excel里面有负数怎么求和

在Excel中求和负数的方法有多种，包括使用SUMIF函数、筛选功能、以及自定义公式等。SUMIF函数、筛选功能、数组公式。 下面我们将详细介绍其中一种方法，即SUMIF函数的使用。

SUMIF函数是一种非常有用的Excel函数，可以根据特定条件对一组数据进行求和。在计算负数求和时，SUMIF函数的使用尤其便捷。通过指定条件为“小于零”，SUMIF函数能够筛选出所有的负数并进行求和。

一、SUMIF函数求和负数

SUMIF函数是一个条件求和函数，可以根据我们设定的条件对数据进行求和。例如，我们可以使用SUMIF函数来求和所有负数。

1、基本用法

SUMIF函数的基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是我们要应用条件的区域，criteria是我们设定的条件，sum_range是我们要求和的区域（如果省略，则与range相同）。

2、示例应用

假设我们有一列数据A，包含正数和负数，我们要对其中的负数进行求和。我们可以在一个单元格中输入以下公式：

=SUMIF(A:A, "<0")

这段公式会对A列中的所有负数进行求和。

3、详细讲解

首先，我们选择我们要应用条件的区域，这里是A列。然后，我们设定条件"<0"，表示我们要筛选出所有小于零的数值。最后，SUMIF函数会自动对符合条件的数值进行求和，并返回结果。

二、使用筛选功能求和负数

除了使用SUMIF函数，我们还可以利用Excel的筛选功能来手动筛选出负数，并对其进行求和。

1、打开筛选功能

首先，我们需要选中包含我们数据的列，然后在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这时，选中的列会出现一个下拉箭头。

2、筛选负数

点击下拉箭头，在弹出的菜单中选择“数字筛选器”，然后选择“小于…”。在弹出的对话框中，输入“0”，点击“确定”。这时，Excel会筛选出所有小于零的数值。

3、求和

最后，我们可以在Excel的状态栏中查看求和结果，或者使用SUM函数对筛选出的负数进行求和。

三、使用数组公式求和负数

数组公式是一种更为高级的技巧，可以对一组数据进行复杂的运算。我们可以使用数组公式来对负数进行求和。

1、基本用法

数组公式的基本语法为：{=SUM(IF(range<0, range, 0))}。其中，range是我们要求和的区域。

2、示例应用

假设我们有一列数据A，包含正数和负数，我们要对其中的负数进行求和。我们可以在一个单元格中输入以下数组公式：

{=SUM(IF(A:A<0, A:A, 0))}

3、详细讲解

首先，我们选择我们要求和的区域，这里是A列。然后，我们使用IF函数来筛选出所有小于零的数值，并将其他数值设为0。最后，SUM函数会对筛选出的负数进行求和，并返回结果。

四、使用VBA宏求和负数

如果我们需要对大量数据进行重复的操作，使用VBA宏可能会更加高效。我们可以编写一个简单的VBA宏来对负数进行求和。

1、打开VBA编辑器

首先，我们需要在Excel中打开VBA编辑器。我们可以按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。

2、编写宏

在VBA编辑器中，我们可以插入一个新的模块，然后编写以下代码：

Sub SumNegativeNumbers()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    '选择包含数据的区域
    Set rng = Range("A:A")
    '初始化求和变量
    sum = 0
    '遍历区域中的每个单元格
    For Each cell In rng
        '如果单元格中的数值小于零
        If cell.Value < 0 Then
            '将数值加到求和变量中
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    '在消息框中显示求和结果
    MsgBox "Sum of negative numbers: " & sum
End Sub

3、运行宏

编写完成后，我们可以按下F5键运行宏。宏会遍历A列中的每个单元格，将所有负数进行求和，并在消息框中显示结果。

五、使用条件格式求和负数

除了上述方法，我们还可以使用条件格式来标记负数，然后手动进行求和。

1、应用条件格式

首先，我们需要选中包含我们数据的列，然后在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、设置条件

在输入框中输入以下公式：

=A1<0

然后，点击“格式”按钮，设置我们想要应用的格式（例如，将单元格背景色设置为红色）。点击“确定”完成设置。

3、手动求和

应用条件格式后，所有负数会被标记为红色。我们可以手动选择这些单元格，然后在状态栏中查看求和结果，或者使用SUM函数对这些单元格进行求和。

六、使用数据库函数求和负数

如果我们需要对大量数据进行复杂的分析，使用Excel的数据库函数可能会更加高效。我们可以使用DSUM函数来对负数进行求和。

1、基本用法

DSUM函数的基本语法为：=DSUM(database, field, criteria)。其中，database是我们要查询的数据库，field是我们要求和的字段，criteria是我们设定的条件。

