excel表格怎么设置表格外框

一、EXCEL表格怎么设置表格外框

在Excel中，设置表格外框是为了增强数据的可读性和美观性。选择单元格区域、打开“边框”选项、设置边框样式、应用边框设置。其中，最关键的一步是选择合适的边框样式，这不仅影响表格的视觉效果，还能在一定程度上提高工作效率。选择边框样式时，建议根据实际用途选择，例如：用于打印的表格可以选择较粗的边框样式，而用于屏幕展示的表格可以选择较细的边框样式。

二、选择单元格区域

在设置表格外框之前，首先需要选择要应用边框的单元格区域。可以通过鼠标拖动来选择，也可以使用快捷键进行选择。

1、使用鼠标选择

最常见的选择方法是使用鼠标拖动。在Excel表格中，按住左键并拖动鼠标，选中需要设置边框的区域。如果是整个表格，可以点击表格左上角的三角形按钮，快速选中整个表格。

2、使用快捷键选择

如果表格较大，使用鼠标拖动可能不太方便，可以使用快捷键。按住Shift键的同时，使用方向键选择需要的区域。或者，按下Ctrl + A键，一键选中整个表格。

三、打开“边框”选项

选择好单元格区域后，需要打开“边框”选项来设置外框。Excel提供了多种边框选项，可以通过菜单栏或右键菜单来访问。

1、通过菜单栏打开

在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组。点击“边框”按钮，会弹出一个下拉菜单，列出了各种边框选项，如：外框、内框、粗边框、虚线边框等。

2、通过右键菜单打开

选中单元格区域后，右键点击选中的区域，会弹出一个快捷菜单。在菜单中选择“设置单元格格式”，然后点击“边框”选项卡，即可打开边框设置对话框。

四、设置边框样式

打开“边框”选项后，需要选择适当的边框样式。Excel提供了多种样式，包括实线、虚线、点线、双线等。

1、选择边框线条类型

在“边框”设置对话框中，有一个“线条样式”区域，列出了各种线条类型。根据需要，选择合适的线条类型。例如，可以选择实线来表示主要数据，选择虚线或点线来表示辅助数据。

2、选择边框线条颜色

除了线条类型，还可以选择线条颜色。在“边框”设置对话框中，有一个“颜色”下拉菜单，可以选择预定义的颜色，也可以自定义颜色。选择合适的颜色，可以使表格更加美观和易读。

五、应用边框设置

选择好边框样式后，需要将设置应用到选中的单元格区域。可以选择设置外框、内框，或者同时设置外框和内框。

1、设置外框

在“边框”设置对话框中，有一个“外框”按钮，点击它可以将选定的线条样式应用到选中的单元格区域的外框。外框设置通常用于强调整个表格的边界。

2、设置内框

如果需要同时设置内框，可以点击“内框”按钮，将选定的线条样式应用到选中的单元格区域的内框。内框设置通常用于区分不同的数据区域。

六、保存和查看效果

完成边框设置后，点击“确定”按钮，保存设置并查看效果。如果不满意，可以重复上述步骤进行调整，直到满意为止。

1、保存设置

在完成边框设置后，点击“确定”按钮，保存设置并关闭“边框”设置对话框。设置会立即应用到选中的单元格区域。

2、查看效果

返回Excel表格，查看边框设置的效果。如果不满意，可以再次打开“边框”设置对话框，进行调整。通过反复调整，最终可以得到一个美观、易读的表格。

七、应用快捷键设置边框

除了通过菜单栏或右键菜单设置边框，还可以使用快捷键快速设置边框。Excel提供了一些常用的边框设置快捷键，可以大大提高工作效率。

1、常用快捷键

一些常用的边框设置快捷键包括：

Ctrl + Shift + &：应用外框
Ctrl + Shift + _：删除外框
Alt + H + B + A：应用所有边框
Alt + H + B + N：删除所有边框

2、使用快捷键设置

在选中单元格区域后，按下相应的快捷键，可以快速应用或删除边框。例如，按下Ctrl + Shift + &，可以快速应用外框；按下Ctrl + Shift + _，可以快速删除外框。

八、使用样式快速应用边框

Excel还提供了一些预定义的单元格样式，可以快速应用边框设置。这些样式通常用于快速格式化表格，使其符合特定的样式要求。

1、选择预定义样式

在“开始”选项卡中，找到“样式”组。点击“单元格样式”按钮，会弹出一个下拉菜单，列出各种预定义样式。选择合适的样式，可以快速应用边框设置。

2、自定义样式

如果预定义样式不能满足需求，可以创建自定义样式。在“单元格样式”下拉菜单中，选择“新建单元格样式”，然后在弹出的对话框中进行设置。设置完成后，保存样式，以后可以快速应用。

九、使用条件格式设置边框

Excel的条件格式功能可以根据特定条件自动应用边框设置。这在处理大量数据时非常有用，可以根据数据的变化自动调整边框。

1、创建条件格式

在“开始”选项卡中，找到“样式”组。点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后输入条件公式。

2、设置边框格式

在条件格式对话框中，点击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框。在“边框”选项卡中，设置需要的边框样式。设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。

十、设置边框的最佳实践

在设置边框时，有一些最佳实践可以参考，使表格更加美观和易读。这些最佳实践包括选择合适的线条类型和颜色、避免过度使用边框等。

1、选择合适的线条类型和颜色

选择合适的线条类型和颜色是设置边框的关键。一般来说，主要数据区域使用实线，辅助数据区域使用虚线或点线。颜色方面，建议使用较为柔和的颜色，避免使用过于鲜艳的颜色。

2、避免过度使用边框

虽然边框可以增强表格的可读性，但过度使用边框会使表格显得杂乱。建议在重要数据区域使用边框，次要数据区域可以适当简化。这样可以使表格更加简洁、易读。

十一、调整边框样式以适应不同用途

不同用途的表格对边框的要求不同，可以根据实际需求调整边框样式。例如，用于打印的表格可以选择较粗的边框样式，而用于屏幕展示的表格可以选择较细的边框样式。

1、用于打印的表格

用于打印的表格，边框需要清晰可见。因此，建议选择较粗的线条类型，如实线或双线。另外，选择较深的颜色，如黑色或深蓝色，以确保打印效果。

2、用于屏幕展示的表格

用于屏幕展示的表格，边框可以适当简化。选择较细的线条类型，如虚线或点线，颜色可以选择较为柔和的颜色，如浅灰色或浅蓝色。这样可以减轻视觉疲劳，提高可读性。

十二、常见问题及解决方法

在设置边框时，可能会遇到一些常见问题，如边框不显示、边框设置错误等。了解这些问题及其解决方法，可以提高工作效率。

1、边框不显示

如果设置了边框但边框不显示，可能是因为单元格背景颜色与边框颜色相同。解决方法是更改单元格背景颜色或边框颜色，使其对比度增加。

2、边框设置错误

如果边框设置错误，例如不小心设置了不需要的边框，可以使用快捷键Ctrl + Z撤销操作，或者重新设置边框。也可以选择“清除格式”选项，删除所有边框设置，然后重新设置。

十三、总结

通过以上步骤，可以在Excel表格中轻松设置表格外框。选择单元格区域、打开“边框”选项、设置边框样式、应用边框设置，这些步骤既简单又实用。根据不同的需求，可以选择不同的边框样式和颜色，使表格更加美观和易读。希望这些方法能帮助您在日常工作中更好地使用Excel，提高工作效率。