excel怎么截屏

EXCEL截屏的方法包括使用内置的屏幕截图工具、使用Windows截图快捷键、使用第三方截图软件等。接下来我们将详细介绍其中的一种方法，即使用内置的屏幕截图工具。

Excel内置的屏幕截图工具非常方便，因为它可以直接在Excel中选择需要截取的窗口或区域。要使用此工具，只需打开需要截取的窗口，切换到Excel，点击“插入”选项卡，然后选择“截图”，最后选择要截取的窗口或使用“屏幕剪辑”工具来选择具体区域。

一、使用EXCEL内置的屏幕截图工具

Excel自带的屏幕截图功能非常便捷，可以直接插入截图到表格中，以下是具体步骤：

1、找到屏幕截图功能

首先，打开Excel并切换到需要截图的工作表。然后，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，你会看到一个“屏幕截图”按钮，点击它。

2、选择要截取的窗口或区域

点击“屏幕截图”按钮后，会弹出一个下拉菜单，显示当前打开的所有窗口。你可以选择其中一个窗口进行截取。如果你需要截取特定区域，可以选择“屏幕剪辑”，然后手动选取需要截取的部分。

3、插入截图

选择好需要截取的窗口或区域后，Excel会自动将截图插入到当前的工作表中。你可以根据需要调整截图的位置和大小。

二、使用WINDOWS截图快捷键

Windows系统自带的截图快捷键也非常方便，可以截取全屏、当前窗口或自定义区域，然后粘贴到Excel中。

1、全屏截图

按下键盘上的“PrtScn”键（Print Screen键），系统会截取当前屏幕的全部内容。然后，打开Excel，按“Ctrl + V”将截图粘贴到工作表中。

2、当前窗口截图

按下“Alt + PrtScn”键，系统会截取当前活动窗口的内容。然后，同样在Excel中按“Ctrl + V”将截图粘贴到工作表中。

3、自定义区域截图

按下“Windows + Shift + S”键，屏幕会变暗并显示一个截图工具，你可以选择截取矩形区域、任意形状、窗口或全屏。截取完成后，截图会自动保存到剪贴板，你可以在Excel中按“Ctrl + V”将其粘贴到工作表中。

三、使用第三方截图软件

除了Excel和Windows自带的截图工具外，还有许多第三方截图软件可以使用，如Snagit、Lightshot等。这些软件功能强大，支持多种截图模式和编辑功能。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，支持全屏截图、窗口截图、区域截图等多种模式。使用Snagit截取Excel内容非常简单，只需启动Snagit，选择需要的截图模式，然后拖动鼠标选取需要截取的部分。截图完成后，可以使用Snagit的编辑工具进行标注、裁剪等操作，最后将截图保存或复制到剪贴板，粘贴到Excel中。

2、Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，操作简单，支持快捷键截图。使用Lightshot截取Excel内容，只需按下快捷键（默认是PrtScn），然后拖动鼠标选择需要截取的区域。截图完成后，可以直接将截图保存到本地或上传到云端，还可以复制到剪贴板，粘贴到Excel中。

四、使用OFFICE LENS应用

Office Lens是一款由微软推出的免费应用，可以用来截取和整理文档、白板、名片等内容。你可以使用Office Lens拍摄Excel表格，然后将其保存为图片或PDF文件，最后插入到Excel中。

1、下载和安装Office Lens

首先，在手机或平板电脑上下载并安装Office Lens应用。Office Lens支持iOS和Android系统，可以在App Store或Google Play中找到并下载。

2、拍摄Excel表格

打开Office Lens应用，选择需要的模式（如文档模式、白板模式等），然后拍摄Excel表格的内容。Office Lens会自动调整图片的角度和亮度，确保截图清晰。

