excel打印怎么不全显示出来

Excel打印不全显示出来的原因主要有：页面设置不当、打印区域未正确选择、缩放比例设置错误、纸张大小设置不匹配、打印机驱动问题。 其中，页面设置不当是最常见的原因之一。页面设置包括页边距、纸张方向、页眉页脚等，这些参数如果设置不合理，会导致打印时内容被截断或者显示不全。我们可以通过调整这些设置来解决问题。

一、页面设置不当

1.1 页边距设置

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。如果页边距设置过大，会导致实际打印的内容区域变小，从而无法完全显示所有内容。解决办法是适当调整页边距，使内容能够完全显示在页面上。

1.2 纸张方向

纸张方向分为横向和纵向。如果选择的纸张方向不合适，也会导致内容打印不全。比如，在打印宽表格时，应选择横向打印，而不是纵向打印。可以在页面设置中调整纸张方向来解决这个问题。

1.3 页眉页脚

有时，页眉页脚的设置也会影响打印效果。特别是如果页眉页脚设置过大，会占用打印内容的空间，导致部分内容被截断。可以通过调整页眉页脚的大小来解决这一问题。

二、打印区域未正确选择

2.1 手动设置打印区域

在Excel中，可以手动设置打印区域。如果打印区域设置不当，可能会导致部分内容未被包含在打印区域内，从而无法打印出来。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来手动设置正确的打印区域。

2.2 自动调整打印区域

Excel也提供了自动调整打印区域的功能，可以根据实际内容自动调整打印区域。这可以通过“文件”->“打印”菜单中的“缩放比例”选项来实现。选择“适合于一页”或“适合于多页”可以让Excel自动调整打印区域。

三、缩放比例设置错误

3.1 缩放比例过大或过小

缩放比例设置过大或过小，都会导致内容显示不全。如果缩放比例过大，内容会超出页面范围；如果缩放比例过小，内容会变得难以辨认。可以通过调整缩放比例来解决这个问题。一般可以在打印预览中调整缩放比例，确保所有内容能够完全显示在页面上。

3.2 自定义缩放比例

在某些情况下，默认的缩放比例可能无法满足需求。可以通过自定义缩放比例来精确调整打印效果。在打印设置中，可以手动输入缩放比例，直到找到一个合适的值，使内容能够完全显示在页面上。

四、纸张大小设置不匹配

4.1 纸张大小选择错误

选择错误的纸张大小，会导致内容无法完全打印出来。比如，在打印A4大小的文档时，如果选择了Letter大小的纸张，部分内容可能会被截断。可以在打印设置中选择正确的纸张大小来解决这个问题。

4.2 打印机纸张大小设置

有时，打印机的纸张大小设置和Excel中的设置不匹配，也会导致打印不全。确保打印机和Excel中的纸张大小设置一致，可以有效解决这个问题。

五、打印机驱动问题

5.1 打印机驱动程序更新

打印机驱动程序过时或不兼容，可能会导致打印问题。可以通过更新打印机驱动程序来解决这个问题。通常可以从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序进行安装。

5.2 打印机设置复位

有时，打印机的设置可能会被更改，导致打印问题。可以尝试将打印机设置恢复到默认值，看看是否能解决问题。可以通过打印机的控制面板或打印机驱动程序中的设置选项来进行复位。

六、具体操作步骤

6.1 调整页面设置

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”并选择合适的边距。
点击“方向”并选择合适的纸张方向（横向或纵向）。
点击“页眉页脚”并调整大小。

6.2 设置打印区域

选中需要打印的区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“打印区域”中选择“设置打印区域”。

6.3 调整缩放比例

点击“文件”->“打印”。
在打印预览中，调整“缩放比例”选项，选择“适合于一页”或“适合于多页”。
如果默认选项无法满足需求，可以手动输入合适的缩放比例。

6.4 选择正确的纸张大小

点击“文件”->“打印”。
在打印设置中，选择正确的纸张大小（如A4）。
确保打印机设置中也选择了相同的纸张大小。

6.5 更新打印机驱动

打开打印机制造商的官方网站。
下载最新的打印机驱动程序。
安装驱动程序并重新启动电脑。

通过以上步骤，相信你能够解决Excel打印不全显示出来的问题。如果问题仍然存在，可以尝试联系打印机制造商的客服或寻求专业技术支持。