excel表格外框线怎么设置

在Excel中设置表格外框线的方法包括：使用“边框”工具、快捷键、格式刷、以及VBA代码。 下面将详细介绍其中一种方法——使用“边框”工具来设置Excel表格外框线。

使用“边框”工具是设置Excel表格外框线的最常用和直观的方法。首先，选择你想要设置外框线的单元格区域。在Excel界面的“开始”选项卡中，找到“字体”组中的“边框”按钮。点击“边框”按钮旁边的下拉箭头，会出现各种边框选项。选择“外边框”即可为选中的单元格区域添加外框线。

一、使用“边框”工具

1. 选择单元格区域

要设置外框线，首先需要选择你要应用外框线的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者使用键盘快捷键如Shift+方向键来扩展选择区域。

2. 找到“边框”工具

在Excel的“开始”选项卡中，你会看到“字体”组中的“边框”按钮。这个按钮通常显示一个四方形的图标，图标上有几条边线。在这个按钮旁边有一个下拉箭头，点击它会展开更多选项。

3. 选择外边框选项

当你点击“边框”按钮旁边的下拉箭头时，会出现一系列的边框选项。这些选项包括“下边框”、“上边框”、“左边框”、“右边框”、“所有边框”等。选择“外边框”选项，即可为选中的单元格区域添加外框线。

二、使用快捷键

1. 选择单元格区域

同样，首先选择你要应用外框线的单元格区域。快捷键的操作同样需要先进行区域选择。

2. 使用快捷键设置外框线

在选择好单元格区域后，按下快捷键Ctrl+Shift+&（Ctrl+Shift+7），即可快速为选中的单元格区域添加外框线。这是一种非常高效的方法，尤其适用于需要频繁添加外框线的情况。

三、使用格式刷

1. 选择已设置好外框线的单元格

如果你已经在一个单元格区域设置了外框线，并希望将这个格式应用到其他区域，可以使用格式刷工具。首先选择已设置好外框线的单元格。

2. 使用格式刷工具

在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。点击“格式刷”按钮，然后选择你希望应用外框线格式的单元格区域。这样，格式刷会将原来单元格的外框线格式复制并应用到新的区域。

四、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

如果你熟悉VBA编程，可以通过VBA代码来设置外框线。这种方法特别适合需要批量设置外框线的情况。按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub SetBorder()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders(xlEdgeLeft)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
    End With
    With rng.Borders(xlEdgeTop)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
    End With
    With rng.Borders(xlEdgeBottom)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
    End With
    With rng.Borders(xlEdgeRight)
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
    End With
End Sub

选择你要设置外框线的单元格区域，然后运行这个宏即可。

五、设置不同类型的边框线

1. 设置粗细不同的边框线

有时你可能需要设置粗细不同的边框线。在“边框”工具的下拉菜单中，你可以选择“线条样式”。选择不同的线条样式后，再选择“外边框”，即可为单元格区域设置不同粗细的外框线。

2. 设置颜色不同的边框线

除了线条的粗细，你还可以设置边框线的颜色。在“边框”工具的下拉菜单中，选择“线条颜色”。选择你希望的颜色后，再选择“外边框”，即可为单元格区域设置不同颜色的外框线。

六、删除外框线

1. 选择单元格区域

如果你需要删除已设置的外框线，首先选择你要删除外框线的单元格区域。

2. 使用“无边框”选项

在“边框”工具的下拉菜单中，选择“无边框”选项。这将删除选中单元格区域的所有边框线，包括外框线。

七、在特定情况下应用外框线

1. 在打印时应用外框线

有时你可能需要在打印时显示外框线。在这种情况下，可以在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，并勾选“网格线”。这样，在打印预览和打印输出中，Excel会显示网格线，包括你设置的外框线。

2. 在特定条件下应用外框线

通过条件格式，你可以在特定条件下自动应用外框线。选择单元格区域后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入你的条件公式，并在“格式”按钮中选择“边框”选项卡，设置外框线格式。

通过以上几种方法，你可以在Excel中灵活设置和管理表格的外框线。根据不同的需求和情况选择最适合的方法，可以大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel表格中设置外边框线？

在Excel中，设置表格的外边框线可以让表格更加清晰和易于阅读。您可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您想要设置外边框线的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“边框”按钮，弹出边框样式的下拉菜单。
• 选择“全部边框”选项，即可为选定的表格区域设置外边框线。

2.如何为Excel表格设置特定样式的外边框线？

如果您想要为Excel表格设置特定样式的外边框线，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要设置外边框线的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“边框”按钮，弹出边框样式的下拉菜单。
• 选择“更多边框”选项，打开边框样式对话框。
• 在对话框中选择您想要的边框样式、粗细和颜色，并点击“确定”按钮。

3.如何在Excel表格中取消外边框线的设置？

如果您想要取消Excel表格中的外边框线设置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要取消外边框线的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“边框”按钮，弹出边框样式的下拉菜单。
• 选择“无边框”选项，即可取消选定表格区域的外边框线设置。

这些方法可以帮助您在Excel中轻松设置、调整和取消表格的外边框线，使您的数据更加清晰和易于阅读。