excel怎么做组织架构图

Excel如何做组织架构图：使用SmartArt图形、插入形状、使用Excel表格数据来生成图表。下面将详细介绍如何使用SmartArt图形来创建组织架构图。

使用SmartArt图形是最简便的方法之一，因为它提供了预设的组织图形格式，便于快速生成专业的组织架构图。首先，打开Excel，进入“插入”选项卡，选择“SmartArt”，然后在图形列表中选择“层次结构”图形。接着，你可以根据需要添加、删除或修改图形中的文本框，调整层级和排列。通过这种方式，您可以快速创建出一个清晰的组织架构图。

一、使用SmartArt图形

1. 打开Excel并选择SmartArt图形

在Excel中打开一个新工作表或者现有工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”按钮，这将打开一个对话框，列出各种SmartArt图形选项。在左侧的类别列表中选择“层次结构”，然后选择一种最符合你需求的图形，例如“组织结构图”。

2. 编辑SmartArt图形

选择好图形后，点击“确定”，图形将被插入到你的Excel工作表中。你会看到默认的文本框，这些文本框可以代表组织架构中的不同职位或部门。点击每个文本框输入相应的职位名称或者部门名称。你还可以通过右键点击图形来添加、删除或重新排列图形元素。例如，右键点击一个文本框，然后选择“添加形状”可以新增一个同级或下级节点。

3. 自定义图形样式

Excel提供了多种样式和颜色选项来美化你的SmartArt图形。在“SmartArt工具”的“设计”选项卡中，你可以选择不同的颜色组合和样式，使你的组织架构图更具视觉吸引力。通过“格式”选项卡，你还可以进一步调整文本框的大小、形状和颜色。

二、插入形状手动创建组织架构图

1. 插入形状

如果你需要更灵活的设计，或者你的组织架构图非常复杂，使用插入形状可能是一个更好的选择。在“插入”选项卡中，选择“形状”，然后从下拉菜单中选择矩形、椭圆形或其他适合的形状。你可以在工作表中点击并拖动鼠标来绘制形状。

2. 添加连接线

为了表示层级关系，你需要使用连接线将不同的形状连接起来。在“插入”选项卡中，选择“形状”，然后选择“线条”下的“箭头”或“直线”工具。点击并拖动鼠标来绘制连接线，将不同的形状连接起来。这些线条可以表示上下级关系或者平级关系。

3. 编辑和格式化形状和线条

你可以通过右键点击形状或线条来编辑它们的属性。选择“格式化形状”可以调整形状的填充颜色、边框颜色和线条样式。通过这种方法，你可以完全自定义你的组织架构图的外观，使其符合你的需求。

三、使用Excel表格数据来生成图表

1. 准备数据

在Excel中创建一个包含组织架构信息的表格。这个表格至少需要两列，一列表示职位或部门名称，另一列表示上级职位或部门名称。你可以根据需要添加更多的列来记录其他信息，如员工姓名、联系方式等。

2. 使用VBA宏自动生成图表

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），你可以编写一个宏来自动生成组织架构图。这个宏可以读取表格中的数据，并根据数据创建相应的形状和连接线。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CreateOrgChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.Range("A1:B10")  ' 假设数据在A1到B10
    For Each cell In rng.Rows
        ' 创建职位形状
        Set shp = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 50 * cell.Row, 100, 50)
        shp.TextFrame.Characters.Text = cell.Cells(1, 1).Value
        ' 创建连接线
        If cell.Cells(1, 2).Value <> "" Then
            Dim parentShp As Shape
            Set parentShp = ws.Shapes(cell.Cells(1, 2).Value)
            ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, parentShp.Left + 50, parentShp.Top + 25, shp.Left + 50, shp.Top).ConnectorFormat.EndConnect shp, 1
        End If
    Next cell
End Sub

四、组织架构图的优化和美化

1. 调整布局

为了使组织架构图更加美观，你可以手动调整形状和连接线的位置。点击并拖动形状和连接线来调整它们的位置，使整个图表更加紧凑和整齐。你还可以使用对齐工具来自动对齐形状和连接线。

2. 添加图标和图片

为了使组织架构图更加直观，你可以在形状中添加图标或图片。在“插入”选项卡中选择“图片”或“图标”，然后选择你需要的图片或图标插入到相应的形状中。你可以通过右键点击图片或图标来调整它们的大小和位置。

3. 使用主题和样式

Excel提供了多种主题和样式选项，可以快速更改组织架构图的整体外观。在“页面布局”选项卡中选择“主题”，然后从下拉菜单中选择一个主题。这个主题将应用到整个工作表，包括组织架构图中的形状和连接线。你还可以在“SmartArt工具”的“设计”选项卡中选择不同的样式，使图表更加专业。

五、保存和分享组织架构图

1. 保存为Excel文件

完成组织架构图后，你可以将其保存为Excel文件。在“文件”选项卡中选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。你可以选择不同的文件格式，如.xlsx、.xls等。

2. 导出为图片或PDF

如果你需要将组织架构图分享给其他人，或者插入到其他文档中，你可以将其导出为图片或PDF格式。在“文件”选项卡中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”或“更改文件类型”。选择相应的选项并点击“保存”即可。

3. 嵌入到PowerPoint或Word中

你还可以将Excel中的组织架构图嵌入到PowerPoint或Word文档中。在Excel中选择整个组织架构图，然后复制（Ctrl+C）。在PowerPoint或Word中，选择“粘贴”（Ctrl+V），组织架构图将被插入到文档中。你可以根据需要调整图表的大小和位置。

通过以上方法，你可以在Excel中创建一个详细、专业的组织架构图，并根据需要进行优化和美化。无论是使用SmartArt图形、插入形状，还是使用Excel表格数据来生成图表，都可以满足不同的需求和场景。希望这些步骤和建议能帮助你更好地完成组织架构图的制作。