excel筛选后怎么返回值

在 Excel 中，筛选后返回值的方法主要包括：使用公式、VBA 宏、Power Query 和高级筛选。这些方法各有优点，具体使用哪种方法取决于你的具体需求和 Excel 技能水平。例如，可以使用公式如 SUMIF 或 INDEX 和 MATCH 函数来从筛选后的数据中提取值。以下将详细介绍其中一种方法。

使用公式提取筛选后的数据

为了从筛选后的数据中返回特定值，可以使用 SUBTOTAL 函数。SUBTOTAL 函数能够忽略隐藏行，只对可见数据进行计算。以下是一些常见应用：

SUMIF 和 SUBTOTAL 结合使用：
- 使用 SUMIF 函数来计算筛选后可见数据的总和。
- 例如，假设你有一个包含销售数据的列表，你可以使用 =SUBTOTAL(9, B2:B10) 来计算可见数据的总和，其中 9 是 SUM 的函数编号， B2:B10 是数据范围。

一、使用公式提取筛选后的数据

1、SUMIF 和 SUBTOTAL 结合使用

SUMIF 和 SUBTOTAL 函数结合使用可以在筛选后的数据中实现条件求和：

步骤：
1. 在 Excel 中打开包含数据的工作表。
2. 使用筛选功能（数据标签下的筛选按钮）筛选数据。
3. 在一个空白单元格中输入 =SUBTOTAL(9, B2:B10)，其中 B2:B10 是你要进行求和的数据范围。
示例：
```
=SUBTOTAL(9, B2:B10)
```
这样做可以确保只对可见行进行求和计算。

2、使用 AGGREGATE 函数

AGGREGATE 函数类似于 SUBTOTAL，但功能更强大，可以执行多种不同的计算，并且可以忽略错误值：

步骤：
1. 在 Excel 中打开包含数据的工作表。
2. 使用筛选功能筛选数据。
3. 在一个空白单元格中输入 =AGGREGATE(9, 5, B2:B10)，其中 9 表示 SUM 函数， 5 表示忽略隐藏行， B2:B10 是数据范围。
示例：
```
=AGGREGATE(9, 5, B2:B10)
```

3、使用 INDEX 和 MATCH 函数

结合使用 INDEX 和 MATCH 函数，可以从筛选后的数据中返回特定的值：

步骤：
1. 使用筛选功能筛选数据。
2. 在一个空白单元格中输入 =INDEX(B2:B10, MATCH("criteria", A2:A10, 0))，其中 B2:B10 是返回值的范围， A2:A10 是条件范围， "criteria" 是你要匹配的条件。
示例：
```
=INDEX(B2:B10, MATCH("criteria", A2:A10, 0))
```

二、使用 VBA 宏提取筛选后的数据

1、编写一个简单的 VBA 宏

如果你对 VBA 有一定的了解，可以编写一个简单的宏来提取筛选后的数据：

步骤：

按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub ExtractFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filteredRange As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set filteredRange = ws.Range("A2:A10").SpecialCells(xlCellTypeVisible) ' 替换为你的数据范围
    For Each cell In filteredRange
        result = result & cell.Value & " "
    Next cell
    MsgBox result
End Sub

关闭 VBA 编辑器并运行宏。

2、使用 VBA 复制筛选后的数据

你还可以使用 VBA 将筛选后的数据复制到新的位置：

步骤：

按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub CopyFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filteredRange As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set filteredRange = ws.Range("A2:D10").SpecialCells(xlCellTypeVisible) ' 替换为你的数据范围
    filteredRange.Copy Destination:=ws.Range("F2") ' 替换为你的目标单元格
End Sub

关闭 VBA 编辑器并运行宏。

三、使用 Power Query 提取筛选后的数据

1、从表格或范围创建查询

Power Query 是一个强大的工具，可以用来从各种数据源中提取、转换和加载数据：

步骤：
1. 选择包含数据的范围或表格。
2. 转到数据标签，选择“从表格/范围”。
3. Power Query 编辑器将会打开，应用你需要的筛选条件。
4. 选择“关闭并加载”将数据加载到新的工作表中。

2、使用 Power Query 高级筛选

你还可以在 Power Query 中使用高级筛选功能：

步骤：
1. 打开 Power Query 编辑器。
2. 使用“筛选行”按钮应用筛选条件。
3. 使用“关闭并加载”将筛选后的数据加载到新的工作表中。

四、使用高级筛选功能

1、应用高级筛选条件

Excel 提供了一个强大的高级筛选功能，可以用来提取符合特定条件的数据：

步骤：
1. 选择包含数据的范围。
2. 转到数据标签，选择“高级”。
3. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 指定条件范围和目标范围，然后点击确定。

2、使用动态数组公式

Excel 的动态数组公式可以用来提取筛选后的数据：

步骤：
1. 使用 FILTER 函数从筛选后的数据中提取符合条件的数据。
2. 在一个空白单元格中输入 =FILTER(A2:B10, A2:A10="criteria")，其中 A2:B10 是数据范围， A2:A10 是条件范围， "criteria" 是你要匹配的条件。
示例：
```
=FILTER(A2:B10, A2:A10="criteria")
```

通过上述多种方法，无论是使用公式、VBA 宏、Power Query 还是高级筛选功能，你都可以在 Excel 中从筛选后的数据中返回值。每种方法都有其独特的优势，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。