excel图片怎么压缩

Excel图片怎么压缩：使用内置压缩功能、调整图片大小、使用第三方工具

在Excel中压缩图片可以有效减少文件大小，提升工作效率。在Excel中压缩图片的主要方法包括：使用内置压缩功能、调整图片大小、使用第三方工具。其中，使用内置的压缩功能是最为简单和直接的方式。具体步骤如下：选中图片，点击“格式”选项卡，然后点击“压缩图片”按钮。这个方法可以在不显著降低图片质量的情况下减少文件大小。接下来，我们将详细探讨每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用内置压缩功能

1、选择图片并进入格式选项卡

在Excel中打开需要压缩图片的文件，选中需要压缩的图片。此时，Excel会自动显示“图片工具”栏，并切换到“格式”选项卡。

2、点击压缩图片按钮

在“格式”选项卡中，找到并点击“压缩图片”按钮。这个按钮通常位于工具栏的右侧，带有一个小型图片和箭头的图标。

3、设置压缩选项

点击“压缩图片”按钮后，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以选择“应用于所选图片”或“应用于文档中的所有图片”。另外，你还可以选择分辨率，例如“电子邮件 (96 ppi)”、“屏幕 (150 ppi)”或“打印 (220 ppi)”。选择适合你需求的选项后，点击“确定”完成压缩。

4、保存文件

完成压缩后，记得保存Excel文件。你会发现文件大小显著减小，从而提高了文档的加载速度和处理效率。

二、调整图片大小

1、手动调整图片尺寸

在Excel中，选中需要调整大小的图片。拖动图片四周的调整点可以缩小图片的显示尺寸。虽然这不会直接减少图片文件的大小，但可以间接减少整个Excel文件的体积。

2、使用图片格式化工具

在“格式”选项卡中，Excel提供了“裁剪”工具，你可以用它来删除图片中不需要的部分，这样可以进一步减少图片占用的空间。裁剪后再压缩图片，效果会更加显著。

3、重新插入调整过的图片

如果你有图像编辑软件，可以提前在这些软件中调整好图片的尺寸，然后重新插入到Excel中。这样可以有效减少图片的文件大小。

三、使用第三方工具

1、在线压缩工具

有许多在线图片压缩工具，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具可以帮助你在上传图片后进行高效压缩，然后你可以将压缩后的图片重新插入到Excel中。

2、桌面图片压缩软件

除了在线工具，还有一些桌面图片压缩软件，如Adobe Photoshop、GIMP、IrfanView等。这些软件通常提供更多的压缩选项和更高的压缩质量，可以根据具体需求选择合适的工具。

3、批量压缩工具

如果你的Excel文件中包含大量图片，可以考虑使用批量压缩工具。例如，FastStone Photo Resizer、XnConvert等。这些工具可以一次性压缩多个图片文件，节省时间和精力。

4、插件与附加组件

有些Excel插件和附加组件也可以帮助压缩图片。比如，Kutools for Excel就提供了图片压缩功能。安装这些插件后，你可以在Excel中直接使用这些工具进行图片压缩。

四、最佳实践与注意事项

1、选择合适的图片格式

不同的图片格式有不同的压缩效率。通常情况下，JPEG格式适合照片类图片，PNG格式适合图形类图片。选择合适的格式可以在保证质量的前提下尽可能减小文件大小。

2、避免重复插入图片

在Excel中，不同位置可能会用到同一张图片。避免重复插入，可以通过复制粘贴的方式减少文件大小。

3、优化图片分辨率

根据需要选择合适的图片分辨率。一般来说，屏幕显示的图片分辨率不需要太高，96 ppi已经足够，而打印图片则需要更高的分辨率。

4、定期清理和压缩

如果你的Excel文件需要长期维护，定期清理和压缩图片是一个好习惯。这样可以始终保持文件在一个合适的大小范围内。

5、备份原始文件

在压缩和调整图片之前，最好备份原始文件。这样即使压缩后效果不理想，也可以随时恢复原始状态。

通过上述方法和技巧，你可以在Excel中高效地压缩图片，从而减少文件大小，提高工作效率。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体需求选择合适的方案。