excel怎么把xlsx改成xls

将.xlsx改成.xls的主要方法有：使用“另存为”功能、使用Excel转换工具、使用在线转换工具、使用宏或VBA脚本。其中，最常用的方法是使用Excel的“另存为”功能。具体步骤如下：打开.xlsx文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。这样就可以将.xlsx文件保存为.xls格式。下面将详细介绍这些方法，并讨论它们的优缺点和适用场景。

一、使用“另存为”功能

使用Excel的“另存为”功能是将.xlsx文件转换为.xls文件的最直接和常用的方法。这种方法适用于Excel 2007及以上版本，因为这些版本都支持.xlsx和.xls格式。

1、步骤详解

1. 打开要转换的.xlsx文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择保存位置。
4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

2、优缺点分析

优点：

• 简单易用，无需额外软件。
• 保留大部分文件内容和格式。

缺点：

• 复杂的公式和功能可能不兼容。
• 文件可能会变大，加载速度变慢。

二、使用Excel转换工具

有些Excel转换工具可以批量处理文件，将多个.xlsx文件转换为.xls文件。这些工具通常功能强大，但需要付费。

1、工具推荐

1. Able2Extract：支持多种文件格式转换，包括Excel文件。
2. Total Excel Converter：支持批量转换，操作简便。

2、使用步骤

1. 下载并安装转换工具。
2. 打开工具，选择要转换的文件。
3. 选择输出格式为.xls。
4. 点击“开始转换”按钮。

3、优缺点分析

优点：

• 支持批量处理，节省时间。
• 转换效果较好，保留大部分格式。

缺点：

• 需要付费。
• 需要安装额外的软件。

三、使用在线转换工具

如果不想安装额外的软件，可以使用在线转换工具。这些工具无需安装，方便快捷。

1、工具推荐

1. Zamzar：支持多种文件格式转换，操作简便。
2. Online-Convert：支持批量转换，界面友好。

2、使用步骤

1. 打开在线转换工具的网站。
2. 上传要转换的.xlsx文件。
3. 选择输出格式为.xls。
4. 点击“开始转换”按钮，等待转换完成后下载文件。

3、优缺点分析

优点：

• 无需安装软件，方便快捷。
• 支持多种文件格式转换。

缺点：

• 需要网络连接。
• 可能存在文件隐私安全问题。

四、使用宏或VBA脚本

对于需要频繁转换的用户，可以使用宏或VBA脚本自动化处理。这种方法适用于有编程基础的用户。

1、步骤详解

1. 打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

3. 复制以下代码粘贴到模块中：

   Sub ConvertToXLS()
   
       Dim wb As Workbook
       Set wb = Workbooks.Open("C:pathtoyourfile.xlsx")
       wb.SaveAs "C:pathtoyourfile.xls", FileFormat:=xlExcel8
       wb.Close
   End Sub
   

4. 修改代码中的文件路径。

5. 关闭VBA编辑器，按Alt + F8运行宏。

2、优缺点分析

优点：

• 高度自动化，适合批量处理。
• 灵活性高，可以根据需要定制脚本。

缺点：

• 需要编程基础。
• 初次设置较为复杂。

五、转换后的注意事项

1、检查文件完整性

转换后，务必检查文件的完整性，确保所有数据和格式都保留完整。特别是复杂的公式和图表，可能在转换过程中出现问题。

2、处理兼容性问题

由于.xlsx和.xls格式的兼容性问题，某些高级功能可能无法在.xls文件中正常使用。例如，.xlsx支持1048576行，而.xls只支持65536行。如果遇到兼容性问题，可能需要手动调整数据或使用其他方法处理。

3、备份文件

在转换前，最好备份原始文件，以防转换过程中出现问题导致数据丢失。

六、总结

将.xlsx文件转换为.xls文件有多种方法，包括使用Excel的“另存为”功能、Excel转换工具、在线转换工具和宏或VBA脚本。每种方法都有其优缺点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。转换后，务必检查文件的完整性，处理兼容性问题，并备份原始文件，以确保数据安全。无论选择哪种方法，了解其工作原理和潜在问题，可以帮助用户更好地完成文件转换任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将xlsx文件转换为xls文件？

• 问题：我有一个xlsx文件，想要将它转换成xls文件，应该怎么做呢？
• 回答：您可以使用Microsoft Excel软件来将xlsx文件转换为xls文件。打开xlsx文件后，选择“文件”菜单，然后点击“另存为”。在保存类型中选择“Excel 97-2003 工作簿（*.xls）”，然后选择您想要保存的位置，最后点击“保存”。

2. 如何将Excel 2007及以上版本的xlsx文件转换为Excel 2003及以下版本的xls文件？

• 问题：我想将一个Excel 2007及以上版本的xlsx文件转换为Excel 2003及以下版本的xls文件，有没有简便的方法？
• 回答：是的，您可以打开xlsx文件，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”。在保存类型中选择“Excel 97-2003 工作簿（*.xls）”，然后选择您想要保存的位置，最后点击“保存”。这样就可以将xlsx文件转换为xls文件。

3. 我想将一个xlsx文件另存为xls格式，但是保存类型中没有xls选项，应该怎么办？

• 问题：我希望将一个xlsx文件另存为xls格式，但是在保存类型中却没有xls选项可供选择，该怎么解决呢？
• 回答：如果您在保存类型中没有找到xls选项，很可能是因为您使用的是较新版本的Excel软件。您可以尝试将文件另存为“Excel 97-2003 工作簿（.xls）”的xlsx文件，然后再将其转换为xls文件。打开xlsx文件后，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择“Excel 97-2003 工作簿（.xls）”，然后保存。这样就可以将xlsx文件转换为xls文件。