excel文档怎么定在桌面

EXCEL文档怎么定在桌面

将Excel文档固定在桌面上的方法主要有：创建快捷方式、设置任务栏固定、使用第三方软件。这些方法可以帮助用户更方便地访问常用的Excel文档。

创建快捷方式是一种简单而常见的方法，用户只需右键点击Excel文件，选择“发送到桌面快捷方式”，即可在桌面上生成一个快捷方式，方便日后快速访问。接下来，我们详细讲解这些方法和相关操作步骤。

一、创建快捷方式

1、右键菜单创建快捷方式

创建快捷方式是将文件快速访问的最直接方法。以下是具体步骤：

打开文件所在位置，找到需要固定在桌面的Excel文档。
右键单击该文件，选择“发送到”。
从子菜单中选择“桌面快捷方式”。

这样，Excel文档的快捷方式就会出现在桌面上，用户双击该快捷方式即可快速打开文件。

2、拖拽创建快捷方式

另一种创建快捷方式的方法是直接拖拽：

打开文件所在位置。
按住键盘上的Alt键，同时用鼠标左键点击并拖动Excel文件到桌面。
松开鼠标左键和Alt键。

这样也可以在桌面上生成文件的快捷方式。

二、设置任务栏固定

1、右键任务栏固定

将Excel文档固定到任务栏，可以更方便地随时访问。以下是具体步骤：

打开Excel文档。
在任务栏中找到Excel图标，右键单击。
选择“将此程序固定到任务栏”。

这样，Excel图标会一直显示在任务栏上，用户只需点击图标，就可以看到最近打开的Excel文档，包括固定的文档。

2、使用“文件”菜单固定

在Excel应用内部，也可以将特定文件固定到任务栏：

打开Excel应用。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“最近使用的文件”。
在文件列表中，右键单击需要固定的文件，选择“固定到列表”。

这样，无论什么时候打开Excel，都可以快速找到并打开固定的文件。

三、使用第三方软件

1、桌面管理软件

有许多第三方桌面管理软件可以帮助用户更灵活地管理桌面图标，以下是一些流行的选择：

Stardock Fences：这款软件可以将桌面图标分类整理，并且支持将文件固定在指定位置。用户可以创建多个“围栏”区域，将不同类型的文件放置在各自区域。
RocketDock：这是一个高度可定制的应用程序启动器，用户可以将Excel文档拖放到RocketDock中，从而实现快速访问。

2、自动化脚本

用户也可以编写简单的自动化脚本来固定文件：

Windows脚本：使用Windows批处理脚本（.bat文件）可以实现自动创建快捷方式的功能。以下是一个简单的示例：

@echo off
set target="C:pathtoyourfile.xlsx"
set shortcut="%USERPROFILE%DesktopYourFileShortcut.lnk"
powershell "$s=(New-Object -COM WScript.Shell).CreateShortcut(%shortcut%);$s.TargetPath=%target%;$s.Save()"

将上述代码保存为一个.bat文件，并双击运行，即可在桌面上生成一个Excel文件的快捷方式。

四、使用文件夹或库

1、创建桌面文件夹

将Excel文档放置在桌面文件夹中，也是一个不错的选择：

在桌面上右键点击，选择“新建”->“文件夹”。
将需要固定的Excel文档拖放到该文件夹中。
重命名文件夹为便于识别的名称，如“常用Excel文档”。

这样，用户可以通过桌面上的文件夹快速访问常用的Excel文档。

2、使用Windows库

Windows库功能也可以帮助用户快速访问特定文件：

打开文件资源管理器。
右键点击左侧导航栏中的“库”，选择“新建库”。
命名为“Excel文档”，然后点击右键选择“属性”。
点击“添加”，选择包含Excel文档的文件夹。

这样，用户可以通过文件资源管理器中的“库”快速访问常用的Excel文档。

五、使用快捷键

1、自定义快捷键

Windows允许用户为快捷方式分配快捷键：

右键点击桌面上的Excel文档快捷方式，选择“属性”。
在“快捷方式”选项卡中，找到“快捷键”字段。
输入希望使用的快捷键组合，如Ctrl+Alt+E。
点击“应用”并“确定”。

这样，用户可以通过按下指定的快捷键组合快速打开Excel文档。

2、使用第三方快捷键管理软件

有一些软件可以帮助用户更方便地管理快捷键：

AutoHotkey：这是一个强大的脚本语言，可以创建复杂的快捷键和自动化任务。例如，用户可以创建一个脚本，通过简单的键盘组合快速打开Excel文件。

^!e::Run "C:pathtoyourfile.xlsx"

将上述代码保存为一个.ahk文件，并运行AutoHotkey脚本，即可使用Ctrl+Alt+E快捷键快速打开Excel文件。

通过以上几种方法，用户可以将常用的Excel文档固定在桌面或任务栏上，方便日常使用。根据个人需求选择适合的方法，可以大大提高工作效率。