excel怎么把公式变成数值

Excel中将公式变成数值的方法包括：复制粘贴为数值、使用快捷键、使用“数据”选项卡中的功能。 其中，最常用的方法是复制粘贴为数值，这不仅简单直观，而且适用于大多数场景。在Excel中，公式是动态的，会随着源数据的变化而变化，但有时候我们需要将公式结果固定为静态数值，这时候就需要将公式变成数值。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是将公式结果变为数值最常用的方法。具体操作如下：

选择包含公式的单元格：首先，选择你需要将公式变为数值的单元格区域。
复制选定区域：可以使用快捷键 Ctrl + C 复制选定区域，或者右键选择“复制”。
粘贴为数值：右键点击目标单元格区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”->“数值”，或者使用快捷键 Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”并点击“确定”。

这种方法的优点是简便快捷，适用于大多数场景，尤其适合需要将大量公式结果一次性转换为数值的情况。

二、使用快捷键

快捷键操作可以大幅度提高工作效率，尤其是在需要频繁进行公式转换的情况下。

选择包含公式的单元格：同样地，首先选择你需要处理的单元格区域。
复制选定区域：使用快捷键 Ctrl + C 进行复制。
粘贴为数值：按下快捷键 Ctrl + Alt + V，然后按下 V 键，再按 Enter 键确认。

这种方法与复制粘贴为数值类似，但通过快捷键可以更快速地完成操作，特别适合那些对键盘操作熟练的用户。

三、使用“数据”选项卡中的功能

Excel的数据选项卡中也提供了一些工具，可以帮助我们将公式结果转换为数值。

选择包含公式的单元格：首先，选择你需要处理的单元格区域。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部的功能区中，找到并点击“数据”选项卡。
使用“分列”功能：在“数据”选项卡中，点击“分列”按钮，然后在向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”并点击“完成”。

这个方法比较特别，适用于需要对数据进行进一步处理的情况，比如将数据按照特定格式分列。

四、使用VBA宏

对于那些需要频繁进行大量数据转换的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

打开VBA编辑器：按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

编写VBA代码：

Sub ConvertToValues() Dim Cell As Range For Each Cell In Selection If Cell.HasFormula Then Cell.Value = Cell.Value End If Next Cell End Sub

运行宏：选择包含公式的单元格，然后返回VBA编辑器，按下快捷键 F5 运行宏。

这种方法最为灵活和强大，适合那些对编程有一定了解的用户，可以根据需要自定义更多功能。

五、使用公式替换功能

在某些特殊情况下，我们可以通过公式替换功能来将公式结果变为数值。

选择包含公式的单元格：首先，选择你需要处理的单元格区域。
使用查找和替换功能：按下快捷键 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。
替换公式：在“查找内容”框中输入 =，在“替换为”框中输入 =，然后点击“全部替换”。

这种方法适用于那些需要对特定公式进行批量处理的情况，通过替换功能可以快速将所有公式转换为数值。

六、使用外部数据导入功能

有时候我们需要将Excel中的数据导出到其他软件中进行处理，然后再导入回Excel中。这种情况下，可以利用外部数据导入功能来将公式结果变为数值。

导出数据：将包含公式的单元格区域复制并粘贴到一个新的Excel文件或其他支持的文件格式中，如CSV。
导入数据：使用Excel的“数据”选项卡中的“从文本/CSV导入”功能，将导出的数据导入回Excel中。

这种方法适用于需要跨软件进行数据处理的情况，通过导出和导入可以有效地将公式结果固定为数值。

七、使用第三方插件

市场上有一些第三方插件可以帮助我们更方便地将公式转换为数值。这些插件通常提供了更多的功能和更好的用户体验。

安装插件：根据需要选择并安装适合的第三方插件。
使用插件功能：根据插件的使用说明，选择包含公式的单元格区域，然后使用插件提供的功能将公式转换为数值。

这种方法适用于那些需要更多功能和更好用户体验的用户，通过插件可以更高效地完成工作。

八、使用Excel的内置函数

在某些特定情况下，我们可以通过Excel的内置函数来实现公式结果的转换。

使用特定函数：根据需要选择适合的函数，如VALUE函数。
嵌套公式：将需要转换的公式嵌套在内置函数中，如 =VALUE(A1)。

这种方法适用于需要在公式中进行数据转换的情况，通过内置函数可以灵活地处理数据。

九、使用Excel的脚本功能

Excel提供了脚本功能，可以通过编写脚本来实现公式结果的转换。

打开脚本编辑器：在Excel中，点击“自动化”选项卡，然后选择“新建脚本”。

编写脚本：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
    let range = selectedSheet.getUsedRange();
    range.getFormulas().forEach((row, rowIndex) => {
        row.forEach((cell, cellIndex) => {
            if (cell) {
                range.getCell(rowIndex, cellIndex).setValue(range.getCell(rowIndex, cellIndex).getValue());
            }
        });
    });
}

运行脚本：保存并运行脚本，完成公式结果的转换。

这种方法适用于那些对编程有一定了解，并需要自动化处理大量数据的用户。

十、使用Excel的Power Query功能

Excel的Power Query功能可以帮助我们更高效地处理数据，包括将公式结果转换为数值。

加载数据到Power Query：在Excel中，选择包含公式的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
编辑查询：在Power Query编辑器中，对数据进行处理，包括将公式结果转换为数值。
加载数据回Excel：完成编辑后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

这种方法适用于需要对数据进行复杂处理的情况，通过Power Query可以更高效地完成数据转换。

无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求和操作习惯来进行选择。通过这些方法，可以有效地将Excel中的公式结果转换为数值，提高数据处理的效率和准确性。