excel表格怎么添加桌面

在Excel表格中添加桌面快捷方式的方法有多种，包括创建快捷方式、使用任务栏固定、利用Excel宏等。本文将详细介绍这些方法中的一种，并提供详细的步骤和技巧，以确保您能够轻松掌握这些技能。

一、创建Excel表格的桌面快捷方式

1、找到Excel文件

首先，您需要找到您要创建快捷方式的Excel文件。通常，这些文件存储在您的"文档"文件夹、特定项目文件夹或其他存储位置。如果您不确定文件位置，可以使用Windows的搜索功能。

2、右键点击文件

在找到文件后，右键点击该文件，您将看到一个下拉菜单。选择“创建快捷方式”。此操作将会在同一文件夹中生成一个快捷方式，文件名后缀带有“快捷方式”字样。

3、移动快捷方式到桌面

接下来，将生成的快捷方式文件拖动到桌面。现在，您可以通过双击桌面上的快捷方式，快速打开该Excel文件。

详细描述：

创建快捷方式的方法非常简单，这是最常用的方式之一。通过这种方法，您可以快速访问常用的Excel表格，不需要每次都去文件夹中查找，极大地提高了工作效率。

二、将Excel表格固定到任务栏

1、打开Excel文件

首先，您需要打开您要固定到任务栏的Excel文件。双击文件，或者通过Excel软件的“文件”菜单打开文件。

2、右键点击任务栏中的Excel图标

在Excel文件打开后，您将在任务栏中看到Excel的图标。右键点击该图标，您将看到一个选项菜单，其中包括最近打开的文件列表。

3、选择“固定到任务栏”

在选项菜单中，找到并选择“固定到任务栏”选项。此操作将会把Excel软件固定到任务栏上，您可以通过点击任务栏上的图标快速打开Excel。

4、固定具体文件

如果您希望固定具体的Excel文件，而不仅仅是Excel软件，可以在任务栏上右键点击Excel图标，然后在最近打开的文件列表中找到该文件，右键点击文件并选择“固定到此列表”。

详细描述：

将Excel表格固定到任务栏同样是一个非常实用的方法。尤其是在处理多个Excel文件时，任务栏固定功能可以帮助您快速切换和访问不同的文件，提高工作效率。

三、使用Excel宏创建桌面快捷方式

1、启用开发工具

在Excel中，您需要首先启用开发工具。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项卡中，勾选“开发工具”。

2、创建新宏

启用开发工具后，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。在弹出的窗口中，输入宏名并点击“创建”。

3、编写宏代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub CreateShortcut()

    Dim WshShell As Object
    Dim DesktopPath As String
    Dim Shortcut As Object
    Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
    DesktopPath = WshShell.SpecialFolders("Desktop")
    Set Shortcut = WshShell.CreateShortcut(DesktopPath & "YourExcelFileName.lnk")
    Shortcut.TargetPath = "C:PathToYourExcelFile.xlsx"
    Shortcut.Save
End Sub

4、运行宏

编写完宏代码后，关闭VBA编辑器，返回到Excel并运行宏。此操作将会在桌面上生成一个指向您指定Excel文件的快捷方式。

详细描述：

使用Excel宏来创建桌面快捷方式是一个高级技巧，适用于需要经常生成快捷方式的用户。通过编写宏代码，您可以自动化这一过程，减少手动操作，进一步提升工作效率。

四、使用第三方软件创建快捷方式

1、选择合适的软件

市场上有很多软件可以帮助您创建快捷方式，例如AutoHotkey、Shortcut Creator等。选择一款适合您的软件，并按照软件提供的指示进行安装。

2、设置快捷方式

根据软件的使用说明，设置您需要的快捷方式。例如，在AutoHotkey中，您可以编写一个简单的脚本来创建快捷方式：

FileCreateShortcut, C:PathToYourExcelFile.xlsx, %A_Desktop%YourExcelFileName.lnk

3、运行脚本

保存并运行脚本，您将在桌面上看到一个新的快捷方式。

详细描述：

第三方软件提供了更多的自定义选项和功能，适用于需要复杂快捷方式设置的用户。通过这些工具，您可以更加灵活地管理和创建快捷方式。

五、总结和建议

通过以上几种方法，您可以方便地在桌面上添加Excel表格的快捷方式。每种方法都有其优缺点，您可以根据自己的需求和使用习惯选择合适的方法。

建议：

• 创建快捷方式适用于大多数用户，操作简单快捷。
• 固定到任务栏适用于需要频繁打开多个Excel文件的用户。
• 使用Excel宏适用于需要自动化操作的高级用户。
• 第三方软件适用于需要更多自定义选项的用户。

无论您选择哪种方法，目的都是为了提高工作效率，减少不必要的操作步骤。希望本文提供的信息对您有所帮助，能够帮助您更好地管理和使用Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上添加一个Excel表格？

您可以按照以下步骤在桌面上添加一个Excel表格：

• 在桌面上单击右键，选择“新建”。
• 在弹出的菜单中选择“Microsoft Excel工作表”。
• 一个新的Excel表格图标将会在桌面上生成。

2. 如何将一个已有的Excel文件添加到桌面？

如果您想将一个已有的Excel文件添加到桌面上以便快速访问，可以按照以下步骤进行操作：

• 在文件资源管理器中找到您想要添加到桌面的Excel文件。
• 按住鼠标左键，拖动文件到桌面上的空白区域。
• 松开鼠标左键，文件将会被复制到桌面上，并生成一个快捷方式。

3. 如何在桌面上创建一个Excel快捷方式？

如果您希望在桌面上创建一个Excel的快捷方式，以便快速打开程序，可以按照以下步骤进行操作：

• 在开始菜单中找到Excel程序的图标。
• 按住鼠标左键，拖动图标到桌面上的空白区域。
• 松开鼠标左键，一个Excel的快捷方式将会在桌面上生成。

希望这些步骤对您有所帮助！如果您有其他问题，请随时向我们提问。