excel怎么筛选求和

在Excel中，筛选和求和是两个常见的操作，可以通过自动筛选、SUM函数、SUMIF或SUMIFS函数来实现数据的筛选和求和。自动筛选功能允许你快速筛选数据，而SUMIF或SUMIFS函数则可以帮助你在满足特定条件的情况下进行求和。下面详细介绍如何使用这些方法实现筛选和求和。

一、自动筛选和SUM函数

1.1 启用自动筛选

首先，你需要启用Excel的自动筛选功能。选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这将为你的数据添加筛选下拉箭头。

1.2 筛选数据

点击列标题上的下拉箭头，选择你需要筛选的条件。Excel将自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。

1.3 使用SUM函数求和

在筛选后的数据中，使用SUM函数进行求和。由于Excel在筛选模式下只会显示符合条件的单元格，SUM函数将只对这些可见单元格进行求和。例如，如果你在A列筛选了某些数据，并且需要对B列的相应数据进行求和，可以在一个单元格中输入公式：

=SUM(B:B)

这个公式将返回筛选后B列中所有可见单元格的总和。

二、SUMIF函数

2.1 单条件求和

SUMIF函数允许你在满足单一条件的情况下对数据进行求和。其基本语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range: 要应用条件的范围。
criteria: 用于筛选的条件。
sum_range: 需要求和的实际范围（如果与range不同）。

例如，如果你想要对A列中值为“苹果”的数据进行求和，并且求和数据在B列，可以使用以下公式：

=SUMIF(A:A, "苹果", B:B)

2.2 使用通配符

SUMIF函数也支持通配符，比如星号（*）和问号（?）。星号代表任意数量的字符，问号代表单个字符。

例如，如果你想要求和所有包含“果”的数据，可以使用以下公式：

=SUMIF(A:A, "*果*", B:B)

三、SUMIFS函数

3.1 多条件求和

如果你需要在多个条件下进行求和，可以使用SUMIFS函数。其基本语法如下：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range: 需要求和的实际范围。
criteria_range1: 第一个条件范围。
criteria1: 第一个条件。
criteria_range2: 第二个条件范围。
criteria2: 第二个条件。

例如，如果你想要对A列中值为“苹果”且C列中值为“红色”的数据进行求和，并且求和数据在B列，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, A:A, "苹果", C:C, "红色")

3.2 使用日期作为条件

SUMIFS函数也可以用于日期条件。例如，如果你想要对A列中日期在2023年1月1日之后的数据进行求和，并且求和数据在B列，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, A:A, ">2023-01-01")

四、结合使用筛选和求和函数

4.1 高级筛选

除了基本的自动筛选，Excel还有一个高级筛选功能，可以让你创建更复杂的筛选条件。你可以在“数据”选项卡下找到“高级”按钮，点击后会弹出一个对话框，让你指定筛选条件的范围。

4.2 使用SUBTOTAL函数

在进行筛选操作时，使用SUM函数进行求和可能会包含隐藏的单元格数据。为了避免这个问题，可以使用SUBTOTAL函数，其基本语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num: 代表要执行的函数类型（例如，9表示SUM）。
ref1, ref2: 需要求和的范围。

例如，在筛选后的数据中，只对可见单元格进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B:B)

这个公式会返回B列中所有可见单元格的总和，而忽略隐藏的单元格。

五、动态数组和新的Excel函数

5.1 使用FILTER函数

在最新版本的Excel中，可以使用FILTER函数来动态筛选数据，其基本语法如下：

=FILTER(array, include, [if_empty])

array: 需要筛选的数据范围。
include: 用于筛选的条件。
if_empty: 如果没有符合条件的数据，返回的值（可选）。

例如，如果你想要筛选A列中值为“苹果”的所有数据，并且这些数据在B列，可以使用以下公式：

=FILTER(B:B, A:A="苹果")

5.2 使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以在满足多个条件的情况下进行求和，其基本语法如下：

=SUMPRODUCT((criteria_range1=criteria1)*(criteria_range2=criteria2)*sum_range)