Excel怎么做断轴柱状图

Excel中制作断轴柱状图的步骤包括：调整数据、插入柱状图、添加辅助列、设置断轴、格式化图表。下面将详细介绍其中的“调整数据”步骤。

要在Excel中制作断轴柱状图，首先需要将数据进行适当的调整。断轴柱状图通常用于数据集中包含非常大或非常小的值，这些极端值会影响其他数据的可视性。通过调整数据并插入辅助列，可以更好地展示这些数据。

一、调整数据

1. 准备数据

首先，你需要准备好一组数据。这些数据可以是任何形式的数值，但通常包含一些极端值。例如，假设我们有一组公司年度销售数据，其中某一年的销售额远高于其他年份。

年份销售额 2017 50000 2018 52000 2019 60000 2020 150000 2021 58000

2. 添加辅助列

为了创建断轴柱状图，你需要在数据旁边添加一列辅助数据。这个辅助列将用于创建断轴效果。例如，你可以使用一个公式来将某些极端值进行调整，使其在图表中更易于展示。具体操作可以根据实际数据情况进行调整。

二、插入柱状图

1. 选择数据

选择你准备好的数据（包括辅助列），然后在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。

2. 插入柱状图

在“插入”选项卡中，选择柱状图类型，通常选择“簇状柱形图”或“堆积柱形图”。

三、添加辅助列

1. 调整辅助列

根据需要调整辅助列中的数据，使其与原始数据形成对比。例如，可以通过公式将极端值进行缩小或放大处理。

2. 添加到图表

将辅助列数据添加到图表中，可以通过右键单击图表并选择“选择数据”来实现。

四、设置断轴

1. 格式化轴

右键单击图表中的垂直轴，选择“设置坐标轴格式”。

2. 设置最小值和最大值

在“坐标轴选项”中，手动设置最小值和最大值，使得图表中极端值被适当调整。

3. 添加断轴效果

可以通过插入形状或者其他图表元素来模拟断轴效果，使得图表更直观。

五、格式化图表

1. 调整颜色和样式

根据需要调整柱状图的颜色和样式，使其更具可读性和美观性。

2. 添加数据标签

为了更好地展示数据，可以在图表中添加数据标签，显示具体的数值。

3. 调整图表布局

根据需要调整图表的布局和大小，使其更适合展示。

实际操作示例

下面是一个详细的操作示例，展示如何在Excel中一步步制作断轴柱状图。

1. 准备数据

假设我们有以下数据：

年份销售额 2017 50000 2018 52000 2019 60000 2020 150000 2021 58000

2. 添加辅助列

在销售额旁边添加一列“调整后销售额”，并使用公式调整极端值。例如：

年份销售额调整后销售额 2017 50000 50000 2018 52000 52000 2019 60000 60000 2020 150000 75000 2021 58000 58000

在这里，我们将2020年的销售额减半，以便更好地展示。

3. 插入柱状图

选择数据区域（包括辅助列），插入一个簇状柱形图。

4. 添加辅助列到图表

通过“选择数据”选项，将“调整后销售额”添加到图表中。

5. 设置断轴

右键单击垂直轴，选择“设置坐标轴格式”，手动设置最小值和最大值，使图表更具可读性。

6. 格式化图表

调整图表的颜色和样式，添加数据标签，并插入形状模拟断轴效果。

通过上述步骤，你可以在Excel中制作一个断轴柱状图，有效地展示包含极端值的数据。