excel怎么显示公式

Excel如何显示公式：使用快捷键Ctrl+`、通过公式选项卡、使用单元格格式设置

在Excel中，有多种方法可以显示单元格中的公式，其中最常见的有使用快捷键Ctrl+、通过公式选项卡、使用单元格格式设置。使用快捷键Ctrl+是最简便的方法，只需同时按下Ctrl键和反引号（`）键，即可在工作表中显示所有公式。通过公式选项卡和单元格格式设置也可以达到相同的效果，具体操作方式将在下文详细介绍。

一、使用快捷键Ctrl+`

使用快捷键Ctrl+是显示Excel公式的最简单方法。只需同时按下Ctrl键和反引号（）键，Excel会切换到显示公式的模式，再次按下相同的组合键即可返回正常模式。这个快捷键适用于所有Excel版本。

1. 快捷键操作步骤

1. 打开包含公式的Excel工作表。
2. 同时按下Ctrl键和反引号（`）键。
3. 工作表中的所有公式将会显示出来。
4. 再次按下Ctrl+`组合键，公式将会恢复为计算结果。

2. 使用场景和注意事项

使用快捷键显示公式主要适用于快速检查和调试公式，同时也方便在多人协作时进行公式的展示和讨论。需要注意的是，当工作表公式较多时，显示公式可能会影响工作表的可读性，因此在完成检查后，建议及时切换回正常模式。

二、通过公式选项卡

Excel提供了一个专门的公式选项卡，用户可以通过该选项卡来管理和查看工作表中的公式。以下是具体的操作步骤。

1. 公式选项卡操作步骤

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中找到“显示公式”按钮，点击该按钮。
4. 工作表中的所有公式将会显示出来。
5. 再次点击“显示公式”按钮，公式将会恢复为计算结果。

2. 使用场景和优点

通过公式选项卡显示公式适用于希望通过图形化界面操作的用户。该方法直观且易于使用，尤其适合不熟悉快捷键操作的用户。此外，该方法还提供了更多的公式管理功能，如公式审核、错误检查等，能够更全面地管理和检查工作表中的公式。

三、使用单元格格式设置

除了快捷键和公式选项卡外，还可以通过设置单元格格式来显示公式。具体操作步骤如下。

1. 单元格格式设置步骤

1. 选中包含公式的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
4. 点击“确定”按钮，单元格中的公式将以文本形式显示。

2. 使用场景和注意事项

通过单元格格式设置显示公式主要适用于需要在特定单元格中长期保留公式显示的场景。需要注意的是，设置为文本格式后，单元格中的公式将不再计算结果，因此在使用此方法时需要谨慎，确保不会影响正常的数据计算和工作表使用。

四、其他显示公式的方法

除了上述三种主要方法外，还有其他方法可以用于显示Excel中的公式，如使用VBA代码和第三方插件等。

1. 使用VBA代码

Excel提供了VBA编程接口，用户可以通过编写VBA代码来实现显示公式的功能。以下是一个简单的VBA代码示例。

Sub ShowFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.FormulaHidden = False
        ws.Cells.Locked = False
    Next ws
    Application.DisplayFormulas = True
End Sub

2. 使用第三方插件

市面上有很多Excel插件可以增强Excel的功能，其中一些插件也提供了显示公式的功能。用户可以根据需求选择适合的插件进行安装和使用。

五、总结

在Excel中显示公式有多种方法，包括使用快捷键Ctrl+、通过公式选项卡、使用单元格格式设置以及其他方法。使用快捷键Ctrl+是最简便的方法，适用于快速检查和调试公式。而通过公式选项卡和单元格格式设置则适用于不同的使用场景和需求。用户可以根据实际情况选择最适合的方法，以提高工作效率和准确性。

通过掌握这些方法，不仅可以更好地管理和检查Excel中的公式，还可以在多人协作和数据分析中更加高效地进行工作。希望本文能帮助您更好地理解和使用Excel显示公式的功能，从而提升工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式？
在Excel中显示公式非常简单。只需按下快捷键Ctrl + `（键盘左上角的撇号键），即可切换Excel单元格的显示模式。这样，你就可以看到每个单元格中的公式，而不是计算结果。

2. Excel如何设置只显示公式而不计算结果？
如果你只想在Excel中显示公式而不计算结果，可以进行以下操作：点击Excel顶部菜单栏中的“文件”，选择“选项”，在打开的对话框中选择“高级”选项卡，然后在“显示”部分下勾选“显示公式”，最后点击“确定”按钮即可。这样，Excel将只显示公式，而不显示计算结果。

3. 我在Excel中输入了公式，但显示的是计算结果，怎么办？
如果你在Excel中输入了公式，但显示的是计算结果而不是公式本身，可能是因为Excel的默认设置是显示计算结果。你可以按照上述步骤，在Excel的选项中将“显示公式”勾选上，这样Excel就会显示公式而不是计算结果了。另外，你也可以按下快捷键Ctrl + `来切换显示模式。