excel表格里怎么输入身份证号

在Excel表格中输入身份证号的正确方法

在Excel表格中输入身份证号的正确方法包括：格式化单元格、使用文本格式输入、添加前导零。我们将详细讨论其中的一点，即格式化单元格，以确保输入的身份证号不会因Excel的自动格式化功能而出现错误。

在Excel中输入身份证号时，Excel可能会将其视为数字并进行科学计数法格式化，或者删除前导零。为了避免这些问题，可以通过以下步骤格式化单元格来确保身份证号正确输入和显示。

一、格式化单元格

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要输入身份证号的单元格或单元格区域。可以单击单个单元格，或者按住鼠标拖动选择多个单元格。

2. 右键单击并选择“设置单元格格式”：在选中的单元格上右键单击，然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。

3. 选择“文本”格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。这样Excel会将输入的内容视为文本，而不会进行自动格式化。

4. 输入身份证号：设置完文本格式后，可以直接在单元格中输入身份证号，前导零将被保留，并且身份证号不会被转换为科学计数法。

二、使用文本格式输入

1. 在单元格中输入单引号：在单元格中输入身份证号前加上单引号（'）。例如，输入'123456789012345678。这将强制Excel将输入内容视为文本。

2. 验证输入：完成输入后，单元格内容会左对齐，并且前导零和全部数字都将显示正确。

三、添加前导零

1. 使用自定义格式：如果需要在身份证号前添加前导零，可以使用自定义格式。选择单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”。

2. 输入格式代码：在“类型”字段中输入适当的格式代码。例如，如果身份证号是18位，可以输入 000000000000000000。这会确保输入的所有数字前自动添加前导零。

四、避免常见错误

1. 避免科学计数法：Excel默认情况下会将长数字转换为科学计数法。在输入身份证号时，务必要使用文本格式来避免这一问题。

2. 避免自动格式化：确保输入身份证号前先设置好单元格格式，否则Excel可能会自动删除前导零或进行其他格式化操作。

五、批量输入身份证号

1. 使用数据导入：如果需要批量输入身份证号，可以使用Excel的数据导入功能。确保导入的数据源中身份证号已被格式化为文本。

2. 使用公式：在批量输入时，可以使用公式来确保所有身份证号都被正确格式化。例如，使用 TEXT 函数将数字转换为文本格式。

六、其他注意事项

1. 验证数据：在输入完身份证号后，务必检查和验证数据是否正确。可以使用条件格式或数据验证功能来确保输入的身份证号符合预期格式。

2. 保护数据：身份证号属于敏感信息，输入后应采取措施保护数据隐私。可以设置工作表密码或使用其他保护功能来限制对数据的访问。

通过上述方法，可以确保在Excel表格中正确输入身份证号，并避免常见的格式化错误。这不仅有助于数据的正确存储和显示，还能提高工作效率和数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中输入身份证号码？
在Excel表格中输入身份证号码，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选择要输入身份证号码的单元格。
• 其次，确保该单元格的格式为文本格式，以免身份证号码被自动转换为日期或其他格式。
• 然后，直接输入身份证号码，例如"320102198712345678"。
• 最后，按下回车键，身份证号码将会显示在该单元格中。

2. 身份证号码在Excel表格中如何自动识别并分列？
若已将身份证号码输入到一个单元格中，你可以使用Excel的文本函数来自动识别并分列身份证号码的不同部分。

• 首先，在要分列身份证号码的相邻单元格中，使用以下公式：=LEFT(A1,6)、=MID(A1,7,8)等，分别获取身份证号码的不同部分。
• 其次，将公式应用到其他相邻单元格中，以便分列整个身份证号码。

3. 如何在Excel表格中验证身份证号码的正确性？
若需要验证Excel表格中的身份证号码是否正确，可以使用Excel的数据验证功能。

• 首先，选择需要验证身份证号码的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的"数据"选项卡，选择"数据验证"。
• 然后，在数据验证对话框中选择"自定义"，并在"公式"框中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(VALUE(MID(A1,17,1))=0, VALUE(MID(A1,17,1))=1))。
• 最后，点击"确定"，此时输入的身份证号码将会被验证，如果不符合条件，则会弹出警告提示。
  请注意，以上公式仅验证身份证号码的基本规则，如需更严格的验证，请参考国家相关标准。