excel2007怎么做表格

Excel 2007中做表格的步骤包括：打开Excel、输入数据、选择单元格、应用表格样式、调整列宽行高、添加标题和注释、插入公式、设置条件格式、保存和打印。下面将详细描述这些步骤中的每一步，并分享一些专业的技巧和经验，以帮助你高效地使用Excel 2007创建专业的表格。

一、打开Excel 2007

1、启动Excel 2007

为了开始创建表格，你需要首先打开Excel 2007。你可以通过以下步骤启动程序：

点击“开始”菜单（Windows徽标按钮）。
在搜索框中输入“Excel 2007”，然后按下“Enter”键。
点击“Microsoft Office Excel 2007”图标，即可启动程序。

2、创建新的工作簿

在Excel 2007启动后，你会看到一个空白的工作簿。如果不是，你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建一个新的工作簿。

二、输入数据

1、准备数据

在开始输入数据之前，建议你先准备好要输入的数据。可以将数据以表格形式列出，确定每列的标题和每行的数据内容。

2、输入数据

在Excel 2007中，你可以按照以下步骤输入数据：

点击表格中的一个单元格来选择它。
输入你的数据，然后按下“Enter”键，光标会自动移到下一个单元格。
继续输入数据，直到所有数据都被输入完成。

三、选择单元格

1、选择单个单元格

点击你想要选择的单元格，可以单击一个单元格来选择它。

2、选择多个单元格

你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住“Shift”键并使用箭头键来扩展选择范围。

四、应用表格样式

1、使用内置表格样式

Excel 2007提供了多种内置的表格样式，你可以轻松地应用这些样式来美化你的表格：

选择你的数据区域。
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“格式化为表格”。
从下拉菜单中选择一种表格样式，Excel将会自动应用所选样式。

2、自定义表格样式

如果内置的表格样式不符合你的需求，你可以自定义表格样式：

选择你的数据区域。
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“格式化为表格”。
从下拉菜单中选择“新建表格样式”，然后根据你的需求自定义样式。

五、调整列宽行高

1、调整列宽

在Excel 2007中，你可以通过以下步骤调整列宽：

将鼠标指针放在列标头之间的边界上，直到指针变成带有双箭头的十字箭头。
拖动边界，调整列宽到你想要的大小。

2、调整行高

类似地，你可以通过以下步骤调整行高：

将鼠标指针放在行标头之间的边界上，直到指针变成带有双箭头的十字箭头。
拖动边界，调整行高到你想要的大小。

六、添加标题和注释

1、添加标题

为了使表格更具可读性，你可以在表格的顶部添加标题：

点击你想要添加标题的单元格。
输入标题内容，并使用“合并及居中”功能将标题居中显示在表格上方。

2、添加注释

注释可以帮助解释数据或提供额外的信息：

右键点击你想要添加注释的单元格。
选择“插入批注”，然后输入你的注释内容。
点击单元格外部以完成注释的添加。

七、插入公式

1、常用公式

Excel 2007提供了多种常用公式，你可以使用这些公式来计算数据：

选择你想要插入公式的单元格。
输入等号“=”，然后输入公式。例如，“=SUM(A1:A10)”可以计算A1到A10单元格的和。
按下“Enter”键，Excel将自动计算并显示结果。

2、使用函数向导

函数向导可以帮助你更轻松地插入复杂公式：

选择你想要插入公式的单元格。
点击“公式”选项卡。
在“函数库”组中，选择你需要的函数类别，然后选择具体的函数。
按照向导的提示，输入必要的参数，完成公式的插入。

八、设置条件格式

1、应用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定的数据：

选择你想要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”。
从下拉菜单中选择你想要的条件格式规则，例如“突出显示单元格规则”或“数据条”。

2、自定义条件格式

你也可以自定义条件格式规则：

在“条件格式”菜单中，选择“新建规则”。
选择一种规则类型，然后根据你的需求设置条件和格式。

九、保存和打印

1、保存表格

为了确保你的工作不会丢失，你需要定期保存表格：

点击“文件”菜单。
选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。

2、打印表格

当你需要打印表格时，可以按照以下步骤进行设置：

点击“文件”菜单。
选择“打印”，然后根据需要调整打印设置，例如纸张大小、打印区域和页面布局。
点击“打印”按钮，完成打印。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中创建一个专业的表格。希望这些详细的步骤和专业的技巧能够帮助你高效地使用Excel 2007。