excel复制出小方框怎么去掉

在Excel中，复制后出现小方框的原因主要有：单元格格式设置问题、隐藏字符或格式、剪贴板内容问题。针对这些问题，可以通过调整单元格格式、清除隐藏字符、检查剪贴板内容来解决。其中，调整单元格格式是最常见且有效的方法。

调整单元格格式可以通过以下步骤实现：首先，选中出现小方框的单元格或区域；然后，右键选择“设置单元格格式”；在弹出的对话框中，选择“常规”或“文本”格式，最后点击“确定”。这样可以消除因格式设置不当导致的小方框问题。

一、单元格格式设置问题

在Excel中，如果单元格的格式设置不正确，可能会导致复制后出现小方框的问题。单元格格式可以影响单元格的显示和编辑方式。

1. 设置单元格为常规格式

默认情况下，Excel中的单元格格式为“常规”。如果单元格的格式被改变为其他格式（例如“自定义”或“文本”），可能会导致显示问题。

选中出现小方框的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“常规”格式，然后点击“确定”。

2. 清除单元格格式

有时候，单元格中可能包含了隐藏的格式信息，这些信息可能会影响单元格的显示。可以通过清除单元格格式来解决这个问题。

选中出现小方框的单元格或区域。
点击工具栏上的“清除”按钮（通常在“开始”选项卡中），然后选择“清除格式”。

二、隐藏字符或格式

在Excel中，有时候复制内容时可能会无意中复制到隐藏字符或格式，这些隐藏字符或格式可能会导致显示问题。

1. 使用查找和替换功能清除隐藏字符

Excel提供了查找和替换功能，可以帮助用户查找并清除隐藏字符。

按“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入隐藏字符（例如，空格、换行符等）。
在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

2. 使用清除内容功能

Excel提供了清除内容的功能，可以帮助用户清除单元格中的隐藏字符或格式。

选中出现小方框的单元格或区域。
点击工具栏上的“清除”按钮，然后选择“清除内容”。

三、剪贴板内容问题

有时候，复制内容时剪贴板中可能包含了不需要的字符或格式，导致粘贴时出现小方框。

1. 使用纯文本粘贴

在复制内容时，可以选择使用纯文本粘贴，来避免复制到不需要的字符或格式。

复制内容后，右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“文本”或“值”，然后点击“确定”。

2. 清空剪贴板

有时候，剪贴板中可能保存了之前复制的内容，导致粘贴时出现问题。可以通过清空剪贴板来解决这个问题。

在Excel中，按“Ctrl + Alt + V”打开剪贴板管理器。
在剪贴板管理器中，选择“清空剪贴板”。

四、使用Excel内置工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助用户解决复制后出现小方框的问题。

1. 使用文本到列功能

文本到列功能可以帮助用户分割单元格中的内容，并清除隐藏字符或格式。

选中出现小方框的单元格或区域。
点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。
在弹出的向导中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
选择适当的分隔符，然后点击“完成”。

2. 使用清除格式功能

清除格式功能可以帮助用户清除单元格中的所有格式信息，包括隐藏字符或格式。

选中出现小方框的单元格或区域。
点击工具栏上的“清除”按钮，然后选择“清除格式”。

五、检查源数据

有时候，源数据中可能包含了不需要的字符或格式，导致复制后出现小方框。

1. 检查源数据格式

检查源数据的格式，确保其设置为“常规”或“文本”。

选中源数据单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“常规”或“文本”格式，然后点击“确定”。

2. 清除源数据中的隐藏字符

使用查找和替换功能，清除源数据中的隐藏字符。

选中源数据单元格或区域。
按“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入隐藏字符（例如，空格、换行符等）。
在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

六、使用外部工具

有时候，Excel内置工具可能无法完全解决问题，可以考虑使用外部工具来解决。

1. 使用文本编辑器

使用文本编辑器（例如，Notepad++）来检查和清除数据中的隐藏字符或格式。

将数据从Excel中复制到文本编辑器中。
在文本编辑器中，检查并删除隐藏字符或格式。
将清理后的数据复制回Excel中。

2. 使用数据清理工具

有一些专门的数据清理工具可以帮助用户清理数据中的隐藏字符或格式。

下载并安装适当的数据清理工具。
使用数据清理工具检查并清理数据中的隐藏字符或格式。

七、使用VBA宏

Excel提供了VBA（Visual Basic for Applications）宏功能，可以帮助用户自动化数据清理过程。

1. 编写VBA宏

编写VBA宏，清除单元格中的隐藏字符或格式。

Sub RemoveSmallBoxes()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), "")
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(13), "")
    Next cell
End Sub

2. 运行VBA宏

运行编写好的VBA宏，清除选中单元格中的隐藏字符或格式。

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，并粘贴上面的代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要清理的单元格或区域。
按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RemoveSmallBoxes”，然后点击“运行”。

八、预防措施

为了避免将来再次遇到复制后出现小方框的问题，可以采取一些预防措施。

1. 定期检查和清理数据

定期检查和清理数据，确保数据中没有隐藏字符或格式。

使用查找和替换功能，定期检查并清除隐藏字符。
使用清除格式功能，定期清除单元格中的格式信息。

2. 使用标准格式

在输入数据时，尽量使用标准格式（例如，“常规”或“文本”），避免使用自定义格式。

输入数据时，确保单元格格式设置为“常规”或“文本”。
遇到需要使用自定义格式的情况，尽量避免使用复杂的格式设置。

3. 教育和培训

教育和培训Excel用户，帮助他们了解如何正确设置单元格格式和清理数据。

提供Excel培训课程，讲解单元格格式设置和数据清理技巧。
编写Excel使用指南，提供详细的操作步骤和注意事项。

九、总结

在Excel中，复制后出现小方框的问题可以通过多种方法解决。常见的方法包括调整单元格格式、清除隐藏字符、检查剪贴板内容等。通过合理使用Excel内置工具、外部工具和VBA宏，可以有效解决这一问题。此外，采取预防措施可以减少将来再次遇到类似问题的概率。希望本文提供的方法和技巧能够帮助您更好地解决Excel中的小方框问题，提高工作效率。