2、示例应用

假设我们有一个包含多个字段的数据表，我们要对其中某个字段中的负数进行求和。我们可以在一个单元格中输入以下公式：

=DSUM(A1:C10, "Amount", E1:F2)

3、详细讲解

首先，我们选择我们要查询的数据库，这里是A1:C10区域。然后，我们选择我们要求和的字段，这里是“Amount”字段。最后，我们设定条件区域E1:F2，其中E1单元格中输入字段名“Amount”，F1单元格中输入条件“<0”。

七、使用透视表求和负数

透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，我们可以使用透视表来对负数进行求和。

1、创建透视表

首先，我们需要选中包含我们数据的区域，然后在Excel的“插入”选项卡中，点击“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择我们要放置透视表的位置，点击“确定”。

2、设置透视表

在透视表字段列表中，将我们要分析的字段拖动到“值”区域，然后点击“值字段设置”，选择“求和”作为汇总方式。接着，将我们要进行筛选的字段拖动到“筛选”区域。

3、应用筛选

在透视表中，点击筛选字段的下拉箭头，选择“数字筛选器”，然后选择“小于…”。在弹出的对话框中，输入“0”，点击“确定”。这时，透视表会筛选出所有小于零的数值，并进行求和。

八、使用Power Query求和负数

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，我们可以使用Power Query来对负数进行求和。

1、加载数据到Power Query

首先，我们需要选中包含我们数据的区域，然后在Excel的“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮。在弹出的对话框中，点击“确定”，将数据加载到Power Query编辑器。

2、筛选负数

在Power Query编辑器中，选中我们要筛选的列，然后在列标题的下拉菜单中，选择“数字筛选器”，然后选择“小于…”。在弹出的对话框中，输入“0”，点击“确定”。这时，Power Query会筛选出所有小于零的数值。

3、求和

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后点击“统计”按钮，选择“求和”。这时，Power Query会对筛选出的负数进行求和，并生成一个新的列。

4、加载数据到工作表

最后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。

九、使用DAX求和负数

如果我们使用的是Excel的Power Pivot功能，我们可以使用DAX（数据分析表达式）来对负数进行求和。

1、创建数据模型

首先，我们需要将数据添加到数据模型中。我们可以选中包含我们数据的区域，然后在Excel的“Power Pivot”选项卡中，点击“添加到数据模型”按钮。

2、创建DAX公式

在Power Pivot窗口中，我们可以创建一个新的计算列，然后输入以下DAX公式：

=CALCULATE(SUM(Table1[Amount]), Table1[Amount] < 0)

3、详细讲解

首先，我们使用CALCULATE函数来计算我们要求和的字段，这里是Table1表中的“Amount”字段。然后，我们使用筛选条件Table1[Amount] < 0来筛选出所有负数。

4、加载数据到工作表

最后，点击“关闭”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。

总结

在Excel中求和负数的方法有很多，包括使用SUMIF函数、筛选功能、数组公式、VBA宏、条件格式、数据库函数、透视表、Power Query和DAX等。每种方法都有其优缺点，我们可以根据具体需求选择合适的方法。

例如，SUMIF函数和筛选功能适合简单的求和操作，而VBA宏和Power Query则适合处理大量数据和复杂的操作。通过掌握这些方法，我们可以更加高效地处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中求和含有负数的数据？
在Excel中，求和含有负数的数据非常简单。只需选中需要求和的单元格范围，然后使用SUM函数进行计算即可。Excel会自动将负数纳入计算，得到总和。

2. Excel中的SUM函数如何处理负数求和？
Excel中的SUM函数可以处理包含负数的求和。它会将所有选定单元格中的数值相加，无论是正数还是负数。负数会被视为负值，正数会被视为正值，最终得到求和结果。

3. 如何在Excel中求和负数，并将结果显示为正数？
如果需要在Excel中求和负数，并将结果显示为正数，可以使用绝对值函数ABS配合SUM函数。先使用ABS函数将负数转换为正数，然后再使用SUM函数求和。这样可以得到负数求和结果的绝对值。