怎么把excel全页显示出来

在Excel中将全页显示出来的技巧包括：调整缩放比例、使用页面布局视图、设置打印区域、隐藏不必要的行列、调整页面边距。其中，调整缩放比例是最直观且常用的一个方法，通过调整缩放比例，可以在屏幕上看到更多的内容而无需滚动。接下来，我们将详细介绍这些方法和技巧，帮助你在Excel中更好地管理和展示数据。

一、调整缩放比例

调整缩放比例是最直接的方法，可以让更多内容显示在屏幕上。

1.1 通过状态栏调整缩放比例

在Excel窗口的右下角，有一个缩放滑块。你可以通过拖动滑块来调整Excel工作表的缩放比例，使其适合屏幕大小。

1.2 使用“视图”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后在“缩放”组中选择“缩放”选项。你可以在弹出的对话框中选择一个预设的缩放比例，或者输入自定义的百分比。

1.3 快捷键调整缩放比例

使用快捷键也可以快速调整缩放比例。按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮，可以快速放大或缩小Excel工作表的显示比例。

二、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更直观地查看和调整工作表的布局。

2.1 切换到页面布局视图

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择“页面布局”选项。这将切换到页面布局视图，你可以在其中看到工作表的页边距和分页符。

2.2 调整页边距和分页符

在页面布局视图中，你可以直接拖动页边距和分页符来调整页面布局。通过这样做，你可以更好地控制工作表的打印和显示效果。

2.3 使用页面布局选项卡

在页面布局视图中，顶部菜单栏会出现“页面布局”选项卡。你可以在该选项卡中设置页边距、方向、纸张大小和打印区域等选项，从而更好地控制工作表的显示和打印效果。

三、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你在打印时只打印需要的部分内容，从而避免不必要的行列被打印出来。

3.1 选择打印区域

在Excel工作表中，选择你想要打印的单元格区域。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”选项，并点击“设置打印区域”。

3.2 预览打印效果

在设置好打印区域后，你可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。这样，你可以确保只打印需要的内容，并且页面布局符合你的要求。

3.3 清除打印区域

如果你需要清除打印区域，可以在“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项中选择“清除打印区域”。这将取消之前设置的打印区域，使整个工作表都可以被打印。

四、隐藏不必要的行列

隐藏不必要的行列可以帮助你更好地管理和展示数据，避免不相关的内容干扰视图。

4.1 选择要隐藏的行列

在Excel工作表中，选择你想要隐藏的行或列。右键点击选中的行或列，然后选择“隐藏”选项。这将隐藏选中的行或列，使它们不再显示在工作表中。

4.2 显示隐藏的行列

如果你需要显示隐藏的行或列，可以选择隐藏行或列的前后行或列，然后右键点击选中的行或列，选择“取消隐藏”选项。这将显示之前隐藏的行或列。

4.3 使用快捷键隐藏行列

你也可以使用快捷键来隐藏行或列。选择要隐藏的行或列，然后按住Ctrl键和0键（隐藏列）或Ctrl键和9键（隐藏行）。要显示隐藏的行或列，可以选择隐藏行或列的前后行或列，然后按住Ctrl键和Shift键以及0键（显示列）或Ctrl键和Shift键以及9键（显示行）。

五、调整页面边距

调整页面边距可以帮助你更好地控制工作表的打印和显示效果。

5.1 设置页边距

在Excel的顶部菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“页边距”选项。你可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”来设置自定义的页边距。

5.2 使用页面设置对话框

在页面设置对话框中，你可以设置上、下、左、右边距，以及页眉和页脚的边距。通过调整这些参数，你可以更好地控制工作表的打印和显示效果。

5.3 预览页边距效果

在设置好页边距后，你可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。这样，你可以确保页边距设置符合你的要求，并且打印效果满意。

六、使用冻结窗格

冻结窗格可以帮助你在滚动工作表时保持某些行列固定，以便更好地查看和管理数据。

6.1 冻结顶部行或左侧列

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后在“窗口”组中选择“冻结窗格”选项。你可以选择“冻结首行”来冻结顶部行，或者选择“冻结首列”来冻结左侧列。

6.2 自定义冻结窗格

如果你需要冻结多个行或列，可以选择一个单元格，然后在“冻结窗格”选项中选择“冻结窗格”。这将冻结该单元格上方的所有行和左侧的所有列。

6.3 取消冻结窗格

如果你需要取消冻结窗格，可以在“冻结窗格”选项中选择“取消冻结窗格”。这将取消之前设置的冻结窗格，使所有行列都可以自由滚动。

七、使用拆分窗格

拆分窗格可以帮助你在同一工作表中查看不同部分的内容，从而更好地管理和展示数据。

7.1 拆分窗口

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后在“窗口”组中选择“拆分”选项。你可以在工作表中拖动拆分条来调整窗口的拆分位置。

7.2 使用拆分窗口

在拆分窗口中，你可以独立滚动每个窗口部分，从而同时查看工作表的不同部分。这对于处理大型数据集非常有用。

7.3 取消拆分窗口

如果你需要取消拆分窗口，可以在“拆分”选项中选择“拆分”选项。这样将取消之前设置的拆分窗口，使工作表恢复到原始视图。

八、使用列宽和行高调整

调整列宽和行高可以帮助你更好地展示数据，使工作表更加整洁和易读。

8.1 调整列宽

在Excel工作表中，选择你想要调整的列，然后右键点击列标题，选择“列宽”选项。在弹出的对话框中输入所需的列宽值，然后点击“确定”。你也可以通过拖动列标题的右侧边缘来调整列宽。

8.2 调整行高

在Excel工作表中，选择你想要调整的行，然后右键点击行标题，选择“行高”选项。在弹出的对话框中输入所需的行高值，然后点击“确定”。你也可以通过拖动行标题的下侧边缘来调整行高。

8.3 使用自动调整

如果你希望Excel自动调整列宽或行高以适应内容，可以选择要调整的列或行，然后双击列标题的右侧边缘或行标题的下侧边缘。这样，Excel将根据单元格内容自动调整列宽或行高。

九、使用打印预览和调整

打印预览可以帮助你在实际打印之前查看工作表的打印效果，并进行必要的调整。

9.1 进入打印预览

在Excel的顶部菜单栏中，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这样将进入打印预览，你可以在其中查看工作表的打印效果。

9.2 调整打印设置

在打印预览中，你可以调整打印设置，如纸张方向、纸张大小、页边距、缩放比例等。通过调整这些设置，你可以确保打印效果符合你的要求。

9.3 打印预览技巧

在打印预览中，你可以使用缩放工具来放大或缩小预览效果。这样可以帮助你更详细地查看工作表的打印效果，并进行必要的调整。

十、使用自定义视图

自定义视图可以帮助你保存和切换不同的工作表视图设置，从而更好地管理和展示数据。

10.1 创建自定义视图

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择“自定义视图”选项。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，输入视图名称并选择要保存的视图设置，然后点击“确定”。

10.2 切换自定义视图

在创建自定义视图后，你可以在“自定义视图”选项中选择已保存的视图，并点击“显示”按钮。这样将切换到所选的自定义视图设置。

10.3 删除自定义视图

如果你不再需要某个自定义视图，可以在“自定义视图”选项中选择该视图，然后点击“删除”按钮。这样将删除该自定义视图设置。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中更好地管理和展示数据，使工作表的显示效果更加符合你的需求。无论是调整缩放比例、使用页面布局视图、设置打印区域，还是隐藏不必要的行列、调整页面边距，这些方法都可以帮助你在Excel中更高效地工作。