Excel怎么删除无效的打印机

Excel怎么删除无效的打印机

在Excel中删除无效的打印机的方法包括：通过设备和打印机设置删除、使用Windows管理工具、更新或重装打印机驱动程序。本文将详细讨论这些方法，并提供逐步的指导，帮助用户解决这一问题。

一、通过设备和打印机设置删除

首先，最直接的方法是通过Windows的“设备和打印机”设置来删除无效的打印机。这是一个直观且易于操作的方法，适合大多数用户。

1. 打开设备和打印机设置

在Windows系统中，用户可以通过控制面板或设置应用程序来访问设备和打印机的管理界面。具体步骤如下：

1. 按下 Windows键 + R 打开运行窗口。
2. 输入 control 并按下回车，打开控制面板。
3. 在控制面板中，找到并点击 “设备和打印机” 选项。

2. 删除无效的打印机

进入“设备和打印机”界面后，用户可以看到已安装的所有打印机和设备。在这里，用户可以删除不再使用或无效的打印机。

1. 找到无效的打印机，右键点击该打印机图标。
2. 选择 “删除设备” 或 “移除设备”。
3. 确认删除操作，系统将开始移除该打印机。

二、使用Windows管理工具

有时候，通过设备和打印机设置无法删除某些顽固的打印机，这时可以借助Windows的管理工具，如设备管理器和打印管理器。

1. 设备管理器

设备管理器是Windows系统中的一个工具，用户可以用它来管理计算机的硬件设备，包括打印机。

1. 按下 Windows键 + X，选择 “设备管理器”。
2. 在设备管理器中，展开 “打印队列” 或 “打印机” 类别。
3. 右键点击无效的打印机，选择 “卸载设备”。
4. 确认卸载操作，设备管理器将移除该打印机。

2. 打印管理器

打印管理器是一个高级工具，适用于需要更细致管理打印机设置的用户。

1. 按下 Windows键 + R 打开运行窗口。
2. 输入 printmanagement.msc 并按下回车，打开打印管理器。
3. 在左侧面板中，展开 “打印服务器”，选择你的计算机名。
4. 点击 “打印机”，在右侧面板中找到无效的打印机。
5. 右键点击该打印机，选择 “删除”，确认删除操作。

三、更新或重装打印机驱动程序

有些情况下，打印机的问题可能与驱动程序有关。更新或重装打印机驱动程序可以解决这些问题。

1. 更新打印机驱动程序

更新驱动程序是保持设备正常运行的重要步骤。用户可以通过Windows更新或手动下载并安装最新的驱动程序。

1. 打开 设备管理器。
2. 找到你的打印机，右键点击，选择 “更新驱动程序”。
3. 选择 “自动搜索更新的驱动程序软件”，系统将在线查找并安装最新的驱动程序。

2. 重装打印机驱动程序

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重装驱动程序。

1. 在 设备管理器 中，右键点击你的打印机，选择 “卸载设备”。
2. 卸载完成后，重新启动计算机。
3. 下载并安装打印机制造商提供的最新驱动程序。

四、使用命令行工具

对于高级用户，使用命令行工具如CMD或PowerShell可以更快速地删除无效的打印机。

1. 使用CMD删除打印机

CMD是Windows的命令行工具，用户可以通过它执行各种系统操作。

1. 按下 Windows键 + R 打开运行窗口。
2. 输入 cmd 并按下回车，打开命令提示符。
3. 输入以下命令并按下回车：

   rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /dl /n "打印机名称"
   
   

   替换“打印机名称”为无效打印机的名称。

2. 使用PowerShell删除打印机

PowerShell是一个更强大的命令行工具，适用于需要执行复杂任务的用户。

1. 按下 Windows键 + X，选择 “Windows PowerShell（管理员）”。
2. 输入以下命令并按下回车：

   Remove-Printer -Name "打印机名称"
   
   

   替换“打印机名称”为无效打印机的名称。

五、检查打印机服务

有时候，打印机服务的问题也会导致无法删除打印机。检查并重新启动打印机服务可以解决此类问题。

1. 打开服务管理器

服务管理器是Windows中管理系统服务的工具。

1. 按下 Windows键 + R 打开运行窗口。
2. 输入 services.msc 并按下回车，打开服务管理器。

2. 重新启动打印机服务

在服务管理器中，找到与打印机相关的服务，并重新启动它们。

1. 找到 “Print Spooler” 服务，右键点击，选择 “重新启动”。
2. 确认服务已重新启动，尝试再次删除无效的打印机。

六、检查注册表设置

对于非常顽固的打印机问题，用户可以尝试修改注册表设置来解决。

1. 打开注册表编辑器

注册表编辑器是Windows的高级工具，用户可以用它来修改系统配置。

1. 按下 Windows键 + R 打开运行窗口。
2. 输入 regedit 并按下回车，打开注册表编辑器。

2. 删除打印机注册表项

在注册表编辑器中，找到并删除与无效打印机相关的项。

1. 导航到以下路径：

   HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintPrinters
   
   

2. 在 “Printers” 文件夹下，找到无效的打印机项，右键点击，选择 “删除”。
3. 确认删除操作，重启计算机。

七、检查网络打印机设置

对于网络打印机，用户需要检查网络连接和共享设置。

1. 检查网络连接

确保计算机与网络打印机的连接正常。

1. 打开 网络和共享中心。
2. 检查网络连接状态，确保计算机已连接到正确的网络。

2. 检查共享设置

确保网络打印机的共享设置正确。

1. 打开 设备和打印机 设置。
2. 右键点击网络打印机，选择 “打印机属性”。
3. 在 “共享” 选项卡中，确保已启用打印机共享。

八、联系技术支持

如果所有方法都无法解决问题，建议用户联系打印机制造商的技术支持，寻求专业帮助。

1. 获取技术支持联系方式

大多数打印机制造商提供技术支持服务，用户可以通过官方网站获取联系方式。

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 查找 “支持” 或 “联系我们” 页面，获取技术支持联系方式。

2. 提供详细问题描述

在联系技术支持时，提供详细的问题描述可以帮助技术人员更快地解决问题。

1. 描述问题的具体表现，如无法删除打印机、错误信息等。
2. 提供打印机型号、操作系统版本等详细信息。

通过以上方法，用户可以有效地删除Excel中无效的打印机，确保打印功能的正常使用。每个方法都有其适用的场景和步骤，用户可以根据具体情况选择合适的方法解决问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除无效的打印机？
在Excel中，您可以按照以下步骤删除无效的打印机：

• 打开Excel并点击“文件”选项卡
• 选择“选项”
• 在弹出的窗口中选择“设备”
• 在“打印机”部分，选择要删除的无效打印机
• 点击“删除”按钮
• 确认删除操作
  这样，您就成功删除了无效的打印机。

2. Excel如何识别无效的打印机？
Excel可以通过以下方式识别无效的打印机：

• 打开Excel并点击“文件”选项卡
• 选择“选项”
• 在弹出的窗口中选择“设备”
• 在“打印机”部分，查看打印机列表
• 无效的打印机通常会显示为灰色或带有感叹号标志
  通过这种方式，您可以轻松识别和删除无效的打印机。

3. 为什么要删除无效的打印机？
删除无效的打印机可以带来以下好处：

• 减少混乱：删除无效的打印机可以使打印机列表更加整洁，避免混淆。
• 提高效率：无效的打印机可能会导致错误的打印设置或无法打印。删除它们可以提高打印效率。
• 节省资源：无效的打印机可能占用系统资源，删除它们可以释放资源供其他任务使用。
  所以，定期删除无效的打印机是保持系统整洁和高效运行的重要步骤。