excel打印时怎么没有页眉页脚

在Excel打印时，可能没有页眉页脚的原因有：页眉页脚未设置、页面布局设置错误、打印区域未正确指定。其中，页眉页脚未设置是最常见的原因。为了确保页眉页脚正确显示和打印，首先需要检查并设置它们。接下来，我们将详细介绍这些可能的原因以及解决方法。

一、页眉页脚未设置

页眉和页脚是Excel中常用于添加文档标题、页码、日期等信息的重要部分。如果没有正确设置页眉页脚，它们在打印时自然不会显示。

设置页眉页脚

1. 进入页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使你能够看到页眉和页脚区域。

2. 添加页眉页脚：点击页面顶部或底部的“点击添加页眉”或“点击添加页脚”区域。输入你希望显示的内容，例如文档标题、页码或日期。

3. 使用内置选项：在“设计”选项卡中，你可以选择一些内置的页眉页脚选项，比如“页码”、“当前日期”和“文件路径”等。

4. 预览打印效果：在设置完页眉页脚后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以预览打印效果。如果页眉页脚显示正确，那么它们将在打印时显示出来。

二、页面布局设置错误

页面布局设置错误也可能导致页眉页脚无法显示。特别是当文档的页面边距设置不合理时，页眉页脚可能会被截断或完全隐藏。

调整页面布局

1. 设置页面边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮。选择合适的边距设置，确保页眉页脚有足够的空间显示。

2. 检查页面方向：在“页面布局”选项卡中，检查页面方向是“纵向”还是“横向”，并确保选择适合的方向以便页眉页脚能够正确显示。

3. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。如果表格内容过多，可以调整缩放比例，以确保页眉页脚能在打印页面上显示。

三、打印区域未正确指定

有时，打印区域的设置可能会导致页眉页脚无法显示。如果打印区域仅包含表格内容而不包括页眉页脚，那么它们将不会被打印出来。

设置打印区域

1. 选择打印区域：在工作表中，选择你希望打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 包括页眉页脚：确保在选择打印区域时，包括页眉页脚所在的区域。你可以通过扩大选择范围来实现这一点。

3. 预览打印效果：再次点击“文件”选项卡，选择“打印”以预览效果。确保页眉页脚在预览中显示正确。

四、使用打印预览检查设置

在完成以上步骤后，使用打印预览功能可以确保所有设置都正确无误。

打印预览

1. 进入打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以进入打印预览。

2. 检查所有页面：在打印预览中，逐页检查，确保所有页面的页眉页脚都显示正确。

3. 调整打印设置：如果发现任何问题，可以返回“页面布局”或“打印区域”设置进行调整，直到页眉页脚在打印预览中显示正确。

五、保存和共享设置

为了确保每次打印时页眉页脚都能正确显示，可以保存和共享这些设置。

保存设置

1. 保存工作簿：在完成所有设置后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，保存工作簿。

2. 共享工作簿：如果需要与他人共享工作簿，确保他们使用相同的打印设置。你可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”来确保一致性。

使用模板

1. 创建模板：如果你经常需要打印包含相同页眉页脚的工作表，可以创建一个模板。在设置好页眉页脚和打印区域后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“Excel 模板”作为保存类型。

2. 使用模板：在需要使用时，打开模板文件，输入新的数据，然后打印。这将确保页眉页脚和打印区域设置保持不变。

通过遵循这些步骤，你可以确保在Excel打印时页眉页脚正确显示和打印。无论是设置页眉页脚、调整页面布局，还是指定打印区域，这些方法都可以帮助你解决问题。希望这些建议能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel打印时没有页眉和页脚？
当您打印Excel表格时，如果没有页眉和页脚，可能是因为您的打印设置中没有启用这些选项。请按照以下步骤检查和启用页眉和页脚功能。

2. 如何在Excel中添加页眉和页脚？
要在Excel中添加页眉和页脚，请打开您要打印的工作表，然后依次点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮。在弹出的页眉和页脚编辑器中，您可以添加文本、日期、页码等内容到页眉和页脚中。

3. 如何调整Excel打印设置以显示页眉和页脚？
如果您已经添加了页眉和页脚，但在打印时仍然看不到它们，可能是因为您的打印设置未正确配置。请按照以下步骤调整打印设置：首先，点击Excel菜单中的“文件”选项，然后选择“打印”；其次，在打印预览窗口中，点击“页面设置”；最后，在“页面设置”对话框中，确保“页眉”和“页脚”选项被勾选，并点击“确定”保存设置。

注意：具体的界面和步骤可能因您使用的Excel版本而略有不同，以上步骤适用于较新的Excel版本。