怎么将excel截图保留下来

要将Excel截图保留下来，可以使用快捷键截图、利用Excel自带的截图工具、使用第三方截图软件。本文将详细介绍这些方法，并深入探讨每种方法的优缺点及适用场景。

一、快捷键截图

快捷键截图是最常见、最便捷的方法之一。Windows和Mac操作系统都有内置的快捷键，可以快速截取屏幕内容。

1. Windows 系统

在Windows系统中，有几种常用的快捷键可以用于截图：

• Print Screen (PrtScn) 键：按下这个键会将整个屏幕的截图复制到剪贴板，然后可以在任何图像编辑软件（如Paint）中粘贴并保存。
• Alt + Print Screen：这个组合键只会截取当前活动窗口的截图，同样会将其复制到剪贴板。
• Windows + Shift + S：这组快捷键会调出Snip & Sketch工具，允许你选择截取屏幕的任意部分，并自动将截图复制到剪贴板。

使用这些快捷键非常方便，特别是在处理日常办公任务时。比如，当你需要快速截取某个Excel表格的部分内容以便分享或保存时，只需按下快捷键，然后在图像编辑软件中粘贴并保存即可。

2. Mac 系统

在Mac系统中，也有类似的快捷键可以用于截图：

• Command + Shift + 3：截取整个屏幕并自动保存到桌面。
• Command + Shift + 4：允许你选择截取屏幕的任意部分，并自动保存到桌面。
• Command + Shift + 4 + Space：截取当前活动窗口并自动保存到桌面。

这些快捷键同样方便快捷，适用于各种场景，特别是在需要快速保存Excel表格内容时。

二、利用Excel自带的截图工具

Excel本身也提供了一些内置的工具，可以帮助用户截取表格内容并保存。

1. 屏幕截图功能

Excel 2010及更高版本中内置了一个屏幕截图工具，用户可以通过以下步骤使用：

1. 打开需要截图的Excel文件。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
4. 选择“屏幕剪辑”选项，然后选择要截取的区域。

截取的内容会自动插入到当前的Excel工作表中，用户可以右键点击图片并选择“另存为图片”来保存截图。

2. 使用“选择性粘贴”功能

Excel中还有一个“选择性粘贴”功能，可以将选中的单元格区域复制为图片：

1. 选择需要截取的单元格区域。
2. 右键点击选择区域，选择“复制”。
3. 右键点击任意空白区域，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“图片（增强型图元文件）”。

这样复制的图片可以直接保存到电脑中，方便用户后续使用。

三、使用第三方截图软件

除了系统自带的工具和Excel内置功能，用户还可以使用第三方截图软件来截取并保存Excel表格内容。这些软件通常提供更多功能和更高的灵活性。

1. Snagit

Snagit是一个功能强大的截图软件，适用于Windows和Mac系统。它不仅可以截取屏幕，还可以进行图像编辑和注释。

• 截取屏幕：打开Snagit，点击“Capture”按钮，然后选择要截取的区域。
• 编辑和注释：截取的图片会自动打开在Snagit编辑器中，用户可以添加注释、箭头、文本等。
• 保存截图：编辑完成后，点击“File”菜单，选择“Save As”来保存截图。

Snagit功能强大，适用于需要频繁截图和编辑的用户，特别是在制作教程或报告时。

2. Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图软件，支持Windows和Mac系统。它操作简单，适合快速截图和分享。

• 截取屏幕：按下快捷键（通常是Print Screen），然后选择要截取的区域。
• 编辑和注释：截取的图片会自动打开在Lightshot编辑器中，用户可以添加简单的注释和标记。
• 保存截图：点击“保存”按钮，将截图保存到电脑中。

Lightshot操作简便，适用于需要快速截图和分享的场景。

四、截图后处理和应用

截取Excel表格内容后，用户可以对截图进行处理和应用，以满足不同需求。

1. 图像编辑

截取的截图通常需要进行一些编辑，如裁剪、调整大小、添加注释等。用户可以使用系统自带的图像编辑软件（如Paint或预览）或第三方软件（如Photoshop、GIMP）进行编辑。

• 裁剪：去除不需要的部分，只保留重要内容。
• 调整大小：根据需要调整截图的尺寸。
• 添加注释：在截图上添加文本、箭头、标记等，以便更好地说明内容。

2. 插入文档

处理好的截图可以插入到各种文档中，如Word、PowerPoint、PDF等，以便制作报告、演示文稿或分享。

• Word：打开Word文档，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择要插入的截图。
• PowerPoint：打开PowerPoint演示文稿，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择要插入的截图。
• PDF：使用PDF编辑软件（如Adobe Acrobat），打开PDF文档，点击“插入”选项，选择“图片”，然后选择要插入的截图。

3. 分享和存储

截图处理完成后，用户可以通过各种方式分享和存储截图，如发送邮件、上传云端、保存到本地硬盘等。

• 邮件：将截图作为附件发送给其他人，方便快速分享。
• 云存储：将截图上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox），方便随时访问和分享。
• 本地存储：将截图保存到本地硬盘或外部存储设备，以便备份和长期保存。

五、总结

将Excel截图保留下来有多种方法，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。快捷键截图、利用Excel自带的截图工具、使用第三方截图软件是最常用的三种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。截图后，用户可以对截图进行编辑、插入文档、分享和存储，以便更好地应用截图内容。无论是日常办公还是制作专业报告，这些方法都能帮助用户高效地截取和保存Excel表格内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么将Excel截图保留下来？

• 我们常常需要将Excel中的数据或图表截图保存下来，以便在其他文档、报告或演示中使用。
• 截图可以帮助我们记录和展示Excel文件中的特定信息，方便他人理解和参考。

2. 如何在Excel中截图并保留下来？

• 首先，打开Excel文件并找到需要截图的内容，确保其在屏幕上可见。
• 然后，按下键盘上的“Print Screen”或“PrtScn”按钮。这将把整个屏幕的截图复制到剪贴板上。
• 接下来，打开一个图像编辑软件（如Paint、Photoshop等），粘贴剪贴板中的截图。
• 在图像编辑软件中，可以进行一些编辑和调整，如裁剪、标记、改变大小等。
• 最后，保存截图为图像文件（如PNG、JPEG等格式），以便日后使用。

3. 如何将Excel截图直接粘贴到其他文档中？

• 首先，打开Excel文件并找到需要截图的内容，确保其在屏幕上可见。
• 然后，按下键盘上的“Alt”+“Print Screen”组合键。这将只截取当前活动窗口的截图，并复制到剪贴板上。
• 接下来，打开目标文档（如Word、PowerPoint等），将光标定位到想要插入截图的位置。
• 按下键盘上的“Ctrl”+“V”组合键，将截图粘贴到文档中。
• 根据需要，可以调整截图的大小和位置，以适应文档的布局和格式。
• 最后，保存文档并分享给其他人，他们就能看到并使用你的Excel截图了。