印的过程。首先，需要启用Excel中的“开发工具”选项卡：

打开Excel选项：点击“文件”，然后选择“选项”。
启用开发工具：在“自定义功能区”选项中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

2、编写VBA脚本

在开发工具中编写VBA脚本：

打开VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
编写脚本：在新模块中，输入以下脚本以添加水印：

Sub AddWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    Set ws = ActiveSheet
    Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "机密", "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 200, 200)
    With shp
        .Name = "Watermark"
        .Fill.Transparency = 0.8
        .Line.Visible = msoFalse
        .LockAspectRatio = msoTrue
        .Height = ws.Rows(1).Height * ws.Rows.Count * 0.5
        .Width = ws.Columns(1).Width * ws.Columns.Count * 0.5
        .Rotation = 45
    End With
End Sub

3、运行脚本

保存并运行脚本：

保存脚本：点击“文件”菜单，然后选择“保存”。
运行脚本：在VBA编辑器中，按F5键运行脚本，或在Excel中点击“宏”按钮，选择并运行“AddWatermark”宏。

五、总结与最佳实践

1、选择合适的方法

不同的方法适用于不同的场景。使用图片作为水印适合在数据展示时使用，使用文本框或WordArt适合在数据中添加简单的标记，而通过页眉或页脚添加水印则适合打印时使用。使用VBA脚本适合需要批量处理的情况。

2、注意数据可读性

在添加水印时，务必确保水印不会影响到数据的可读性。调整图片或文本的透明度，使其成为一个淡淡的背景，确保数据仍然清晰可见。

3、测试打印效果

如果你需要打印带有水印的Excel工作表，务必在添加水印后进行打印测试。确保水印在打印输出中也能达到预期效果，并且不会影响到数据的读取。

4、定期更新水印

如果你的数据具有时效性，或者水印需要定期更新，建议定期检查并更新水印内容和样式，以确保其与当前数据和需求相匹配。

通过这些方法和最佳实践，你可以在Excel工作表中有效地添加水印，提高工作表的专业外观，并保护数据的安全性。