3、保存和插入截图

拍摄完成后，可以将截图保存为图片或PDF文件，并将其传输到电脑。然后，在Excel中点击“插入”选项卡，选择“图片”，找到刚才保存的截图文件，插入到工作表中。

五、使用MAC系统自带的截图工具

如果你使用的是Mac系统，可以使用系统自带的截图工具来截取Excel内容。Mac系统提供多种截图方式，包括全屏截图、窗口截图和自定义区域截图。

1、全屏截图

按下“Command + Shift + 3”键，系统会截取当前屏幕的全部内容，并将截图保存到桌面。然后，打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“图片”，找到刚才保存的截图文件，插入到工作表中。

2、窗口截图

按下“Command + Shift + 4”键，然后按下空格键，鼠标指针会变成相机图标。点击需要截取的窗口，系统会截取该窗口的内容，并将截图保存到桌面。然后，同样在Excel中插入截图。

3、自定义区域截图

按下“Command + Shift + 4”键，鼠标指针会变成十字准星图标。拖动鼠标选取需要截取的区域，系统会截取该区域的内容，并将截图保存到桌面。然后，在Excel中插入截图。

六、使用GOOGLE SHEETS的截图功能

如果你使用Google Sheets而不是Excel，也可以使用Google Sheets自带的截图功能来截取表格内容。

1、使用截图扩展程序

在Chrome浏览器中，可以安装截图扩展程序，如“Awesome Screenshot”、“Nimbus Screenshot”等。这些扩展程序支持多种截图模式，包括全屏截图、窗口截图、区域截图等。安装扩展程序后，可以直接在Google Sheets中使用截图功能，截取表格内容。

2、使用Google Drive的截图功能

Google Drive也提供截图功能，可以用来截取Google Sheets的内容。在Google Drive中打开需要截取的Google Sheets表格，然后使用快捷键（如“Ctrl + Shift + 4”）或截图扩展程序，选取需要截取的区域。截图完成后，可以将截图保存到Google Drive或下载到本地。

七、总结

综上所述，Excel截屏的方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。使用内置的屏幕截图工具快捷方便，适合大多数用户；使用Windows或Mac系统自带的截图工具，操作简单，不需要额外安装软件；使用第三方截图软件，如Snagit、Lightshot等，功能强大，适合需要更多编辑功能的用户；使用Office Lens应用，适合拍摄和整理文档内容；使用Google Sheets的截图功能，适合在线协作和使用Google服务的用户。

不管选择哪种方法，都可以轻松截取Excel内容，并将其插入到工作表中。希望本文对你有所帮助，能够更好地利用这些工具，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取特定区域的屏幕截图？

• 首先，确保你在Excel中打开了需要截屏的工作表。
• 其次，选择你想要截取的区域。可以使用鼠标拖动来选取特定区域，或者按住Shift键并使用方向键来选择多个单元格。
• 接着，按下键盘上的Print Screen键（有时可能会标记为PrtScn或PrtScr）。这将把整个屏幕的截图复制到剪贴板上。
• 然后，打开一个图像处理软件（如Paint、Photoshop等），粘贴剪贴板中的截图。
• 最后，保存截图并按需在Excel中插入或导入截图。

2. 在Excel中如何截取某个窗口的屏幕截图？

• 首先，确保你在Excel中打开了需要截屏的工作表。
• 其次，定位到你想要截取的窗口，并确保它处于活动状态。
• 接着，按下键盘上的Alt + Print Screen键（有时可能会标记为Alt + PrtScn或Alt + PrtScr）。这将只复制当前活动窗口的截图到剪贴板上。
• 然后，打开一个图像处理软件（如Paint、Photoshop等），粘贴剪贴板中的截图。
• 最后，保存截图并按需在Excel中插入或导入截图。

3. 如何在Excel中截取整个屏幕的屏幕截图？

• 首先，确保你在Excel中打开了需要截屏的工作表。
• 其次，按下键盘上的Print Screen键（有时可能会标记为PrtScn或PrtScr）。这将把整个屏幕的截图复制到剪贴板上。
• 接着，打开一个图像处理软件（如Paint、Photoshop等），粘贴剪贴板中的截图。
• 最后，保存截图并按需在Excel中插入或导入截图。