excel wps 页眉页脚怎么设置

在Excel和WPS中设置页眉页脚的方法，包括进入页眉页脚视图、使用预设选项、自定义文本、插入图片和日期、页码设置、打印预览等。接下来，我将详细描述其中的一个关键点：如何自定义文本。自定义页眉页脚文本可以让你根据自己的需求添加特定的信息，如公司名称、报告标题、日期等，这对于正式文档和报告非常重要。

一、进入页眉页脚视图

在Excel和WPS中，进入页眉页脚视图是设置页眉页脚的第一步。

Excel

1. 打开需要设置页眉页脚的Excel文件。
2. 点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
3. 在页面设置组中，点击“页眉/页脚”按钮。
4. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项，进入页眉页脚编辑视图。

WPS

1. 打开需要设置页眉页脚的WPS表格文件。
2. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3. 在文本组中，找到“页眉”和“页脚”选项。
4. 选择“页眉”或“页脚”选项，进入页眉页脚编辑视图。

二、使用预设选项

Excel和WPS都提供了多种预设的页眉页脚选项，可以快速应用这些预设来节省时间。

Excel

1. 在进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在页眉或页脚工具栏中，可以看到一些预设的选项，如“页码”、“文件名”、“日期”等。
3. 选择合适的预设选项，点击应用即可。

WPS

1. 在进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在页眉或页脚工具栏中，可以看到一些预设的选项，如“页码”、“文件名”、“日期”等。
3. 选择合适的预设选项，点击应用即可。

三、自定义文本

自定义文本是设置页眉页脚的重要功能，允许用户根据需要添加特定的信息。

Excel

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在文本框中直接输入需要显示的文本内容，如公司名称、报告标题等。
3. 使用工具栏中的格式化选项，可以对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
4. 完成设置后，点击“确定”按钮保存。

WPS

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在文本框中直接输入需要显示的文本内容，如公司名称、报告标题等。
3. 使用工具栏中的格式化选项，可以对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
4. 完成设置后，点击“确定”按钮保存。

四、插入图片和日期

在页眉页脚中插入图片和日期，可以增加文档的专业性和信息量。

插入图片

Excel

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在工具栏中，点击“图片”按钮，选择需要插入的图片文件。
3. 图片插入后，可以调整其大小和位置。

WPS

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在工具栏中，点击“图片”按钮，选择需要插入的图片文件。
3. 图片插入后，可以调整其大小和位置。

插入日期

Excel

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在工具栏中，点击“日期”按钮，选择需要的日期格式。
3. 日期插入后，可以调整其位置和格式。

WPS

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在工具栏中，点击“日期”按钮，选择需要的日期格式。
3. 日期插入后，可以调整其位置和格式。

五、页码设置

页码是页眉页脚中常见的元素，便于文档的阅读和管理。

Excel

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在工具栏中，点击“页码”按钮，选择需要的页码格式。
3. 页码插入后，可以调整其位置和格式。

WPS

1. 进入页眉页脚视图后，点击页眉或页脚区域。
2. 在工具栏中，点击“页码”按钮，选择需要的页码格式。
3. 页码插入后，可以调整其位置和格式。

六、打印预览

设置完页眉页脚后，打印预览是确保所有内容显示正确的重要步骤。

Excel

1. 在顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项，进入打印预览界面。
3. 检查页眉页脚的显示效果，确保无误后进行打印。

WPS

1. 在顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项，进入打印预览界面。
3. 检查页眉页脚的显示效果，确保无误后进行打印。

总之，在Excel和WPS中设置页眉页脚是一个相对简单但非常重要的步骤，通过这些设置，你可以提高文档的专业性和信息量。通过上述方法，你可以轻松地进入页眉页脚视图、使用预设选项、自定义文本、插入图片和日期、设置页码，并进行打印预览。这样，你的文档将更加规范和美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel或WPS中设置页眉页脚？
在Excel或WPS中，您可以通过以下步骤设置页眉页脚：

• 打开Excel或WPS文档，点击页面布局或视图选项卡。
• 在页面布局或视图选项卡中，您会找到“页眉”和“页脚”的选项。
• 点击“页眉”或“页脚”选项，您可以选择从预设的页眉页脚模板中选择，或自定义您想要的页眉页脚内容。
• 如果您选择自定义页眉页脚，您可以在弹出的编辑框中添加文本、日期、页码等内容，并调整它们的位置和样式。
• 确定后，您的页眉页脚将在每一页上显示。

2. 如何在Excel或WPS中在特定页面设置不同的页眉页脚？
在Excel或WPS中，您可以按照以下步骤在特定页面设置不同的页眉页脚：

• 打开Excel或WPS文档，点击页面布局或视图选项卡。
• 在页面布局或视图选项卡中，点击“页面设置”选项。
• 在弹出的页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。
• 在该选项卡中，您可以选择“不同的奇偶页”或“不同的第一个页面”选项，这样您可以为每个页面设置不同的页眉页脚内容。
• 点击确定后，您可以分别编辑每个页面的页眉页脚，以满足您的需求。

3. 如何在Excel或WPS中移除页眉页脚？
如果您想在Excel或WPS中移除页眉页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel或WPS文档，点击页面布局或视图选项卡。
• 在页面布局或视图选项卡中，点击“页面设置”选项。
• 在弹出的页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。
• 在该选项卡中，清空页眉页脚文本框中的内容。
• 点击确定后，页眉页脚将被移除，并在打印或浏览时不再显示。